大数据时代管理会计面临的挑战与对策分析

2017-11-27 09:00冯雪峰
中国管理信息化 2017年22期
关键词:大数据时代管理会计挑战

冯雪峰

[摘 要]在我国经济发展和信息技术进步的影响下,大数据时代悄然而至,传统的定性管理已经无法适应当前的时代背景,会计信息数据的收集和分析方式也需要作出调整。管理会计作为定量管理的主要形式,在企业经营管理中发挥着重要的作用。大数据时代提高了管理会计的工作效率,为管理会计的发展带来了更为广阔的前景,但也存在人才匮乏、理论欠缺、理念滞后等问题,严重制约着管理会计的发展。本文主要探讨大数据背景下管理会计面临的挑战,并提出了相应的解决对策。

[关键词]大数据时代;管理会计;挑战

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.022

[中图分类号]F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)22-00-02

大数据时代,信息技术在社会各个领域中的应用愈加广泛。企业数据信息的复杂化增加了管理会计的难度,面对海量的数据,企业必须要借助新工具和新模型,以获得对企业有价值的信息。在大数据时代,企业必须要转变管理会计工作模式,充分发挥管理会计的功能。

1 大数据时代管理会计的作用

管理会计是企业财务会计工作的一个重要分支。管理会计的工作主要是,向企业内部的领导及管理者提供准确、可靠的企业会计数据信息,从而为企业的管理决策提供参考。管理会计在现代化企业中的地位十分重要,会对企业发展产生巨大影响。在企业中,管理会计拥有多项功能,不仅要随时掌握企業的现金流量及财务状况,还要为企业经营者做出决策提供参考,并以此为依据,预测企业的经营状况,进行企业经营活动的事前和事中控制,进而提升企业财务管理的成效和经济效益。大数据创新了管理会计的方式和途径,为企业财务会计工作提供了更多的可能性,管理会计的作用更加明显。

例如,企业的管理者可以直接通过互联网,统计、整理某个产品的点击率、购买群体和评价信息,通过消费者需求的调研分析,为企业产品的改进和新产品的开发提供依据。在大数据时代,企业非常重视消费者对企业产品的网络搜索行为,一些企业甚至会聘请专业人士分析消费者的网络搜索和购买行为,分析的内容包括哪些产品词汇的搜索频率较高、搜索时间、搜索次数、购买行为发生的概率等,并以此为依据分析消费者的偏好,了解潜在的消费点。此外,管理会计人员还可以根据这些信息预测商品的需求动向和发展趋势,以提高企业的决策能力。

2 大数据时代管理会计面临的挑战

大数据时代有利于管理会计工作模式的优化创新,提高了企业管理会计的信息分析效率,在一定程度上提高了企业管理者决策的科学性。但是,管理会计在信息时代也面临着一系列的挑战,如何正确应对这些挑战,也是企业经营发展必须考虑的问题。

2.1 会计信息结构复杂化

我国会计信息的收集及处理主要为结构化数据,然而非结构化数据对于会计信息相关使用者有着不可替代的作用。大数据时代对管理会计产生的影响主要表现为会计信息结构复杂化,具体来说,非结构性数据在全部信息中所占的比重将被逐步提升。大数据技术的一个明显优势是使结构性、非结构性信息得以结合互补,并以定量的方式描述、分析、评判各个公司的经营情况。收集、整理非结构化数据并进一步解读,已成为每个公司不得不面临的挑战。

2.2 管理会计理念落后

人们对于新事物从理解到接受需要一定的时间,将新事物应用到实践中更是一个漫长的过程。信息技术是大数据实现的基础,尽管目前信息技术已经渗透到社会的各行各业,信息化生产管理已经成为当前企业经营管理的口号式理念,但很多企业管理者对于大数据的认识并不全面。这种片面的认识导致大数据的优势很难得到充分发挥,即使是专业人士也无法做到全面、系统、准确地认识大数据对管理会计的影响,这种对大数据认识的滞后性直接导致管理会计理念落后,已无法适应大数据时代对管理会计的要求。

