用精准物流理念为采购管理划重点

高峰

摘 要：随着市场竞争的日趋激烈，生产产品质量的原材料采购已成为了企业是否获得更大利润的重要环节，企业间的竞争越来越表现为采购管理的竞争。文章基于精准物流管理理念，分析阐述采购管理的运作模式以及问题，进而提出了精准采购管理优化方案，为现今竞争激烈的企业制定高效的采购策略提供借鉴。

关键词：精准物流；采购；管理

中图分类号：F253 文献标识码：A

Abstract： With the increasingly fierce market competition， raw material procurement of product quality has become an important part of whether enterprises get more profit. Competition between enterprises is becoming more and more competition for purchasing management. Based on the concept of precision logistics management， this paper analyzes the operation mode and problems of purchasing management， and then puts forward the optimization plan of precision purchasing management， which can provide reference for the highly competitive purchasing strategy of the highly competitive enterprises.

Key words： precision logistics； procurement； management

在“中國制造2025”的提出以及《物流业发展中长期规划（2014-2020年）》环境下，物流产业得到突飞猛进的发展，但当前的粗放式发展已经不适应现今经济发展的要求，只有精准式发展才能更好地推动物流的发展、才能推动中国制造业的发展，精准物流既针对不同企业区域环境、不同企业运作状况，运用科学有效的程序对物流环节实施精确识别、精确帮扶、精确管理的方式。现今企业在采购运作中依然遵循粗狂式管理模式，只有将精准理念运用在与采购管理中，才能实现企业高精准的采购运作。

1 目前采购模式

1.1 采购部门分工

通过调查了解发现，现今多数企业按照部门分工各司其职，战略采购部负责制定采购计划的实施、供应商选择以及价格谈判，订单管理部负责采购计划以及订单相关事宜，仓管部门负责物料发放以及上报库存，生产部门负责按照企业计划安排将采购物料生产成成品。

1.2 采购运作流程

企业根据产品生产计划以及产品物料清单（BOM），通过计算出每种物料所需的数量，同时将物料计划告知采购部门，采购部门按照采购需求制作采购订单后通过网络邮件的形式发送给相关供应商，同时在采购单中说明到货时间等相关信息。如期交货后质控部门对物料进行检验合格后送至生产部门，不合格物料将由采购人员与相关供应商共同协调解决；未能如期交货的将由采购部门督促供应商生产发货。

1.3 供应商评估

公司相关人员定期到供应商进行飞行（不定期）检查，实地考察了解供应商。公司相关部门人员对于供应商进行评估，其中采购人员关注价格、生产周期、供应能力等情况，技术人员考虑产品稳定性、合格品率等情况，通过各个不同部门的意见汇总构成供应商的评估报告，评估报告主要涉及准时交货率、来料不良品率等。

1.4 供应商管理

公司在日常的采购管理活动中，采取了严格信息保密的做法，在新产品开发、新产品零部件采购计划等信息在公司内部采取机密制度，没有对供应商实现信息共享；同时，供应商产品信息也未能及时和公司实现信息共享。在供应商评审中，质量、服务以及价格都列为考核范围内，但仍过多的关注采购价格。通过了解发现，公司和供应商虽然签署了战略合作协议，但是合作层次（产品设计、产品开发）还不够深入。

2 现今采购问题

通过对采购现状的深入分析，公司采用的仍然是传统模式下的采购管理，面对企业的快速发展，这种采购管理模式存在的问题不断出现。公司采购管理存在的主要问题可以归纳如下：

2.1 采购结构（部门）不合理

公司相关职能岗位安排和采购作业流程不协调，让采购的决策以及审批流程过长，让采购信息传递过于繁琐，同时信息传递取决于部门之间沟通合作。

采购部门依据订单进行采购，由于订单更新速度快以及存在个性化定制订单，采购部门无法根据实际情况进行调整；由于存在信息共享不及时，物料计划部门无法及时掌握供应商实际送货数量以及质量信息；对于临时型、紧缺型的物料采购，物料计划部门和采购部门的应急响应能力不足，企业内部会出现责任不清或者责任推脱的情况。

