郑中山
房产管理工作中的人性化服务研究
郑中山
本文主要以人性化服务的重要性作为出发点,从转变服务理念、加强制度建设、加强人才培养等方面探讨了房产管理工作中人性化服务对策,以期为提高房产管理质量提供一些参考和意见。
房产管理 人性化服务 对策
在房产管理中,会涉及两大主体,一是社区,二是居民。因此房产是联系社会与居民之间的重要载体。在社区工作中,房产管理涉及的内容较多、包含的信息较为全面,对于维护社会稳定、促进社会健康发展方面占据重要地位。但是在实际管理中,房产管理中存在诸多问题,从而影响了其管理质量。
在房产管理中,实施人性化服务,是构建和谐社会、联系人民群众、实现社会转型的基础和前提。第一,构建和谐社会。社区作为社会的重要一员,在构建和谐社会方面扮演着“细胞”角色。社区也是城市构建的基本单元,并由不同社会群体构成,不同社会群体追求的利益不同。这就需要在房产管理中,展开人性化管理,促使社会的稳定、和谐发展。第二,联系人民群众。由于社区由不同社会群体构成,因此房产管理与居民管理存在一定的相同点,其服务对象相同。与此同时,在政府管理中,社区扮演纽带者角色,是加强与广大人名群众沟通与联系的纽带。在房产管理中,展开人性化管理与服务,既可以有效解决阶级矛盾,又可以推动政府管理工作的深入。第三,实现社会转型。随着城市化进程的加快,人口老龄化、就业问题凸显,这样不仅会影响社会的稳定,也不利于社区管理工作的推进。在房产管理中,展开人性化管理可以将相关社会问题直接向党和国家反映,从而在推动社会转型的同时促进社会的健康发展。
(一)转变服务观念
为进一步落实人性化服务在房产管理中的推广与应用,其首要条件是转变工作人员服务观念、改变工作人员管理方式。在传统的房产管理模式中,人们更多的是追求“物”,工作内容主要围绕档案资料而展开。但是在管理中,往往会忽略掉客户的根本利益,也不利于维持社会的稳定。因此,房产管理工作应围绕客户的利益而展开,并改变传统落后的管理理念和管理方式,树立以人为本和人性化服务理念,站在客户角度分析客户需求,尽可能站在客户角度尊重客户,在满足客户需求的同时提高客户满意度。除此之外,应尽可能使社会满意。房产管理工作展开之前,应结合社会问题制定切实可行的解决措施,维护社会的稳定、促使社会和谐发展。
(二)加强制度建设
为进一步促使人性化服务工作落实到房产管理各项工作中,加强制度建设尤为必要,是保障各项工作顺利展开的前提。人性化服务建立在“以人为本”理念基础之上,无论是企业领导还是管理工作者,都应严格按照岗位责任制度展开各项管理工作。并针对岗位责任制度存在的不足之处,提出具有针对性的解决方案,为健全和完善管理制度奠定坚实的基础,确保各项责任主体的明确。并结合各个部门工作实际情况,构建体系化、科学化的规章制度,确保各项工作有章可循。
(三)工作环境的营造
在房产管理中,营造和谐人文环境对于推动人性化服务工作、提高管理质量具有重要意义。究其原因是人性化工作环境能够激发工作人员工作积极性和主动性,并在客户心中留下深刻印象。比如,合理改造、布局办公大厅,并在厅内设置醒目的标志、粘贴规章制度、布局客户等候室。既可以使广大客户感受到浓厚的企业文化,又可以带给客户舒服的感觉,进而给客户留下良好的印象,从而增强客户的信任度。
(四)加强人才培养
推动人性化服务理念在房产管理中的有效落实,其关键点在于人才的培养。首先,定期展开业务培训。在培训过程中,针对工作人员不同情况,展开重点培训。为提高工作人员的责任意识和法律意识,需要在培训活动中引入相关房产法律知识。其次,引导工作人员树立终身学习意识,在日常工作中加强学习,利用业务时间充实自我、总结工作问题、阅读职业道德方面的书籍,这样可以在提升自身专业知识的同时提高道德素养。从而为构建一批业务能力强、道德素质高的管理队伍奠定坚实的基础。
(五)创新工作方法
创新工作方法是推动房产管理工作的关键步骤。传统单一的管理模式已无法满足行业发展要求,这就需要创新工作方法、扩大客户调查渠道,促使管理方式的多元化。比如通过书面、电话、随访等方式对客户展开调查、了解客户需求和要求,进而针对业务问题及时提出改进的措施。除此之外,在加强与客户联系与沟通的同时,应采取有效措施提高客户的满意度。比如在节假日向客户发放生日卡、节日贺卡等。
加强房产管理对于维护社会稳定、促使社会转型具有重要意义。在房产管理中,需要针对房产管理问题及时改变传统的管理思想和管理模式,并积极营造人性化工作环境,提高工作人员工作热情。并结合各个部门工作实际情况,构建体系化、科学化的规章制度,确保各项工作有章可循。加大人才培养力度,为构建一批业务能力强、道德素质高的管理队伍奠定坚实的基础。应采取有效措施提高客户的满意度,确保人性化服务有效落实至房产管理各个环节,提升房产服务质量,推动社会稳定发展。
[1]乔作信,薄风,张维鹏.关于房地产人性化工作的几点体会[J].中国科技信息,2011(25(:23~27.
[2]张璐.浅析人性化服务理念在房产管理中的具体应用[J].新西部(理论版),2013(12(:90,108.
(作者单位:河南警察学院)