办公室工作要修炼八重境界

2017-11-25 04:34国家自然科学基金委员会办公室袁旭
办公室业务 2017年22期
关键词:规矩境界办公室

文/国家自然科学基金委员会办公室 袁旭

办公室工作要修炼八重境界

文/国家自然科学基金委员会办公室 袁旭

办公室工作要注重严密、出彩、忧患、预防、继承、规矩、稳定、奖惩,修炼“重金袭汤”“重葩累藻”“重手累足”“重门击柝”“重熙累绩”“重规迭矩”“重明继焰”“重赏严诛”的八重境界。

办公室;办公室工作;八重境界

一、办公室工作要在“芳”字上下功夫

(一)办公室工作的第一重境界是“重”金袭汤。“重金袭汤”出自宋司马光《评项羽诛韩生》:“疏斥忠良,猜忌有功,使臣下皆无亲附之意,推此道理行之,虽重金袭汤,不能以一日守也。”形容几重金城汤池,防守非常坚固。办公室工作涵盖定密保密、安全保卫、信息网络、舆论宣传和领导工作等诸多方面,每项工作都极其重要,因此需要构筑起办公室工作的层层壁垒,以铜墙铁壁捍卫办公室工作的周全。“重袭”方能“金汤”,办公室工作要追求严密,修炼“重金袭汤”的境界。

(二)办公室工作的第二重境界是“重”葩累藻。“重葩累藻”出自明杨慎《跋赵文敏公书巫山词》:“古传记称帝之季女曰瑶姬,精魄化草,实为灵芝,宋玉本此以托讽,后世词人,转加缘饰,重葩累藻,不越此意。”比喻许多华丽的篇章。办公室工作要求有好的文笔,能写出出彩的文章,以华丽的篇章来部署计划、反映进度、总结得失;将办公室文字工作抓得扎实,就能将办公室的实际工作凝练成文字精灵,虚实结合共谱办公室工作的“华丽篇章”。“重累”方就“葩藻”,办公室工作要设法出彩,修炼“重葩累藻”的境界。

二、办公室工作要在“防”字上下功夫

(一)办公室工作的第三重境界是“重”手累足。“重手累足”出自宋王安石《广西转运使李君墓志铭》:“故所在豪人猾吏,重手累足,以终君去,不敢有所触。”两手相重,两足相叠,不敢有所举动。形容十分恐惧的样子。办公室工作重要而多变,从而要求办公室工作人员具有较好的心理素质、较高的抗压能力。如知办公室工作担惊受怕、提心吊胆之处,才懂办公室工作战战兢兢、如履薄冰之因。“重累”方安“手足”,办公室工作要忧患在前,修炼“重手累足”的境界。

(二)办公室工作的第四重境界是“重”门击柝。“重门击柝”出自《周易·系辞下》:“重门击柝,以待暴客。”设置重重门户,并派更夫巡夜。指严加戒备,以防不测。办公室工作头绪复杂多样、情况瞬息万变,要求办公室工作人员养成居安思危、未雨绸缪的科学态度,应对工作能够提前部署、制定预案,降低突发事件发生的可能性或为突发事件的处理争取到先机而减小损失。“重击”方固“门柝”,办公室工作要善做预防,修炼“重门击柝”的境界。

三、办公室工作要在“仿”字上下功夫

(一)办公室工作的第五重境界是“重”熙累绩。“重熙累绩”出自明张居正《重刊〈大明集礼〉序》:“明兴百八十余年,高皇帝作之于前,今天子述之于后,弈世载德,重熙累绩,稽古礼文之事,褎然具备矣。”形容累世圣明有德,天下升平昌盛。办公室工作讲求继承性,后续工作当以先前工作为基础,之前工作规章、习惯、作风基础打得好,后续工作就会更加有章可循、顺畅通达。“重累”方创“熙绩”,办公室工作要讲求继承,修炼“重熙累绩”的境界。

(二)办公室工作的第六重境界是“重”规迭矩。“重规迭矩”出自《三国志·蜀书·郤正传》:“君臣协美于朝,黎庶欣戴于野,动若重规,静若迭矩。”原比喻动静合乎法度或上下相合,后形容模仿、重复。无规矩不成方圆,办公室工作尤其要讲规矩。规矩从何而来?首先是定规矩、有规矩,而最重要的是讲规矩、守规矩,模仿规矩、重复规矩就是讲规矩、守规矩的实现路径,因此要格外重视规矩的模仿和重复。“重迭”方得“规矩”,办公室工作要遵守规矩,修炼“重规迭矩”的境界。

四、办公室工作要在“放”字上下功夫

(一)办公室工作的第七重境界是“重”明继焰。“重明继焰”出自明李贽《五宗说》:“因其支分派别,源流不绝,则名之曰宗;因其重明继焰,明明无尽,则称之曰灯,其实一也。”形容光焰相继,长明不息。办公室工作讲求连续性和稳定性,紧绷的弦一刻也不能放松,一时一刻的麻痹大意都有可能酿成意想不到的后果,应当时刻加以警醒,做到坚持不懈。“重继”方生“明焰”,办公室工作要锻造稳定,修炼“重明继焰”的境界。

(二)办公室工作的第八重境界是“重”赏严诛。“重赏严诛”出自《韩非子·五蠹》:“今人主处制人之势,有一国之厚,重赏严诛,得操其柄,以修明术之所烛,虽有田常、子罕之臣,不敢欺也,奚待於不欺之士?”丰厚奖赏,严厉惩罚。比喻赏罚分明。功有赏,过有罚,理所应当。但对于办公室工作来说,往往人事关系复杂、功过难以决断,很难做到赏罚分明。所以办公室工作就当格外注重赏罚,明确责任,确立制度,严格执行。“重严”方明“赏诛”,办公室工作要严明奖惩,修炼“重赏严诛”的境界。

五、小结

办公室工作要追求严密、设法出彩,在“芳”字上下足功夫,修炼“重金袭汤”“重葩累藻”的境界;办公室工作要忧患在前、善做预防,在“防”字上下足功夫,修炼“重手累足”“重门击柝”的境界;办公室工作要讲求继承、遵守规矩,在“仿”字上下足功夫,修炼“重熙累绩”“重规迭矩”的境界;办公室工作要锻造稳定、严明奖惩,在“放”字上下足功夫,修炼“重明继焰”“重赏严诛”的境界。在“芳”“防”“仿”“放”字上下足功夫,努力修炼八重境界,扎实推进办公室工作健康发展。

为了便于识记这八重境界,特编辑小诗作为结尾:

七律·办公室工作八“重”歌

重葩累藻谱华篇,重金袭汤卫备全。

重手累足存虑患,重门击柝紧张弦。

重熙累绩前为继,迭矩重规后作元。

继焰重明长稳定,严诛重赏辨忠奸。

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