企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司 郝慧

企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司 郝慧

在现代经济飞速发展的时代背景下，知识经济时代的崛起使得知识管理愈发重要。企业中对于人力资源相关的管理体系也不断健全，人才是企业的核心以及原动力，在企业经营发展过程中，我们可以发现人事档案的管理与企业发展有密切联系，甚至与人力资源也有不可分割的关系，他们之间的相互关系会对企业的发展产生一定的影响，为了使企业能够更好地发展，必须在人事档案的改革方面引起重视。

人力资源；新要求；人事档案

企业人力资源对于企业来说是不可忽视的一部分，奠定了企业人才储备管理的基础，人力资源指的是为企业生产经营提供劳动力的人们，人力资源在本质上与物质有很大的差异性，这也体现在主观能动性上，人力资源更能够在一定程度上发挥其自身的价值，给企业创造更多的利益，因此从客观上来看，人力资源其实就是对于人本身的一种管理，使其本身与企业的目标不谋而合，达到利益最大化。

一、对人事档案管理的新要求

（一）价值体系的提高。企业要根据自身的经营特点以及文化体系来构建一个相关的价值体系，这对于人力资源管理是很重要的一点。文化构建对于企业来说是至关重要的，价值体系对于企业而言就像一个催化剂，很多情况下要据其来对企业进行相应建设。

（二）建立价值评估策略。在企业中，对于员工的评估是很有必要的，在进行人力资源管理的过程中，可将相关的考核体系融入进去，注重对企业人员以及绩效的评估。建立完善的价值评估策略对于员工也起到了相应的激励作用，对人员进行定期评估，将其业绩纳入评估体系之中，使价值评估在档案管理中起到一定的作用，使完善的评估体系得以运用，以此来改善企业档案管理现状。

（三）作为重要指标。对于人力资源管理水平的评价，人事档案的管理就可以作为人力资源管理的重要指标，人力资源的管理要相对专业化，那么这就对管理人员提出了相关要求，必须具备相应的专业涵养以及基本的职业道德，这样才能进行相应的管理。

（四）建立报酬回报机制。一个企业良好回报机制的建立能够对员工起到很好的激励作用，要利用报酬回报机制提高员工的工作积极性，强调企业的内部相关机制的实施。运用报酬回报制度来强调内部合作，这样很大程度能调动员工的工作热情。

二、企业人事档案管理工作中存在的问题

（一）档案的内容不完整降低了管理效率。人事档案既是对一个人的概括，也是整体概貌的描述和概括，很多时候企业人事档案不够完整，其内容的缺失使得人员流动性变大，用人制度也会受影响。企业相关制度的不完善使得没能做到档案随着个人走，这种现象在现代企业是很常见的现象，所以造成档案的重建、废弃以及多次更改的现况，人员流动性大导致时常会出现私截档案的现象，这种现象对于人力资源的管理是有影响的，会造成管理的盲区，就会造成档案的内容不完整，信息的断层以及脱节会使人员档案的完善程度受到影响，人力资源管理也会很大程度地受到影响。

（二）用人机制与人事档案管理工作不适应。企业用人机制要跟上时代的步伐，随着时代的日新月异，用人机制也愈发变得灵活，以前的用人机制多半是死板的，工作经历等方面都是比较重要的，而现在的招聘不会过于注重其他方面，而是看重员工个人能力，对于员工的约束也不是依靠人事档案扣押与归还这个流程了，与员工达成工作意见使用合同的形式来进行用人机制的达成。员工会因为各种原因选择换工作，那么原单位就可能会出现扣押档案的现象，这种现象就可能导致档案的脱节。

（三）管理档案的水平偏低。一般企业的人事档案是由专门的部门进行分批管理的，在管理过程中没有设置基本的分类，且一定程度上档案管理的相关设备也相对落后，在收集整理这块也没有做到尽善尽美，导致档案的真实性也受到了影响，这种现象严重影响了档案的管理水平。

三、推进人事档案发挥作用的策略

（一）提高管理人员水平。人事档案的管理是项认真细致的工作，这需要付出一定的耐心，因此提高管理人员的素质以及管理水平是势在必行的，这是对人事档案管理工作负责，因此提高水平可以从定期培训和实行相关制度来着手，以便于进一步提高相关管理人员的水平，这种行为才是对员工负责的态度。

（二）针对性地设定培训项目。企业可以根据每个员工的个人特点来制定相应的培训项目，进行相应的训练，这样就能弥补相关方面的不足，可根据多种因素进行区分，进而提高员工的工作能力以及产生强烈的归属感，并可以在此基础上进行小组合作以便取人之长补己之短，更好地提升个人能力，这样的培训方式更能提高员工的积极性。

四、结语

现在经济的飞速发展始终离不开人力资源，那么人力资源对于企业的重要性就可想而知了，因此要相对加强人力资源的管理，要在传统人事档案管理的基础上进行相应的加强，要提高相关管理人员的水平，要针对性地设定培训项目以便使人事档案在人力资源的开发中发挥应有的作用，进一步改善管理方式，以便促进企业的发展。

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