大数据时代档案数据资源管理和网络平台设计

文/湖南省湘潭市中心血站 杨梅湘

大数据时代档案数据资源管理和网络平台设计

文/湖南省湘潭市中心血站 杨梅湘

本文分析了大数据背景下档案数据资源管理工作，探讨了档案数据系统管理及网络平台建设。

档案数据； 管理；平台；设计

大数据正在引领人们的新生活，孕育发展的新思路，开辟国家治理的新路径，甚至重塑世界新格局。在大数据背景下，档案的数字化、数据的捕获或归档、数据的有效管理和安全利用，不仅是一个基础理论课题，也是一个重大的管理、技术和服务方面的实践课题。档案部门和广大档案工作者要增强责任感、使命感，适应时代发展的要求，推动本区域、本行业、本单位建立数据资源的专业化管理、馆（室）藏档案的数字化、档案信息网络化利用为基本形式的档案数据资源管理新机制、新模式。

一、开展档案数据归档管理

随着设备的增多和使用人群的扩大，应用领域等方面的数据正在不断增加，机关、企事业单位、社会组织每天都会产生大量的数据。目前，由于没有一个统一的机构或部门管理，大量的数据资源管理不到位、利用很不便。档案部门完全能够把数据资源归档管理和利用作为抓手，强化工作职责、制度管理和技术措施，从电子文稿、照片、音频、视频等形态的数据归档管理入手，建立起数据资源归档管理新格局，包括建设文稿数据库、照片数据库、媒资数据库以及其他专业数据库，不断拓展档案工作新领域。

二、推进数据资源系统管理

实现数据快速存取，海量数据永久保存，从中获得真正有价值的信息，并应用于决策和经营中，是开展数据资源系统管理的目的。为此，各区域、行业甚至单位应建立统一的档案数据中心(或数据管理办公室），配备好档案数据管理人员及相应设备，从业务系统与档案管理系统的有效集成或重新开发入手，建立起各区域、行业、单位统一的档案数据管理平台和档案信息共享平台。

目前，我国各级各类机构（单位）电子文件管理系统的开发建设已经很普遍了，但至今在国家或者行业的层面上没有形成一个需求标准，因此，不可避免地出现了大量的低水平重复研究与开发。为防止类似情况，在开展系统建设时，应做好功能需求分析，进行充分调研和可行性论证，使开发出来的系统具有科学性、先进性，确保档案数据长期保存和有效利用。

基础管理平台应该对本区域或本行业、本单位档案数据实行全面收集，可信验证，并研究和运用时空标识、分类标准、存储技术等，达到低成本、低能耗、高可靠性管理数据的目标。资源共享平台负责综合处理本区域或本行业、本单位数据信息，并导出人、机均可理解的内容，最终形成直观的、便于呈现的、惠及政治、经济、文化、社会的档案数据产品。

三、建设公共档案数据网络平台

各级综合（专业）档案馆、各单位都存在大量的可以开放的档案，包括不涉及国家秘密、知识产权、商业秘密和个人隐私，依法可以公开的有保存和查阅利用价值的信息。这些信息可以按其应用需求归类，有步骤、有目的、有对象地开展数据收集、格式转换或档案数字化处理和保存，构建集发布、展示、浏览、查阅、检索与保存功能于一体的公共档案数据网络平台（如档案资讯网络平台、信用信息网络平台、专利信息网络平台），通过互联网向社会发布，实现档案数据利用效益最大化。

公共档案数据作为档案数据的一个重要门类，具有档案的原始记录性、知识属性和信息属性等一般特征外，同时还具有社会性(涉及社会各个阶层的广大人民群众)、直接性(直接与人民群众发生联系)、实用性(为普通老百姓解决日常生产生活问题)等特征。因此，要充分利用目前已成熟的网页制作技术，做好网页内容的组织、格式设计、色彩搭配以及背景图案、对比度等元素安排，体现简捷、明了、朴实的风格，界面美观大方、操作简单。