2.3 管理会计理论存在欠缺

相较于发达国家,我国管理会计的发展时间较短,完善、全面的理论体系尚未形成,而管理会计理论缺乏导致相应的制度规范也无法建立起来。目前,管理会计的理论研究与企业管理会计的实践应用不相适应,缺乏理论指导在一定程度上阻碍了企业管理会计职能的充分发挥,影响了大数据时代管理会计的发展进程。我国一些企业为了实现流程管理的目标,设立了相应的员工奖惩机制和实时监控体系,以确保企业内部控制的质量,但在实践中,由于管理会计信息系统的不完善,导致理论上的监控机制无法实现,进而导致流程管理失败。管理会计理论与实际企业管理脱节,阻碍了企业实现内部控制以及流程管理等目标。

2.4 管理会计技术滞后

继互联网、云计算、物联网之后,大数据时代使经济发展迎来了技术性的变革,大数据背景下,全球的数据量呈现爆发性增长的态势。目前,很多企业的管理会计技术还很滞后,仍有很多企业管理者尚未意识到大数据开发利用的重要性,硬件设施和软件技术无法适应大数据时代的要求,依旧采用十分落后的技术,也未能安排相应的管理会计技术培训。在这种情况下,大数据时代对于管理会计的安全性要求和个性化需求无法得到满足,从而很难提升管理会计的工作成效。

2.5 管理会计专业人才匮乏

我国的财务人才储备较为充足,但高质量的管理会计人才却有着巨大的缺口,导致大数据时代的新技术、专业化的工作需要无法得到满足。人才匮乏严重限制了管理会计的信息化进程,人才是大数据时代最为重要也是最具活力的资源,管理会计的发展离不开专业人才的支撑。大数据时代,社会各个行业的专业化程度日渐提高,专业的高素质人才是管理会计得以发展的基础。当前,信息化技术人才、管理会计人才缺乏直接导致管理会计发展滞后。

3 大数据时代管理会计应对挑战的策略

随着大数据时代的到来,管理会计的数据信息收集更加简单,管理会计的职能更加全面,工作效率也得到了显著提升,为管理会计提供了更为广阔的前景。因而,企业必须要抓住大数据时代的机遇,制定科学的管理会计应对策略,通过提升信息化程度和加强内部人才队伍,保障企业财务工作的质量。endprint

3.1 提供更加综合的会计信息

由于年报中非结构数据范围的拓宽,公司内部思想与外部价值观的一步步扩展,导致影响企业价值判断的因素也越来越多,投资者决策维度与相应的内容也随之得到扩展,大量的非结构性数据也被纳入公司的会计报告中,因此,企业要提供更加综合的会计信息。首先,企业要扩展报告表内项目的范围。随着大数据的不断发展,原先很多不能准确定价的资产、负债已可以实现合理定价,企业可以将它们引入AIS处理的范围。其次,财会人员应当对公司的商业模式进行专业量化,改变其在会计报表附注中的描述方法,以保障会计报告信息相关使用者能够得到足够的信息。

3.2 树立管理会计大数据意识

对大数据认识的提高和新的管理会计理念的树立,是促进管理会计发展的必要条件。目前,互联网上各类线上公开课、学习平台和软件的出现,为人们认识和了解新事物提供了新的途径。管理会计人员可以通过论坛、讲座等方式,快获取最新的大数据知识和信息,要善于利用各类新媒介普及大数据的相关知识和应用方法,提高企业管理者对大数据的认识,同时还可以利用电视、微博、微信公众号等媒介,向大众推送大数据的相关知识。管理会计从业者在认识大数据的基础上,要加强大数据在工作中的应用,提高管理会计数据收集处理和计算分析能力,促进管理会计在企业发展中充分发挥各项职能,推动大数据时代管理会计的可持续发展。

3.3 加强管理会计理论研究和财务共享

在大数据时代,为了推动管理会计发展,企业必须要促进管理会计的信息化进程,普及信息化技术。财务共享服务的建立是推动信息化技术普及的基础,为了确保管理会计的信息化质量,企业首先要确保会计信息安全,并在此基础上加强企业管理会计和财务会计的融合,重视培养管理会计专业人才,将管理會计应用于其他相关产业中促进产业发展,加强云计算在财务共享服务中的应用。为了解决管理会计理论缺乏的问题,相关科研机构要提高对管理会计理论研究的重视程度,积极主动地与科研院所开展合作,提高管理会计相关理论研究的学术性和可行性,为企业管理会计创新提供理论依据。相关学者要注重提升管理会计理论研究的科学性和多样性,加大实验研究、案例研究等研究方法的应用,根据研究对象的差别,结合我国经济发展的实际情况选择具体的理论研究方法,不断完善管理会计理论体系。企业为了促进管理会计发展,可以实施财务共享服务,提高集团、公司间的沟通效率,减少集团公司与下属公司在财务信息沟通交流中耗费的人力和资金,提高企业的沟通效率。同时,在大数据时代,企业还可以通过采用先进的会计软件,实现公司内部的财务共享,避免重复的财务会计工作,在节约时间和沟通成本之余,提高企业经济效益。