采购人员不具备专业采购知识，缺乏相关采购系统教育，策略单一。

2.2 缺乏系统管理

由于缺乏办公自动化（OA）系统，采购人员将采购合同、订单制作、订单确认以及供应商发票等纸质文档频繁出没在公司各个领导面前，如相关领导出差，则会导致相关流程的审批受到影响，以至影响最终的采购；同时，在公司风险管理和监督过程中，采购流程受到多个部门的审批监督，使得采购效率较低，缺乏分层管理。

2.3 缺乏预算编制

公司财务部门虽然根据以往经验预估采购预算，但面对供需市场产品参数的变动，更新频率跟不上实际状况，预算编制成为摆设；在采购结算时，对于临时采购的款项以及在采购合同的付款日期不能及时完成付款，影响相关采购以及供应商的诚信，需要采购部门人员与供应商进行协调。endprint

2.4 供应商评估不足

对于供应商认证仅限于样品以及零部件抽测，但对于供应商质控、品控以及产能评估较缺乏；同时对供应商飞行检查不够客观，检查标准没有形成相关文件流程说明，检查主观性较强，缺乏综合评价指标体系的构建，这使得无法做出客观全面的定量评估；考核人员参与积极性不高、机动性较大，使得选择和评估工作无法实现高效性、准确性、连续性和固定性，没有有效的供应商管理机制。

3 精准理念提出

运用精准物流理念给采购管理划重點，可以得出精准采购的理念，以产品客户需求原则为基础，依据产品订单，通过精准计算并结合现有库存进行合理分析的基础上，根据生产计划需要，制定出恰当的采购数量、种类、送货时间以及采购价格，以精准的采购计划、产品质量、价格策略、供应商选择评估，确保采购标准化、科学化、经济化。

4 采取改进对策

4.1 优化组织框架

整合物料计划和采购部门，设立新的物流计划与采购部，从原来单一的执行采购转变为具有决策的运作，决策和执行流程的缩短以及提升的信息传递的时效性，在应对现今的市场经济中，采购部门的应对反应能力大大提升。

生产计划、物料计划采购部门处于一个科室领导，加强了相关部门间的沟通协调机制，在根据订单制定主生产计划时和资源共享的情况下，综合分析当前库存、供应能力等影响因素，使主生产计划稳定性提高的同时，降低物料需求计划的不确定性，采购工作的计划性提高了，订单变化的频率也就减少了。

4.2 专业人员培训

针对企业的特征，制定采购和计划人员的日常培训计划；同时编制企业内部采购知识以及技能总结书籍，定期对于某项技能进行专题研讨，营造良好的知识学习氛围；在此基础上，聘请行业内相关人员进行专业知识讲座，解放思想、开拓思路、创造动力。

4.3 采购流程优化

简化采购审批流程，建立分级审批权限，缩短采购周期，提高采购管理服务水平。将相关流程转移至仓库部门，提升采购人员采购管理能力；加强对采购的事前、事中以及事后的控制，建立采购部门预算，建立良好的供应关系；同时对于仓库物品分类管理，可以使用ABC分类法，对于不同种类的采购物品分类管理，分类进行采购，比如对于A类产品，由于采购价格高、工艺要求高以及供应商数量较少的缘故，重点加强对此类供应商的价格谈判以及合同签约。

4.4 供应商评价体系

公司供应商选择和评估小组由质控、采购、技术等部门人员组成，要求小组成员固定且工作热情度较高，在员工业绩考核工程中该工作纳入考核机制，调动员工的劳动积极性。建立KPI（关键绩效指标）考核机制，现场问答以及参观评估等构成，评估过程遵循系统全面原则以及建立稳定量化考核指标，统一标准，确保评估质量。通过增加采购份额、免检的方式调动供应商积极性，鼓励供应商参与企业的产品研发工作。

5 结束语

不同企业的采购模式不尽相同，我们只有针对性的分析现状，运用精准物流的理念去解决企业的运作问题，以实现企业的利益最大、成本最优、效率优先的目标，从而保证产品质量以及提升客户满意度。

参考文献：

[1] 刘强. 供应链环境下舞钢原材料采购管理的改进研究[D]. 兰州：兰州大学（硕士学位论文），2010.

[2] 祁神军. 建筑施工企业精准物流管理[J]. 价值工程，2006（7）：114-116.endprint