应用文的语词艺术

欧阳辉

应用文的语词艺术

欧阳辉

任何文体的表意功能单位是词语，在一篇文章中，每个句子都是一个个词语按特定的语法规则组合而成，每个句子的意义也是构成该句的不同词语的单个递加集合。也就是从单个词语的意义来看，它与整个文章意义是联系不起来的，只有单个词语叠加才能形成句意、句意又构成文意，所以说一篇好文章要从单个的选词造句开始。应用文更经注重选词的简洁、朴实、准确。在应用文的某个地方用上一个文言词，可能文章就会变得更正式；在某个地方用上一些口语化的词，可能又使意思更明了；在某个地方模糊一点语言又使表达更准确。下面从四个方面谈谈应用文语词艺术。

文言词 谦敬语 模糊语言

一、注意文言词的恰当运用

应用文最基本的目的是使受文者明白自己的本意，因而其最基本的语体是白话文，而恰当地运用一些文言词，不但可以使语言更简洁，而且能使文章看起来更有力、更正式如，“从报上获悉贵单位从事了此项业务”,其中“悉”即为一文言词“获悉”可替换为“知道”“得知”。但一比较，显然后者不如前者、庄重又如“‘字号’是治金的一名司机故意绕道多收费，属严重违纪，上海市出租汽车管理处……昨天已拟取消这名司机的营业资格” 。这则消息中的“拟”是“打算”的意思、是一个文言词，如果用“打算”的话，我们可以明显的看出就显得太俗了。平常我们在应用文中经常看到的文言词还有期请、兹、受否、尚望、欣悉、为荷、承蒙等等。

二、注意口语化与书面化的巧妙结合

与人交流，就要求通俗语易懂。在应用文写作中就要求我们要巧妙地把口语和书面语结合起来。使用较为口语化的语言，使文章更自然、流畅；使用书面化的语言使文章更正式、更严肃，两者各有所长，在具体的应用写作中，两者巧妙结合符合人们的思维习惯、更有吸引力。而这种巧妙结合中，口语化是有限度的。例如：在一个正式的书面场合，该用“父亲”“母亲”的地方却用“爸爸”“妈妈”，可想像就会顿失严肃性，表达效果会“大惊失色”。又如，“修建宿舍的钱，由你们自己想办法解决。”这是口语，就不能用在书面语中，而应该改为“修建宿舍所需的资金，自行解决”。当然，不同的文体对语言的口语化和书面化的要求是不同的。如调查报告，在口语化运用方面可以放开一点，这样更有利于增强受文者的阅读兴趣、增强说服力。如毛泽东《湖南农民运动考察报告》，“在农民势利极盛的地方，农民协会说话是‘飞灵的’农民协会要早晨捉土豪劣绅，知事不敢挨到中午，要中午捉，不敢挨到下午。”这段话是夹杂方言的大粗话，不仅简洁精练，而且质朴通俗。所以，在应用文写作中，巧妙的把口语化和书面化结合运用到相应的应用文中，这样对提高应用文语言艺术有很大的意义。

三、注意运用谦敬语等礼貌性语言

中国是礼仪之邦，自古以来人与人交往就以礼为先。礼仪涉及到生活中的方方面面。其中，最核心的礼仪是对别人用尊称、对自己用谦称。尊称、谦称以及“请”等敬语的运用，不仅在语言上有美丑之分、文野之别，而且传递着尊重、友好、平等的信息，给人美的感受。现在，对某单位的主要负责人一般为“尊敬的某某先生（经理、书记）”。很明显，用上尊称一方面显示了对对方的尊重，另一方面显示了发文者的个人修养。如果说直呼其名，就显得比较生硬、欠礼貌，使人产生反感受。对某单位、某厂称为：“贵单位”、“贵厂”。在上行文中不敢想像把个“贵”字换成一个“你”字所造成的影响。要人帮忙，常用敬语请，一个“请”字当头，被请人即使是个铁石心肠也有却之不恭的感觉。在日常生活交往中，特别是生活应用文的写作中，如“请柬、书信、悼词等，谦敬语运用得更是频繁。如：久仰、久违、笑纳、奉还、拜托、高见、劳驾、拜访、恭候、赐教、借光、惠存、斧正、垂询等等。

四、恰当准确的使用模糊模糊语言

模糊语言是指在特定的语境中，反应客观现实的词汇或语句含义的外延，没有一个精确的界限。带有模糊性质的语言，具有灵活性、不精确度性、概括性的特点。模糊语言并非是我们说的含糊不清易产生歧义的语言，相反它的恰当准确的使用是应用文讲究准确的一大表现。模糊语言在外交文书的使用极为广泛。1972年在欢迎尼克松总统的宴会上，周总理在祝酒词中说过这样一段话：“美国人民是伟大的，中国人民是伟大的。我们两国人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，两国人民之间的来往中断了二十多年。”其中“由于大家都知道的原因”含蓄地说明了友好气氛。又如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》中的文字：“到下世纪末，要使我国经济达到小康水平；到下世纪中叶，接近世界发达国家水平。从中央到基层各级党组织，必须用更多的时间和精力来加强党对精神文明建设的领导”中的“本世纪末”、“接近”等词，不仅达到了表意上的高度精确，还形成了一种模糊美。所以说模糊语言其实不模糊，是模糊之中有精确。因此，我们在应用写作中要准确恰当地使用模糊语言。

广东省江门幼儿师范学校）

欧阳辉（1982-），男，汉族，湖南岳阳人，本科，广东省江门幼儿师范学校，讲师，研究方向：语言艺术、学前儿童文学、中学语文教学。