优化医院会计档案管理的信息化探讨

王 瑜

优化医院会计档案管理的信息化探讨

王 瑜

医院的档案管理的分别分为传统式的纸质档案管理和依托现代化信息技术发展起来的信息化档案管理。为跟上科学技术的发展，传统式纸质档案管理不断向传统与现代的结合方向转变，为适应这一转变，连接资源与企事业之间的资源共享平台出现并且不断向前发展，企事业内部各单位之间的沟通交流平台也发展起来，完善了现代化档案管理的方式，为档案管理提供了发展的又一契机。

会记档案管理 现代化 发展前景

医院的会记档案管理具有现实的积极意义，有利于提高医院的资金使用效率，达到理想的资金管理目标。依托电子技术和微电子技术，医院的档案管理水平得到进一步提高。传统的纸质版转向了电子信息版的管理模式。传统的算盘计算式的转向了数字化的计算模式，医院会记方案管理模式的信息化是指有原来的以纸质媒介存在的档案管理的单一保存模式，到依托现代技术延伸出来的保管与共享并存的多向模式，达到医院档案收、发和共享相融合的地步。在时代数字化大爆炸的背景下，医院会记档案管理的革新是时代发展的趋势所向，医院会记档案管理的信息化有利于医院提高资金的使用效率，提高医院的利润空间，为设备以及人才的引进提供资金支持。

一、医院会记档案管理的信息化发展现状中问题

（一）领导对于医院会记档案信息化认识不足

在市场经济繁荣的今天，领导们总是自觉优先考虑医院的经济效益。在传统式会记档案的影响下，许多领导对医院会记档案信息化存在认识上的偏差，忽视了医院会记档案管理信息化的建设工作，没有认识到医院会记档案管理信息化是医院资金链上重要的一环。即使是在引进现代科学技术设施的背景下，也只是单一地从手写记录变成电脑记录，并没有真正转变成信息化管理手段，一定程度上是领导层对现代信息化发展的认识不足造成的。所以，在对员工进行培训时也要让领导层进行定时定量的学习。

（二）会记档案价值得不到真正利用

使医院相关领导认识到会记档案管理信息化的重要性，就要投入一定量的管理经费，完善档案管理的相关机制，配备数量合适的管理工作人员，提高档案信息的可信度。有些医院缺失严谨的考核制度，因此医院工作人员降低了对自我的要求，造成工作效率低等问题，档案资源的真实价值得不到发挥。缺失专业性强的人员的指引，资源会记方案管理信息化与现代技术的发展水平有一定差距，会使档案得不到高效率的利用，价值也就被简化了

二、优化会记档案信息化方法

（一）进行档案管理信息化建设投入

当前，资源档案管理信息化发展速度与现代科技的发展速度有一定程度的脱轨的原因，是医院相关部门的领导不够重视优化资源档案管理信息化建设，所以及时填补漏洞就要采取实际行动，投入的人力、物力和财力达不到发展的要求。端正工作人员的工作态度，提高工作效率。发挥会记档案管理的作用，制定奖罚明确的考核制度，有利于保障医院各项工作的有秩序地开展与完美地结束。

（二）兼顾会记档案管理硬实力和软实力

医院会记档案硬实力是基础，更加人性化的基础设备设施，存储容量、运行速度的及时跟进，有利于医院会记档案管理水平进一步提升，有利于工作人员与时代快节奏保持一致，也是一种提高工作人员工作积极性的途径。硬实力达到标准，软实力相继跟进，对相关人员进行定量和定期的培训，提高相关工作人员的综合素质。建立一套完整的考核制度，保障培训制度和培养的人才质量。为医院会记档案管理的有序进行提供强有力的前线和后勤保障。硬实力与软实力的兼顾，为档案管理的进行提供了物质支持。

（三）规范会记档案借阅制度

医院会记档案的借阅制度存在一定漏洞，尤其是比较珍贵的容易受到损害而且恢复成本高的手写资料。实行实名制借阅，对借阅名进行严格限定，减少因借阅带来的工作量，实行严格的借阅期限，提高资源的阅读率，使医院会记档案资源得到有效利用，发挥其最大的价值。当然对于损坏会记档案的人进行具体情况分析下的惩罚，以儆效尤。依托现代先进的科学技术，可以采取生物识别，指纹录用的方法精准将资源借阅落实到个人，提高借阅者保护资源的责任感。对于电子借阅要及时确保其安全性。

（四）做好计算机设备采购计划

医院的会记档案管理信息化是在科学技术的支持下发展起来的，为得到更大程度的发展，需要与时俱进的科学技术设备的支持。计算机设备的采购之前规划号数量以及质量，做到对市场严谨的考察，以及自身会记档案管理升级的技术要求，采购合适的计算机设备。其实，现在有不少医院并没有达到真正意义上的信息化管理水平，从原来的手记变成了电脑记录只是表层而已，要达到真正上的会记档案信息化管理不仅需要相匹配的人才，而且也需要技术支持的计算机设备。

总之，医院会记档案管理水平的不断提高的过程，也是医院管理系统的不断升级。加强领导者对之的重视度，从思想意识上向前迈出一大步。完善会记档案资源，并且建立强有力的考核制度，提高资源利用率。完善医院档案信息化制度，将借阅落实到个人，保护资源档案，减少因借阅者不端正的态度带来的损失。提高相关人员的综合素质，采购对口的计算机设备。相信这样，医院会记档案管理水平将得到一个质的飞跃，有利于及时对市场消费以及内部的支出有一个清晰的了解，医院的整体水平也将得到大的提升。

［1］朱曼丽.2000-2013年医院档案信息化建设研究综述［J］.办公室业务，2014（17）：163～165．

［2］刘芳.息化角度对医院会计档案管理的思考［J］.东方企业文化，2015（5）：227.

广西河池市中医医院）