试论中职语文应用文写作能力培养与发展

周秀英

试论中职语文应用文写作能力培养与发展

周秀英

当下，职业教育日益受到重视，对中职学生来说，在校学习期间，除了学习专业的职业技能之外，还需要学习一些社会职场应用性质的技能，提高综合职业素质，这也是技工类院校语文教材中有大量文书写作内容的原因。应用文写作是非常实用的职场技能和社会技能，对中职生而言，学好应用文写作，对以后职业生涯的发展大有益处。一般来说，提高中职学生应用文写作能力，可以采用案例教学和实践教学两种主要方法，并且坚持长期训练，熟能生巧。

中职语文应用文写作能力

应用文写作（即文书写作）既是一种技能，也是一种素养，不管是职场，还是生活中，都用得到。良好的应用文写作能力，可以助力职业发展。然而，现实状况却是很多中职学生连基本的日用文书写作能力都不具备，这对他们以后的职业发展极为不利。作为中职语文教师，笔者希望通过一些方法和途径帮助学生提高应用文写作能力，为他们未来的发展奠基。

一、明白应用文写作的要求和重要性

要想提高应用文写作能力，首先就必须明白应用文写作的要求和重要性。

（一）应用文的写作要求

与日常小说、诗歌、散文等常见文体写作不一样，应用文写作更偏重于实用性。

第一，应用文写作有固定的格式和规范的语言，这是必须遵守的基本要求。

第二，应用文写作的语言应尽量简洁，条理清晰，逻辑合理，让人看后一目了然。

第三，应用文写作应目的明确，符合实际需要。

（二）应用文写作的重要性

首先，应用文写作是基本的职场技能与社会技能，随时都可能用到。许多人进入社会后，可能再也不会写小说、散文了，但是大多数人还是需要写一些应用文的。如果一个人进入社会后，连一个基本规范的收条借据等条据都没有办法写好，不仅会给工作、生活带来不便，而且会让人对其能力印象减分。

其次，良好的应用文写作能力，能为生活带来便利，甚至有助于职业生涯的发展。比如，写作一封精妙绝伦的求职信，能让用人单位看到求职者的文字素养，从而增加录用的概率；再比如，一份缜密的工作总结和计划，可能让主管发现并欣赏其水平，从而获得更多提拔的可能性。

二、采用案例教学法提高应用文写作能力

案例教学法是大多数商学院的主流教学方法之一，商学院看重的是它的实用性，世界上没有什么比现成的案例更具说服力。在应用文写作方面也是如此，采用案例教学，学生的学习体验更好，学习效果也随之提高。尤其是一些内容比较丰富的应用文，如劳动合同、创业计划书等，案例教学法的优势尤为明显。

（一）经典案例教学法

每一个经典之所以成为经典，就在于其拥有经典的因素，比如非常完美的规划、非常深刻的见解、超前的眼光等。对经典案例解析的价值，在于学习、体验和领悟这些案例的思路，掌握其技巧，为己所用。

以创业计划书为例，语文教材中也有相关论述，不过在现实商业社会中，也有很多经典的案例。作为语文教师，应该利用业余时间收集、整理五到十个经典的创业计划书，且最好选择具有如下特征的作为学生的参照对象：已经成功的，因为成功的计划才更容易成为经典的代表；有代表性的，可以是行业代表，也可以是区域代表；体例相对完整的，体例完整对于初学者而言非常重要，易于引导其进入状态，方便模仿；特色较为明显的，有特色更容易让人记住，更容易掌握其优势、特点。只有找到这样的经典案例，为学生讲解时才会言之有物，加之现实的商业模式作为对照，学生更容易产生直观体验，学习起来兴致高，效率高。

（二）对比案例教学法

有成功就有失败，对比案例解析的好处在于：好与不好之处都摆在一起，形成强烈的对比对照关系。精华的部分，自然要学生对之学习、模仿、消化和提升；而有缺陷之处，要引导学生找出其问题所在且日后尽量避免类似的问题产生。

