做好电力企业档案保密工作的有效措施

文/国网浙江常山县供电有限公司 陈运鹏 罗艳 金巧芳

做好电力企业档案保密工作的有效措施

文/国网浙江常山县供电有限公司 陈运鹏 罗艳 金巧芳

一直以来，我国在信息技术上取得了很大的进步，有效地推动了社会经济的发展。而电力公司面对这样的社会形势，相关的保密安全工作将面临全面革新，但是，电力企业属于一种比较密集的组织，其安全性能和工作效率会直接影响到企业的管理水平。

一、加强企业档案的保密工作

电力企业必须要对档案的保密工作引起重视，一般情况下，比较正式的档案库房，都是根据国家相关规定建立的。但是，有些电力企业由于重视程度不够，导致档案库房所选位置往往比较随便。正式的档案库房，都是选择一个合适的房间，并且档案库房一般都不能建在楼层的最底层，库房周围的门窗都需要进行加固处理，以提升保密性。在建立档案库房和工作室时，必须分开进行建立，档案库房也不能离阅览室太近。尤其是档案库房管理人员，必须要经过严格筛选，企业也需要建立完整的管理制度，设置“闲杂人等不得入内”的标语。

档案库房的管理模式要进行革新，以保证档案保密工作的安全性。另外，对于不同文档的文件必须要做好归纳工作，应当将其分为两种：绝密类和非绝密。在必要时刻，也可以设置一些保险锁或者防盗装置。最后就是绝密档案的日常整理和后期处理工作，都必须要进行严格的控制管理，根据企业的规章制度进行操作，每一个程序操作都必须经过领导审批、签字之后，才能按照流程进行操作，不得随意翻阅档案。在档案经过正常翻阅之后，必须要及时进行核对，以免发生遗失的情况。过程中必须要定期进行检查，及时发现问题，整改问题。

二、提高档案管理人员的综合能力

电力企业档案管理的保密性，关键在于档案管理人员的综合能力。所以，电力企业档案管理人员的综合素养和个人能力与电力企业档案管理工作息息相关。档案管理人员还需要具有一定的职业道德和责任感，要具有非常强的保密意识。另外，档案管理人员也需要具备一定的专业素质，能够基本完成档案工作，并及时发现档案管理中存在的问题，及时进行解决，并做好后续反思工作，从而不断改进档案管理制度。档案管理人员还需要正直的工作作风和工作态度，必须认识到企业档案管理工作的关键性，保证绝对不会泄露企业的档案。现在很多保密工作都会使用计算机技术，它在为管理工作带来便捷的同时也伴随潜在风险。所以，对档案管理人员的筛选，除了基本的综合能力和职业道德以外，还必须具备一定的计算机能力，才能更有效地保证档案工作的保密性。

三、建立安全保障的信息网络程序

在电力企业进行档案管理时，如果使用了计算机技术，就必须注意档案库房的网络不可以与电力企业外部的网络进行连接。并且，必须要加强企业内部网络管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墙、杀毒软件等，以提高档案管理的预防能力。至于网络安全方面，电力企业必须要建立完善的管理制度，并明确责任人，以保证绝密信息不会外泄，或者通过网络渠道流到外面。另外，电力企业要想加强网络安全运行，就必须注重培养计算机方面的人才，并及时进行网络安全维护工作，进一步建立符合实际情况的档案管理平台，尽可能杜绝失泄密。所以，完整的网络安全保护系统是非常重要的，它可以有效地保证电力企业档案的安全性和保密性。

四、确定档案管理的责任人

确保电力企业档案的完整性和安全性是档案管理者的首要任务，要将这些工作做到位，必须掌握基本的管理知识和技能，懂得如何进行整理和分类，保证档案的条理性和准确性。另外，电力企业的档案信息必须要交给档案管理人员进行整理和归类，档案管理人员必须要仔细了解每一份档案，保证档案信息不会外泄。为了预防这一方面的风险因素，电力企业可以确定档案管理的责任人，一旦出现档案遗失或者泄露的情况，能够立即找出负责人，及时进行处理，尽可能将企业的损失减到最低。

五、结束语

综上所述，电力企业很关键的秘密在于企业的档案，档案管理工作显得尤为重要，为了保证企业稳健持续发展，就必须保证电力企业档案管理工作万无一失，必须要严格按照相关规定设置档案室，选择综合能力强、具有责任感、懂得一定的计算机技术的管理人员，以提高档案管理的工作效率，确保档案保密工作万无一失。

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