公立医院人事档案规范化管理的实践与探索

文/浙江省金华市中心医院 黄轶

公立医院人事档案规范化管理的实践与探索

文/浙江省金华市中心医院 黄轶

公立医院应做好人事档案的规范化管理工作，将人事档案资源优势充分发挥出来，加快医院人事制度改革步伐，让人力资源配置更合理，为卫生事业的发展奠定良好基础。本文将简述公立医院人事档案规范化管理的重要性，并提出了具体可行的策略。

公立医院；人事档案管理；规范化

人事档案管理是公立医院管理工作中的重要组成部分，记录了医务人员的个人成长、思想发展的历史，能展现医务人员家庭情况、专业情况、个人自然情况等内容，做好人事档案的规范化管理势在必行。因此医院领导要提高重视，认真分析当前人事档案管理中存在的问题，合理采取处理措施，不断提升人事档案规范化管理水平，为医院的长远、稳定发展奠定良好的基础。

一、公立医院人事档案规范化管理的重要性

随着公立医院规模的逐步扩大，人事制度改革日益加快，人员模式也发生了巨大变化，公立医院有着人事众多、管理多元化等特征，为人事档案管理模式提出了新的要求，做好人事档案规范化管理意义重大。这是由于人事档案是公立医院档案中不可或缺的部分，能够将医务人员思想品德、专业能力、工作业绩以及科研水平等反映出来，是开发人力资源的资源库。公立医院只有对人事档案实行规范化管理，才能促使人力资源管理工作水平不断提升，同时也能够发挥出人事档案的作用，更好地了解过去、总结经验，让科学管理有可靠依据。在公立医院人事档案规范化管理工作中，主要把查阅档案材料和实际考察思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料结合起来，对相关人员德能勤绩进行考察，从而全面掌握其具体情况，发挥出在人力资源选拔、使用中的作用。

二、公立医院人事档案规范化管理的策略

（一）增强法制观念，提高档案意识。公立医院领导要提高重视程度，充分认识到人事档案管理工作的重要性，根据《档案法》相关规定，做好宣传工作，定期开展法律法规、专业知识等培训工作，让档案管理人员尽快形成法制观念，切实增强他们的法律意识。公立医院要采取学习、培训、答题和考试等方式，让档案管理人员基本素质得到提升，学习并掌握相关法律法规，并在人事档案管理中落到实处。同时还要增强档案管理人员的责任心，将自身的职责履行到位，规范操作现代化设备。只有激发档案管理人员的工作积极性，促使他们全心全力投入到人事档案管理工作中，不断提升规范化管理水平，避免出现问题，保证档案资源的完整性和齐全性，为公立医院人事档案的规范化管理打下良好基础。

（二）建立并完善档案管理制度。公立医院要保证档案管理制度的规范化，确保人事档案的收集、整理、分类、归档、保存和利用等工作有序开展。为进一步提升医院档案管理的规范化水平，公立医院要结合实际情况，尽快建立起与之相应的人事档案管理制度，如《档案管理制度》《档案借阅制度》《档案库房管理制度》和《档案安全保密制度》等。同时，公立医院还要将人事档案归档范围、整理分类与保管期限等确定下来，对人事档案管理程序进行优化，确保人事档案的收集、管理和利用更加制度化与规范化。并严格督促落实，通过发挥各项规章制度的约束作用，促使公立医院人事档案规范化管理水平不断提升。

（三）增加资金投入，完善基础设施。医院要逐步增加资金投入，积极采取现代化技术，购置各种现代化设备，这是人事档案规范化管理的基础条件。公立医院要增设计算机、打印机、复印机、扫描仪和防磁器等设备，并将人事档案保护设备配置齐全，做好防火、防潮、防虫和防盗等工作，建立起现代化档案库房，实现档案室、阅览室和办公室的“三分开”。此外，公立医院用好计算机管理软件，建立人事档案信息存储于检索系统，让人事档案资源得到合理配置与利用，这样公立医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面才显得更加公正与合理。

（四）提高档案管理人员素质。公立医院还要打造一支综合素质高、专业技能强的档案管理队伍，为人事档案规范化管理奠定良好的人才基础，促进档案工作的快速发展。公立医院要为档案管理人员提供更多培训的机会，不断丰富他们的理论知识，工作中严格执行《档案法》，树立正确的人生观、价值观和世界观，具备高尚的职业道德。要切实增强档案管理人员的服务意识，不断转变服务方式。公立医院人事档案管理工作主要是为社会服务，要将提升医院服务水平放在首位，促使每个档案管理人员都认真负责，提升他们的责任感。这样档案管理人员才能立足岗位，忠于职守，通过严谨精细的职业道德，让自身职业行为更加规范。同时，档案管理人员也要充分意识到学习的重要性，要在日常工作中注意积累经验，努力钻研业务，在学习档案理论知识的时候，也要积极探索档案管理新技术，确保满足新时期医院人事档案规范化管理工作的要求。

三、结语

总之，当前公立医院对人事档案信息的需求不断增加，对人事档案进行规范化管理，能够合理配置人力资源，真正做到人尽其用。人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德，是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。对此，公立医院领导和管理人员要尽快转变思想观念，高度重视人事档案的规范化管理工作，合理采取各种有效的工作方法，促使医院各项医疗业务活动顺利开展。

[1]刘树青,汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备,2015(16):58-59.

[2]段晓亮.公立医院人事档案管理的创新与发展[J].财经界(学术版),2015(21):295.