加强医院档案管理 促进医院持续发展

文/石家庄市藁城人民医院 郑楠

加强医院档案管理 促进医院持续发展

文/石家庄市藁城人民医院 郑楠

近年来，我国经济迅速发展，人们的生活水平逐渐提升，对医疗条件的要求也不断提高。在这一背景下，医疗行业的竞争不断加剧，想要在激烈的竞争中占据有利地位就要保证医院各项工作的高效展开。医院档案包括医疗档案、财务档案、人事档案等，是医院进行学习研究、财务管理和人员管理的重要依据，加强医院档案管理能够对医院的持续发展起到重要作用。

医院；档案管理；持续发展

医院档案记录了重要的医学数据，并跟随医院的发展而不断更新，是医院发展历程的见证。在当今的社会发展形势下，医院面临着严峻的考验，加强医院档案管理能够为医院各项工作的开展提供便利，提高工作质量，提升医院的综合实力，树立良好的社会形象，进而推动医院不断发展。

一、加强医院档案管理的作用

医院档案管理的目的是为了整合重要信息，为后期的研究和统计提供基础保障。医院档案可以细分为医疗档案、科研档案、行政档案、财务档案和专业技术档案等，按照档案形式可分为影像档案、文字档案，音频档案等。这些档案是医院管理者进行重大决策的依据，在遇到医学问题时能够进行参考和学习，具有极高的利用价值。适时、准确地提供档案信息能够提高医院工作效率，保证各项工作的顺利进行。因此档案管理人员必须认识到自身担负的重要责任，不断规范管理工作，进行档案的分类保存，在必要时能够第一时间进行档案的准确调取，同时要以促进医院发展为工作目标，形成良好的职业素养。

二、加强医院档案管理的具体方法

（一）提高对档案管理工作的重视。当前，大部分医院对档案管理工作的重视度不够，将工作的重心放在了医疗水平的提高上，提高医院的医疗水平固然重要，但档案管理工作的重要性也不容小觑。作为医院的管理工作之一，档案管理应遵从“一提高、三克服”的原则。一提高指的是提高对档案管理工作的重视程度，三克服是指克服传统“医疗管理最重要，档案管理不重要”以及档案管理人员素质能力无所谓的思想。要将档案管理放在医院建设和发展的重要位置中。

（二）采用现代化的档案管理手段。想要加强档案管理工作就要首先完善医院的硬件设施，实现现代化管理，提高工作效率。首先要引进必要的现代化设备，例如打印机、摄像机、照相机、扫描仪、刻录仪等，还要设立专门的档案存放处。在存放档案的库房中配备监控系统、消防器具和除湿器等，避免由于空气湿度、火灾、盗窃等原因造成档案资料的丢失和损毁，给医院造成重大损失，保证档案管理的安全性。当前的档案管理工作包括大量的电子档案管理，计算机在电子档案管理中发挥着重要作用。医院应建立完善的数据检索系统和储存系统，能够在必要时迅速调取档案，对大量的档案资料进行归类整理，保证管理工作效率和档案检索的准确性，同时也能减少档案管理人员的工作量，节省工作时间，提高档案的利用率和应用价值。

（三）建立完善的档案管理制度。医院应明确档案管理责任，提升相关工作人员的职业素养，对档案丢失、损毁等情况严格进行责任追究，提升管理人员的责任意识。另外，还要强化档案借阅流程，严格规定借阅的时间、内容，详细记录借阅人员的个人信息，对于逾期不还的情况进行责任追究。

（四）提高档案管理工作人员的专业素质。首先，要严格把控档案管理人员的招聘环节。由于过去医院普遍对档案管理工作不够重视，对档案管理工作者的要求较低，导致管理效果较差，不能充分发挥出档案资料的优势。想要强化档案管理工作必须首先把好人员聘用这一大关。应聘者必须具备本科以上学历，拥有相关的从业资格证明，熟悉现代化设备的使用方法。对于现有的档案管理人员，应定期让其参加学习和培训，不断更新管理知识，提升工作效率，掌握先进的档案管理方法。在医院中可以经常举办一些专业讲座和合作活动，让档案管理工作者相互分享经验。定期根据人员的工作表现和业务能力进行业绩考核，对不通过考核的工作人员作辞退处理。另外，还需要让档案管理人员深入到医院的临床一线工作中，了解各科室对档案资料的不同要求。医院应提升档案管理工作者的薪资和福利待遇，吸引更多优秀的高素质人才。

（五）档案资源的利用。档案资源的利用是进行档案管理的最终目的。档案管理工作者有义务对档案资源进行最大程度的开发，发挥档案的价值，使档案管理工作真正服务于医疗研究、教学和医院管理。除了满足各个科室的具体需求外，还应建立专题档案，将价值较高的信息提供给医院。

三、结语

综上所述，当前我国的医院档案管理工作还有待完善，医院应提高对档案管理工作的重视度，发挥档案管理工作的职能，从建立档案管理制度、丰富管理手段、提高工作人员素质和加强档案利用等多方面提高档案管理质量，为医院的持续发展提供基础保障。

[1]孙一菁.加强医院档案管理促进医院健康发展的研究[J].办公室业务,2013(15).

[2]黄娟.加强医院档案管理推动医院可持续发展[J].医学美学美容(中旬刊),2012,20(12):118.