医院文书档案管理工作的体会

文/新疆生产建设兵团第十三师红星医院 李轲

医院文书档案管理工作的体会

文/新疆生产建设兵团第十三师红星医院 李轲

目前，医院文书档案管理逐步由纸质管理向电子档案管理过渡，从而实现医院文书档案管理工作的规范性和标准性，保持医院文书档案运用的有效性。

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医院文书档案管理是非常重要的一项工作，是档案管理体系的重要组成部分，对医院的建设和发展具有重要作用。在医院管理的过程中，我们必须要加强档案管理的规范性和标准性，从而确保档案的有效性和管理的规范性。

一、医院文书档案管理的标准性

档案管理工作是一项操作性较强的工作，我们在档案管理的过程中，必须确立档案收集管理一体化的流程，每个流程必须要体现科学性和标准性。第一，我们在档案管理的过程中，必须要保持一致性原则，归档的文件以医院形成的文件为主，在实际工作中，要努力遵循档案管理的相关规则，努力掌握文书档案归卷过程中的时效性。第二，必须要加强立卷归档的重点和合理分工，从而加强文件的分类及其补充。第三，我们必须要维护整个卷宗的相对完整性，既能够把握重点，又能够分清主次。第四，我们必须要加强文书档案保管期限内的永久性问题，在最大数量文件增长和需要的过程中进行补充，保证文书档案的齐全，对于一些没有价值的文书档案及时进行整理和剔除。在文书档案管理工作的过程中，我们必须要注重操作技术的统一性，使其能够具有纸质档案和电子档案操作流程的统一标准，按照文书档案管理的规章制度和管理标准保持档案资料的完整性。

二、医院文书档案管理的规范性

目前，医院所有的文书档案都是由公文转化来的，而公文管理是整个文书档案的基础内容，因此我们必须以文书档案作为核心，将文书规范性作为基本的保障，努力使公文标准化。首先，公文用纸必须要严格，符合国家的统一标准和规范。第二，公文在检查的过程中，必须对公文严格检查和监督，公文是否履行了签发手续，是否能够具备审批权限等各项内容。第三，公文的字迹必须要严格，这是指对公文字迹要求中，必须做出相应的笔录和报表签字等，保证字迹的清晰，有利于日后长久保管和使用。第四，加强公文文种的严格性，要努力做到日后标准一体化和现代化检索的手段持续使用。第五，我们必须要严格公文传递程序，上级和相关机构在公文传递过程中避免相关的损失，严禁丢失。

三、必须对文书档案的服务性质进行定位

文书档案在管理的过程中，主要是为医院领导决策和职能科室提供相关的服务和参考标准。按照医院和国家等相关的政策，在医院进行评审或者是专科建设等过程中，提供相关的档案资料信息。第二，在医院干部任免、考查、职称评定、晋升过程中，提供相关依据。第三，主要是指医院进行重大基建项目过程中，我们能够通过档案的提供为医院领导进行决策，帮助医院完成相关的改造任务。第四，我们必须要加强档案管理信息的数字化服务，优化管理使查阅和检索更为方便快捷，提高档案利用率。

四、医院文书档案管理工作的具体措施

第一，引起领导重视，加大投入和支持力度，保证了档案工作的顺利开展。为加强档案工作的科学管理与检查指导，逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理，逐步建立健全档案工作机构、档案工作制度，明确主管档案工作的部门领导和分管领导，并把档案工作列入岗位职责。

第二，建立完善的档案管理制度，确保档案工作有章可循。结合医院工作实际建立健全了《医院档案管理制度》《立卷归档制度》《档案保密制度》《档案查（借）阅制度》《库房管理制度》《档案鉴定销毁制度》《档案员岗位责任制》《档案保管制度》等。保证了档案工作的规范性，充分发挥指导和监督作用。

第三，普及档案知识，加强档案管理水平。努力提高医院职能部门对档案工作的认识，加强对档案工作的依法管理，增强干部职工档案意识和法制观念，安排档案管理人员参加档案业务及理论培训，加强与上级档案部门或同行进行业务交流，及时把握档案工作趋势、更新思维观念、获取业务新知识。

第四，加强档案业务建设、提高服务水平。结合医院实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；确定了医院文件材料的归档范围和不归档范围及保管期限表，档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理。档案和资料的收进、移出及查（借）阅有严格的登记、审批手续。档案部门为医院各部门提供了方便快捷的服务，查阅利用档案率逐年提升。为医院的重点工程建设、解决矛盾、核实工龄、落实政策、上报各类报表、查办案件、干部考查、考核、职称评聘、晋升等提供了良好的服务。

第五，加强档案工作开发与利用。档案人员要利用档案信息资源，挖掘档案利用价格，对档案信息进行加工整理，编制各类文件汇编，编制大事记、编制组织机构沿革、档案展览展板等。通过编研工作，把档案中具有医院特色、富于利用价值的档案资料按专题集中编排起来，装订成册，供领导和有关部门参考利用。

综上所述，医院文书档案是非常重要的一项任务，作为医院文书档案管理的工作人员，必须要加强医院文书档案管理工作的严谨性和规范性，从而推动医院文书档案管理工作的顺利开展，更好地为医院服务。

[1]张星黔.医院文书档案管理工作的体会[J].贵阳中医学院学报,2011(04):161-162.

[2]龙懿.医院文书档案管理工作的体会分析[J].管理观察,2015(15):189-190.