3.4 提高会计信息的安全性

目前,会计数据处理技术发生了巨大的变革,从传统的依托手工计算到计算机处理,再到当前的网络化会计信息处理,互联网云产品的优势日益凸显,云盘可以解决硬件设备存储空间不足的问题,云计算可以保证管理会计信息的完整性和及时性等。在管理会计信息处理效率不断提高的同时,企业也要注重提高会计信息的安全水平,通过优化管理会计安全技术提高信息的安全性,同时也要加强各个行业和企业各部门的监管,切实有效地保障管理会计信息的可靠性和安全性。大数据时代各行各业的信息呈现爆炸式的增长,在此影响下,行业间要积极开展合作,通过信息共享减少信息处理的工作量就显得尤为重要。但是,共享信息也促生了一些不良社会现象,一些商家或者个人为了私利,恶意售卖他人的个人信息并以此获得非法收益,给当事人造成严重的后果的同时,也影响了整个社会信息共享的分析。因而在大数据时代,相关部门及企业更要加强网络信息监管,不断完善监管机制,加大对非法兜售会计信息、个人信息的惩罚力度,保障企业管理会计信息的安全性。

3.5 重视管理会计专业人才培养

鉴于我国的财务人才储备现状,我国要注重培养尖端管理会计人才,可以借鉴发达国家的人才培养经验,不断完善国内的管理会计人员培养和专业能力考核机制。例如,英、美等国家的管理会计理论体系已经较为成熟,且专业人才的培养机制也较为科学。在美国CIMA职业考试认证体系中,相关人员需要先通过15门职业技能相关的考试,并具备3年以上的相关工作经验,才可以获得职业证书。而英国的ACCA职业考试认证体系则是将职业资格考试分为基础阶段和专业阶段,每个阶段又划分为4个等级,除了基础的考试,相关人员还必须具备一定年限的工作经验才可以获得职业资格证书。以上是国外的管理会计人才培养和考核认证体系方面的经验,我国可以对其进行借鉴。近些年来,国内对于管理会计考核认证的重视程度也日益提高,高校也加强了培养会计人才。为了提高管理会计人才队伍的质量,我国必须不断完善管理会计考核认证体系。

此外,企业也需要加强对会计人员的在职培训,通过定期开展管理会计专业技能培训等手段,提升企业内部会计人员的综合素质和工作能力。例如,企业可以邀请管理会计方面的专业人士到企业开展讲座、座谈会等活动,帮助企业解决管理会计中存在的问题,还可以组织企业内部会计人员参加国内外的管理会计学术会议。同时,企业要加强管理会计专业的交流,加深对管理会计的认识和理解,并将其运用到实践中,提高企业管理会计工作在大数据时代的适应能力。

3.6 制定管理会计法规制度

国家财政部于2014年颁布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为新时代管理会计的发展提供了制度保障,在此基础上,需要加快制定管理会计相关法规制度,促进管理会计健康发展。首先,国家需要制定管理会计法规制度,为企业改进管理会计工作方式提供思路,划定管理会计工作的界限,企业的管理会计工作必须要在法律允许的范围内进行。其次,企业也需要制定内部管理会计制度,通过完善的内控制度,为管理会计实施和企业可持续发展提供保障。完善的管理制度是企业管理会计工作的重要依据,因而,企业要加强对国家相关政策的解读,在相关政策意见的指导下加强企业内部管理会计监督。

4 结 语

大数据时代的到来,提高了企业管理会计数据的收集效率和信息分析质量。准确、及时的管理会计数据分析,可以为企业管理者的决策提供依据,促进企业实现可持续发展。为了应对大数据时代给管理会计带来的挑战,企业应该以云计算为基础,建立现代化的会计信息系统,扩大管理会计信息的存储空间,引进会计信息分析技术,同时还可以通过建立管理会计信息保护制度提高信息的安全性。

主要参考文献

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