企业档案信息化建设的实践与思考探究

文/国网宁夏电力公司吴忠供电公司 朱埕瑶

企业档案信息化建设的实践与思考探究

文/国网宁夏电力公司吴忠供电公司 朱埕瑶

企业作为我国国民经济的重要支撑主体，其信息化建设非常重要。企业与其他行业不同，其在经营过程中需要进行大量的数据处理，而在企业中进行档案信息化建设，能够有效促进企业信息化的建设与发展。基于对企业档案信息化建设的实践与思考探究，本文详细分析了企业档案信息化建设实践中存在的问题，同时提出加快企业档案信息化建设的措施。

企业档案；信息化建设；档案信息化

信息时代的到来，为企业档案建设提供了良好的发展背景，企业档案信息作为企业发展建设的重要涉密载体，其数据处理和存储是非常重要的。由于企业档案信息化还处于正在建设中，使得其在档案信息化处理和存储方面，还存在较多的不足之处，导致企业档案信息化建设的发展受到了一定阻碍。信息化是企业档案建设的重要发展趋势，只有在企业档案建设中合理推进和实施信息化，才能有效实现企业档案信息化建设的目标。

一、企业档案信息化建设实践中存在的问题

（一）缺乏专业的技术人才。信息技术在企业档案中的应用，使得企业档案开始进行信息化和自动化的管理，企业档案也以更多载体的形式展现出来。不同的档案资源展现的形式各不相同，多种类型的档案资源使得其对管理人才的要求也越来越高，档案管理人员不但需要具备专业的技术能力，也需要拥有丰富的管理理论。我国很多企业档案管理人员都为非专业人才或计算机人才，没有接受过任何专业的技术培训，导致其在进行档案管理时，不能对档案管理进行合理的信息化建设。计算机人才虽然拥有专业的管理技术，但由于企业档案信息化建设包含较多方面，使得其在进行档案信息化建设时，不能根据企业实际情况进行信息化管理。

（二）缺乏相关的标准和规范。很多企业在进行档案信息化建设时，没有制定完善的档案信息化建设标准与规范，导致其在档案信息化建设过程中，存在较多的不规范建设行为。企业行业之间的信息交流比较密切，一旦企业档案信息化建设不太理想，必然会影响到其他企业的档案信息化建设。企业档案信息化建设作为新型的建设项目，需要大量的资金投入和物力支持，小型企业很难拥有这些实力进行档案信息化建设，因此忽视了对于档案信息化建设的标准和规范。企业档案信息化建设的专业性比较强，科学的规划和合理的规范，能够为企业档案信息化建设提供一定的支持，而企业缺乏档案信息化建设标准和规范的情况，也在一定程度上制约了企业档案信息化的建设与发展。

（三）企业档案信息缺乏有效的安全保障。企业档案是企业发展的重要历史见证，也是企业经营的重要机密信息和数据，一旦企业档案信息丢失或被盗取，其必然会对企业造成较大的不利影响。企业档案信息在进行管理时，多是以保密的方式进行管理，而信息化的共享性和连接性，使得企业档案信息面临的危险比较高。企业档案信息化建设管理人员若没有进行安全的管理设置，其难免会使企业档案的保密性和安全性下降，导致企业档案的信息化建设难以深入发展。

二、加快企业档案信息化建设的措施

（一）制定完善的企业档案信息化标准与规范。完善的企业档案信息化标准与规范，能够为企业档案信息化建设提供统一的建设标准与建设规范，这有利于促进企业档案信息化的统一管理。在建设企业档案信息化标准与规范时，需要结合企业档案管理的实际情况，制定合理完善的档案信息标准与规范，以确保企业档案信息化标准与规范符合企业发展方向。企业的档案信息化标准与规范，需要深入贯彻实施到企业档案信息化建设中，使得其能够有效发挥其有利的调控作用。

（二）强化企业档案信息化建设管理人员的综合素质。管理人员是企业档案信息化建设的直接实施者，管理人员的技术能力和专业水平，在一定程度上决定了企业档案信息化建设的水平，因此必须要强化企业档案信息化建设管理人员的综合素质。对此企业在选择管理人员时，需要选择专业性和技术能力比较高的专业人才，并在选聘完毕后，对管理人员进行专业的技术培训，使得管理人员拥有专业的管理能力和技术理论。

（三）提升企业档案信息化的安全性。信息安全是企业档案信息化建设的关键，只有提升企业档案信息化建设的安全性，才能有效保证企业档案信息化的建设水平。企业在进行档案信息化建设时，需要对管理人员进行安全意识的教育，使得管理人员能够意识到档案信息化建设的重要性，确保其在进行档案信息化建设时，能够对企业档案进行安全管理。对于企业的重要档案和机密信息，需要进行严格的访问设置和管理，防止企业档案与机密信息被盗取。

三、结语

综上所述，档案信息化作为企业信息化建设的关键组成部分，其对企业信息化建设有着至关重要的影响，在企业档案建设中实现信息化，能够有效提升企业档案信息化数据处理的效率，使得企业档案能够向着数字化和信息化的方向发展。在企业进行档案信息化建设时，企业需要对档案信息化建设存在的问题进行解决，避免档案信息化发展受到影响，从而强化企业档案信号的建设质量。加快企业档案信息化的建设，不但有利于加强企业档案信息化的建设水平，也有利于提升企业档案信息的安全性，对于促进我国企业档案信息化发展有着较多的有利之处。

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