民用建筑工程设计档案的完整成套探讨

文/四川省建筑设计研究院 杨蓉文

民用建筑工程设计档案的完整成套探讨

文/四川省建筑设计研究院 杨蓉文

随着我国民用建筑工程发展进程的加快，其完善和成套的设计档案内容也被社会广泛关注，由于完整的成套性是目前建筑工程设计档案的基础属性之一，因此文章将就民用建筑工程设计档案的完整成套性质进行探讨，为我国建筑行业的可持续发展作出贡献。

民用建筑；工程设计档案；完整成套探讨

民用建筑工程设计档案的完整成套对于工程施工的质量有着保障的作用，因此也需要参与建筑工程施工的各个部门都能积极参与其中，提供足够的材料以及方案让建筑工程设计档案更加完善。文章将对民用建筑工程设计档案的完整成套意义与价值、形成过程以及注意事项进行论述，为保障建筑工程质量提供可行性的建议。

一、档案完整成套的意义

民用建筑工程设计档案的成套完整性不仅是建筑工程在施工之前必须具备的基础条件，还是建筑工程设计档案在发展过程中自然而然形成的规则之一，从设计部门接受工程任务开始，到最终建筑验收工作为止的全部过程都需要档案的配合，而且建筑工程设计档案作为历史材料的身份对建筑工程发展有着重要的影响和价值，可以说工程设计档案是记录建筑真实存在的科技文件材料，即使建筑在未来的某一天被损毁，依靠建筑工程留下的设计档案，相关部门也能为今后的建筑行业发展提供工作经验和参考价值，因此建筑工程设计档案完整成套性是必然存在的。民用建筑工程设计档案并非是建筑工程在施工之前就能完善的材料，所谓档案必然是在工程进行过程中生成的文件类型，因此工程设计档案是由建筑设计文件转化而来的，建筑工程在设计过程中生成的任何文件都会对工程设计档案产生深远的影响，并非每一个设计理念都有转化为工程设计档案的资格，因此为了保障民用建筑工程设计档案的完整成套，就需要从设计文件和设计档案之间的关系开展讨论，为形成科学合理的民用建筑工程设计档案创造良好的环境和基础。

二、档案完整成套的形成过程

一个独立民用建筑工程档案完整成套的形成过程应当有三个部分组成：首先是设计档案准备，也就是工程档案完整成套的前期工作，其次是设计档案的主体工作，最后是设计档案的收尾工作。民通建筑工程设计档案的前期工作需要设计单位与相关部门有效的配合，建设单位的委托书、国家批准手续以及城市土地规划等文件都必须备齐，还有一些较为基础的文件材料例如工程现场的开测报告、区域公共设施的现状以及施工条件都需要进行有序的安排，另外一部分与市政管理部门有关的文件还会和工程设计档案工作的主体产生紧密的联系，这部分的文件包括一些建筑内部的电力、煤气、给排水以及人防方面的具体文件。

民用建筑工程设计档案主体工作是所有环节中的重点部分，由于建筑工程对象的具体情况存在较大的差别，因此每一项设计档案的内容也差别很大，目前我国的民用建筑工程设计档案的主体内容可能会存在三种情况：其一是较为简单的工程，只需要初步设计以及施工设计两个阶段；其二是较为大型的建筑工程，相关部门需要进行初步设计、技术设计、施工详图三个阶段；其三是具备新颖技术的重点工程，不仅需要上一种工程的全部环节，设计部门应当进行独立的方案设计工作，并且在施工的过程中也需要对设计做出反复的修正，配合实际的工程情况编制对应的竣工档案和图纸。

在进行设计方案设计的过程中，征集方案环节是非常必要的，建筑决策的负责人需要从征集到的方案中选出较为合适的方案开会进行讨论，最终决定施工方面的操作依据，民用建筑工程设计方案的决策过程不仅能够体现我国设计理念的创新和改革，还能在科学验证的过程中选择出最为合适的设计方案保障工程的实际质量，而且设计方案不仅依靠纸上谈兵，还需要提出者利用各种形式的软件让决策者可以从立体的情况下对方案有整体的认识，便于各部门对于建筑质量的负责情况可以达到最佳的状态。在决定好设计方案之后便需要从细节上对建筑工程的整体进行把握，包括结构、电气、设备、技术等方面，而且这个过程往往需要上级的审批才能落实，由此可见民用建筑工程设计档案的完整成套应当由建筑单位各个部门的协调才能完成。在完成设计方案以及施工图纸交底的工作之后，设计档案的工作也接近尾声，接下来的环节则需要长时间的审批，其中审批的环节有自审、复审、联组校对、组长审批以及领导审查等步骤，若是遇到较为重要的建筑工程还需要设计部门对开展的工作进行进一步的总结，也就形成了较为完整且成套的设计档案归纳工作。

三、档案完整成套的注意事项

民用建筑工程档案的完整成套并非是简单环节或者是几个工作人员就能决定的事情，首先，任何一个设计文件档案的形成都会涉及到很多技术人员以及管理制度，因此建筑单位应当积极配合技术部门对设计方案进行修整和补充的工作。其次，负责人还要周期性开展工作效率和进度的总结分析会议，让每一个员工都能重视起工程设计档案的归置工作。最后，工程设计档案保存的制度和质量也需要形成对应的监督管理体系，这也是让民用建筑工程设计档案达到完整成套的必然机制。

四、结束语

综上所述，民用建筑工程设计档案的完整成套性对于建筑功能的实现以及技术创新的保障都有明显的贡献，其部门负责人应当关注设计档案形成的过程，并且用监督和管理制度为设计档案的完整成套性打好基础。