相较于经典案例教学法，对比案例教学法需要准备的案例除了成功的案例外，还有失败的反面的案例。以劳动合同为例，有些劳动合同完全规范化，采用了政府或者行业发布的规范合同样本，几乎不做大的改动；有些劳动合同，公司为了最大限度地保障公司的利益，会在法律容许的范围内，甚至以“擦边球”的方式，自主修改一些条款，让公司的利益最大化，而对职工利益保护的程度远远不够甚至略有损伤；还有些劳动合同，对职工的利益保护强调得非常细致和全面。通过这几种合同案例的对比分析，在分析的过程中适当加入些实际案例，让中职学生明白如何了解和看懂劳动合同、需要关注的重点在哪里、如何拟定和修改劳动合同，才可以在法律规定的范围内最大限度地保障自己的利益。有些学生甚至毕业后有可能从事人力资源工作，那么对拟定合同的能力要求就会更高了。

三、采用实践教学法提高应用文写作能力

都说“实践出真知”，这句话是有道理的。尤其是应用文写作本就以实用性为基础，因此，采用实践教学法便顺理成章了。

（一）现实实践教学法

现实实践教学法很好理解，就是基于现实情况，来训练学生的文书写作能力。比如，学校班级里的日常工作，常会涉及文书写作，声明、启示、通知、申请书、条据等，教师都可以安排学生在合适的时候写作这些文书，这种现实的实践教学，比任何口头教学都管用，也让学生印象深刻。此外，因这种文书写好后将直接派上用场，接受现实的检验，学生在写作时自然会认真对待。现实实践教学法在现实中的应用机会较多，教师当充分把握。

（二）模拟实践教学法

还有部分文书的写作一时间没有合适的实践机会，可用模拟实践的方式来做。比如创业计划书，教师可以以学生所学的专业、学校周边的商业环境等为条件，模拟设定几个创业计划的模型，而后学生根据自身兴趣和模型来写作创业计划书；还有求职信，教师也可以根据现实招聘情况来模拟企业到学校招聘，让学生写求职信，再根据学生写的求职信来判断、点评学生的文书写作能力，指出其优劣之处，充分地帮助他们提高写作能力。

四、坚持长期训练来提高应用文写作能力

中职语文课程中，要求掌握的应用文写作范例较多，以中国劳动社会保障出版社第五版的语文下册为例，里面就涉及日用文书、行政文书、事务文书、专业文书四大类26个小类别，基本上涵盖常见的应用文写作范畴。如果学生能熟练掌握这里面所有应用文的写作，他们在大部分企业工作时对日常事务的处理都不会显得生疏。尤其是机关单位，平时工作中涉及应用文写作的地方特别多，具备熟练写作应用文能力的员工，会受到主管更多的重视和认可。

在这些应用文写作当中，日用文书和行政文书写作相对简单，有固定行文格式，也有确定的语言格式，学生平时只有多多练习，基本上都能对之熟练掌握，写出来的文书更加规范、符合要求；但是事务文书和专业文书，内容更为复杂，对写作能力的要求更高，这就需要学生花费更多时间去研究甚至模仿优秀的文书案例，掌握一定的写作技巧，尽量写好，写出内容来。

考虑到中职语文课的课时并不是很多，因此对于应用文写作能力的提高还需靠学生平日里自觉地多写多练。作为教师，要多途径地为学生创造写作应用文的机会，让他们在实际写作中获得真正的提高。

五、结语

中职语文教学除了提高学生的人文素养之外，更重要的是培养和提高学生应用文书的写作能力，毕竟这是以后其职业生涯和现实生活中实实在在用得到的技能。教师应该在跟学生讲清楚应用文写作重要性的基础上，采用案例教学和实践教学方法，以提高学生的文书写作能力，帮他们奠定文化修养基础。

（作者单位：莆田市技工学校）

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