加强教学档案建设 提高教学管理水平

文/山西省司法学校 高晓玲

加强教学档案建设 提高教学管理水平

文/山西省司法学校 高晓玲

随着国家对中等职业教育投入的不断加大，学校在教学质量及教学管理方面得到了长足的发展，作为真实反映教师教学过程与活动的教学档案管理也不断得到完善，积累了宝贵的经验。本文在对教学档案管理重要意义进行阐述的基础上，提出强化学校教学档案科学化、制度化和现代化管理的若干建议。

教学档案建设；意义；建议；档案信息化

所谓教学档案是将学校教师和学生在课堂教学和教学管理过程中形成的文字、图表、视频等各种教学材料记录并进行归案管理，它详细记载并和反映了每位教师在教学过程中所有活动细节，教学档案不仅是学校宝贵的知识财富，而且也是体现本学校教学质量及管理水平的重要参考依据。因此，学校加强教学档案管理对体现办学宗旨、进一步提升学校教学质量及提高学校教学管理水平具有重要意义。

一、教学档案管理对于提升学校教学质量及管理水平的重要意义

（一）教学档案为教师提升教学质量及学校提高教学管理水平提供参考依据。学校教学档案不但可以清晰记录每位教师在授课过程中传授学生的思路与方法，而且教学档案管理是否有序、科学也是一个学校教学管理水平的重要体现。同时，教师在日常工作中，可以通过对以往教学档案进行分析与讨论，及时发现某位教师在教学方法上所存在的问题或成功经验，不但可以为教师解决教学问题及提升教学能力提供依据，而且便于学校将先进教学经验在全校教师队伍中进行传播，不断提高教学质量。

（二）教学档案可为教育主管部门及学校总结教学经验提供案例。教学档案通过对教师教学全过程的全面记录，可以将学校在长期教学过程中的教学方法、科研等情况详细记录在档案中，以便学校及教师日常总结、归纳教学经验。因此，当国家教育体制改革或教学大纲需要调整时，学校教研部门可在借鉴其他学校先进教学经验或查阅本单位教学档案的基础上，通过集体讨论、认真研讨以制定出有效的教学方案，满足教学大纲修订对教学方法改革的需要，以期提高教学管理水平。

（三）学校及教育主管部门可依据教学档案对教师进行考核。教育主管部门每年对辖区内教师进行教学质量考核或对教师评定职称时，均将采取对教学档案进行查询的手段，以判定教师考核成绩及评定结果，因此，教学档案不但可以全面记录教师教学过程，以供学校间相互传阅、分析及总结经验所用，而且为教育主管部门对教学质量进行考核、职称评定提供重要佐证，如果学校未对教学档案进行科学、有效的管理，则将丧失支撑教师考核与评级的重要依据。

二、强化学校教学档案管理、提升学校档案管理水平的建议

（一）形成良好的教学档案收集及归档意识。学校教学档案管理须以教师主动上交应归档教学档案及档案管理人员积极收集、保管教学档案为前提，因此，学校应从教师及档案管理人员两方面入手提升教学档案管理工作质量。一是要努力提高教师归档意识。学校教师是教学档案的创造者，应认真按照规定格式制作教学课件和教学资料，严格执行档案管理制度，及时将教学档案交于教学管理部门归档保管，积极配合档案管理工作人员完成教学档案的收集、分类、归档等基础性工作。二是提高档案管理人员的工作积极性。由于教学档案不但生成于教学课堂，一些如教学培训、教学大纲修订等活动中均会产生例如文字、图片或视频等有价值的资料，因此，学校档案管理工作人员应主动将分散的教学档案进行收集、分类，最终形成科学、完整的教学档案，以供学校或教师考核、职称评定作参考，为提升教学质量服务。

（二）提高教学档案准确性及全面性。一是教务管理人员应按照学校制定的档案管理制度，认真填写案卷标题、页码等档案内容，将需要归档的资料全部交于归案管理部门，严格按照档案制度对教学档案进行编号归案，以保证教学档案的完整性。二是档案管理工作人员应对教师提交的档案进行认真审核，以及时发现资料中存在的虚假、遗漏内容，确保教学档案的全面性、准确性。同时，由于教学档案具有学年性的特点，教师及档案管理人员在对教学档案进行分类、汇总时应保证档案的全面性，避免教学档案出现遗漏。

（三）建立教学档案借阅、保管相关制度。建议学校根据自身教学课程等情况制定教学档案管理制度，制度具体应涉及教师在收集、归档、保管以及档案借阅过程中登记制度等细节，以保证学校档案管理工作有章可循，促使教师形成维护档案意识，爱护、尊重其他教师劳动成果，实现档案交流教学经验、创新教学方式的价值。同时，学校应指派具有档案管理经验及责任心强的职工从事教学档案管理工作。

三、加快教学档案信息化建设，提高教学管理工作的现代化水平

近年来，随着教学课件的普及以及多媒体教学的开展，产生了大量的数字化档案。教学管理软件的应用，如成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的应用提供了大量电子数据和材料，这为教学档案的信息化建设打下良好的数字基础；学校把以往的文字、图表、图片、录音、录像等纸质档案，通过计算机录入、扫描技术、多媒体技术、存储技术把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，将这些档案信息以数字化的形式存储，利用计算机系统进行管理，形成了一个结构比较完整的档案信息库，基本实现了教学档案管理的数字化。大大提高了日常教学管理的效率，避免了人力、物力资源的浪费。但是要实现教学档案的信息化管理，我们应当进一步更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，尽快建立网上档案服务平台，逐步实现通过校园网完成档案的收集、整理、归档和提供利用，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而真正发挥档案管理工作的实效作用，提高教学管理的现代化水平。

[1]徐晓鹏.对教学档案管理的网络化建设的分析[J].大家,2010(2).

[2]徐大新.高职院校教学档案管理的思考[J].兰台世界,2013(z5).