人力资源档案管理信息化的影响因素与对策

文/武汉市汉阳市政建设集团公司 唐一月

人力资源档案管理信息化的影响因素与对策

文/武汉市汉阳市政建设集团公司 唐一月

目前，随着我国科学技术的不断发展，多媒体以及信息技术开始广泛地应用于人们的日常生活当中，如今在各个行业中也开始广泛地采用信息技术来完成相应的工作，这为人们的生活和生产提供了非常大的帮助。本文主要结合目前人力资源档案管理信息化的发展状况进行了分析，然后对其中的影响因素以及建设对策进行了深入的探究。

人力资源档案管理；信息化；影响因素；对策

人力资源档案管理可以促进一个地区的人力资源实现有效的流动，从而可以使一个地区的人力资源在最大程度上被企业利用。传统的人力资源档案管理方式所具备的水平不高，同时也没有非常强的信息化建设意识，如果在人力资源档案管理中采用信息技术，可以为档案信息化建设提供一定的技术支持。人力资源档案管理是档案管理中的一个非常重要的组成部分，因此，人力资源档案管理的信息化建设将直接关系到档案信息化的建设效果。

一、人力资源档案管理信息化建设的影响对策

（一）档案信息化建设意识不强。结合目前的实际情况来看，在人力资管档案管理的过程中还是采用的比较传统的管理方式，相关人员没有引起非常强的信息化建设意识。虽然目前人力资源档案管理也已经实现了进一步的发展，但是因为没有足够的信息建设意识，再加上传统的档案管理方式一直没有得到改善，导致档案管理的内容还停留在对基本信息的记载上，在管理的方法上一直没有得到及时的更新，如果是意识不到档案信息化建设的重要性，那么也很难将人力资源档案管理的作用有效地发挥出来。

（二）缺少完善的档案信息化制度。要想有效地推进人力资源档案信息化的建设，首先应该具备一套完善的档案信息化管理制度。在开展档案信息化建设的过程中不但要具备非常先进的信息技术，同时在档案信息化建设的过程中还应该具备完善的方案以及长远的发展目标，这样才能对其中的行为进行有效的约束。在人力资源档案管理中进行信息化建设，同时也就会面临着更大的挑战，比如电子文件的出现会对传统档案凭证的价值理念形成冲击，在档案的保管手段上也需要进行改变，是否会对档案信息造成泄漏的现象，这些都需要在人力资源档案信息化建设开始制定出相应的规范制度，从而才能为档案信息化建设的顺利开展提供良好的保障。

（三）档案信息化基础设施落后。档案基础设施的建设是档案信息化建设的基本条件，目前，我国人力资源档案管理还处在对纸质材料的加工方面，主要的工作内容停留在对资料进行收集、整理以及保管等基础层面上，虽然已经准备落实人力资源档案管理的信息化建设，但是还没有配备计算机、扫描仪以及打印机等这些相关的设备，导致人力资源档案信息管理的很多工作都不能顺利进行，就更不可能实现对档案信息技术的有效利用。

（四）档案信息化缺少专业的管理人才。人力资源档案管理工作在性质上属于一种专业性非常强的工作，要想将档案信息化管理的作用真正发挥出来，就必须具备一支专业能力非常强的档案管理队伍。但是在实际的管理过程中，很多档案管理人员自身都不具备档案管理以及信息化建设方面的相关知识，大部分的管理工作还是采用手工操作的方式来完成，这对于人力资源档案信息化建设造成了非常严重的影响。

二、人力资源档案管理信息化建设的相关对策

（一）提高对人力资源档案管理信息化重要性的认识。要想有效地提高档案管理信息化建设重要性的认识，需要将相应的管理人员与每一项工作联系在一起，关注每一个环节的组织工作，注重组织的发展动向，把人力资源档案管理的工作与社会活动进行有效的结合，将手工操作方式逐渐向数字化的管理方式不断转变，将档案工作的主要建设目标转移到现代化的建设上来。

（二）完善人力资源档案信息化制度体系。通过建立完善的管理制度，管理过程中的每一项工作都能按照严格的操作流程来展开，因此，相关人员一定要加强信息化建设资金的投入力度，结合实际情况制定出完善的方案以及未来的建设规划，争取可以将有限的资金费用投入到档案信息化建设的每一个环节中。

（三）加强人力资源档案信息人才的培训力度。要想保证档案信息化建设可以有效地落实，还应该不断提高档案管理人员自身的专业能力。可以在规定的时间内开展一些相应的培训课程，主要是讲解档案信息管理的具体注意事项以及具体的操作流程，让管理人员可以充分了解到人力资源档案信息化建设的重要性，通过这种方式不断提高档案管理人员的责任意识以及专业能力，从而在之后的工作中才能更好地落实自己的职责，也能将人力资源档案信息管理的作用充分发挥出来。

三、结语

综上所述，随着社会经济的不断发展，人力资源档案管理工作只有对管理理念进行更新和完善，才能满足新时代发展的需求，从而可以开创出人力资源档案管理工作发展的新局面。在人力资源档案管理中一定要加强信息化建设，逐渐改变传统的管理方式与管理理念，从而使人力资源档案管理工作可以向规范化的方向不断发展。

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