浅谈如何加强房产档案规范化管理

文/柳州市房产交易档案馆 周西西

浅谈如何加强房产档案规范化管理

文/柳州市房产交易档案馆 周西西

在房地产业飞速发展的过程中，房地产档案管理的重要性越来越突出。所谓房地产档案，指的是房地产行政管理部门在开展管理活动时，依据一些规则指令对房屋产权变化进行反映的资料。该资料能够在一定程度上反映房产产权的变更情况，可作为重要的凭证资料。为了促进房地产发展和城市建设，就应当加强对档案的管理，从而实现房产档案规范化管理。唯有如此，才能使房产档案为社会更好地提供服务，从而促进经济社会的健康发展。

房产档案；规范化管理

一、房产档案规范化管理存在的问题

（一）房产档案管理职能认识不明确。近年来，城市房地产业飞速发展，使得房产档案的数量剧烈增加。目前，巨大的档案库和陈旧的管理模式难以适应工作发展的需求。当社会分工逐渐细化，房产管理部门内部职能也逐步得到细化，从而使职能被强化。对于房产档案管理部门而言，其可作为房产管理职能的一种补充。在对职能进行强化和细化的过程中，房产档案管理部门对档案机构的职能定位缺乏较清晰的认识，尺度把握不准确。

（二）房地产档案的使用程度较低。对于房地产行业而言，房产档案的合理利用会给其带来生命力和活力，房产档案能够为房地产行业和社会公民维护合法权益提供重要的作用。通过建立一套完整的房地产档案，能为档案用户有效地使用信息资源提供帮助，从而提高资源的利用效率。然而，从现实情况看来，房地产档案开放程度较低。因此，房产档案的使用程度非常低，在处理房产信息方面，房产档案的作用不突出。

（三）房地产档案管理人员素质普遍不高。随着数字化管理模式的兴起，对房产档案管理人员管理知识的要求越来越高，不但要求档案工作人员具有敏锐信息观察能力，而且可以给客户提供高质量的房地产档案信息。不仅要求专业素质过硬，还应当明确档案管理多方面的综合知识，从而实现人才的全面发展。唯有如此，才能使房地产档案管理人员适应现代化的管理手段。就目前的档案管理现状而言，房地产管理人员在这方面的素质还有待提升。

二、加强房地产档案规范化管理的几点建议

（一）强化档案管理意识，完善档案管理网络。第一，要充分认识房产档案管理的重要性。纵观房产档案管理，该项工作的意义巨大，不仅平凡朴实，而且比较细致化。因此，这也就要求档案管理人员要保持良好的心态，真正将工作做好，始终坚持为人民服务的思想，脚踏实地地为社会服务。第二，要构建档案管理网络，对档案管理工作加强组织和领导。第三，制定房产档案管理的制度和措施，对组织进行不定期考核，建立奖惩制度，确保档案的完整性以及及时进行归档，加强安全管理，从而提升档案管理水平。

（二）加强档案队伍建设，提升全员综合素质。要尽快培养一支高素质的房产档案队伍，要求他们德才兼备且具有创新能力，熟悉网络知识，学会使用档案管理软件来提高工作效率。抓好房产档案中的文档的存储、编辑、检查、利用等工作。在新时期，这是房产档案事业持续发展的需求。所以，应当努力建设好档案队伍，提升管理人员的综合素质。

（三）搞好档案信息化建设，提高档案调阅速度。所谓房产档案管理信息化，就是通过借助科学的技术和管理方法，来促进房地产业发展。所以，应当充分利用现代信息处理技术手段，充分挖掘房产档案信息资源，提升档案资源管理的开发能力。要从以下几个方面入手：第一，增加对房产档案管理信息化建设的认识。第二，要对房产档案信息进行收集和加强检索。具体就是在实际工作中，要把房产档案信息系统跟房产交易系统紧密结合在一起，通过形成房产档案信息系统，辅助计算机的强大的检索功能，实现计算机检索跟手工检索互补的档案信息检索系统。第三，构建准确的房地产档案数据分析系统。通过该系统，能够发现房地产市场的最新的现状和发展趋势。根据这些信息，方便相关职能部门采取调控措施和手段对房产进行平衡调节，为有关人员提供科学决策的信息支持，从而规避一些风险。

三、小结

综上所述，房地产档案在城市建设和管理中是一种基础性的档案，它能够为房地产权提供依据，也能够使档案信息源更加丰富。房地产档案管理作为一种事务性较强的行政管理工作，其包含的信息量大，且变动关系较多。因此，这就对我们房产档案管理工作人员提出了更高的要求，我们应当坚持高标准，明确工作程序，根据规范进行操作，明确职责和权限，真正落实好房产档案管理工作，调动档案管理工作人员的积极性，打造一支政治素质高、责任心强、熟悉业务、知识面广的档案工作队伍，使房产档案在房产事业中，适应新的经济发展需要，突显出房产档案的重要作用，为国家的经济建设作出更大的贡献。

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