信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策

万付宝

摘要：近年来，电力工程层出不穷，当前我国已经建立了覆盖全国的电网系统，电力企业俨然成为国家发展的重要能源供应基地，企业运行正常与否影响着人们正常的工作和生活，影响着人类社会的稳定运行。21世纪随着互联网技术、通讯技术的完善，人们已经不知不觉进入到信息化时代，新时期对电力企业的档案管理工作提出更多更高的要求，原有的管理模式势必无法满足企业发展的新需求，本文分析信息化背景下电力企业档案管理遇到的问题，有针对性的对其进行分析，提出相应的优化策略，推动电力企业良性运转。

关键词：信息化；电力企业；档案管理；对策

自上世纪中叶电脑诞生之日起，它便以不可阻挡之势迅速渗透到企业发展的角角落落，改变着人们以往的工作和生活方式。档案管理工作作为企业发展的重要组成部分，影响着企业的健康运转，总结以往电力企业档案管理时遇到的问题，结合信息化背景对该工作的冲击，引进信息技术对档案管理工作进行优化，打造企业管理信息化的新模式，推动该项工作向科学化、规范化、智能化、安全化方向靠拢，提高工作效率和工作质量，减轻员工的工作压力，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业稳步向前迈进。

一、新时期对电力企业档案管理工作产生的冲击

（一）电力企业档案管理的概述及重要性

企业档案是企业发展全过程档案资料的综合，详细的记录了企业发展的始末，是企业发展的一项基础性工作。随着时代的发展，企业档案管理工作的内容也在不断完善和优化中，像当前多数企业在开展档案管理工作时要对企业的文书资料、财务状况、人事档案及生产运行情况进行全面准确记录，便于后期查询，引导企业健康运转[1]。

电力企业档案管理工作是衡量企业管理水平的标准，是企业管理工作的基础，做好电力企业档案管理工作提高企业管理水平的同时，提高其经济效益，有效规避企业运行风险，优化企业运行模式，提升企业的竞争力，便于其在激烈的市场竞争中屹立不倒。

（二）信息时代对电力企业档案管理工作的冲击

随着市场环境愈发复杂，多数电力企业领导干部将目光集中于业务拓展上以期获取更多的经济收益，忽视了企业内部的档案管理工作，就当前我国电力企业档案管理工作而言，多以纸质档案为主，长时间存储和查询势必会影响其质量，像档案受潮发霉字迹受污，影响后续工作的正常进行。此外，由于档案管理工作涉及内容较多，不计其数的档案资料加大了查询的难度，日常管理工作不到位都会影响档案管理的质量。新时期，随着数字化信息技术的完善，档案管理人员希望借助信息技术对该工作进行优化，实现智能化管控，近年来信息技术被引入档案管理工作中，改变了以往档案存储和查阅的方式，有效的提高了工作效率减轻了员工的工作压力，但在实际工作时也出现了一些问题，信息安全问题成为影响档案管理工作最大的问题。新时期信息时代的到来虽然实现了信息共享，但各种病毒黑客致使档案信息泄露影响企业的正常运转，工作人员专业能力和个人素质还有待提高，档案管理意识薄弱，档案信息利用率低，无法真正发挥档案管理工作的作用。

二、信息化背景下提高电力企业档案管理水平

首先，应正视新时期电力企业档案管理工作，明确信息时代给档案管理工作带来的冲击，加大档案管理工作的宣传力度，组织电力企业领导干部进行再教育，以便做好模范带头作用，组织员工进行再教育，让他们认识到档案管理工作的重要性，便于其在日后工作时能从严要求自己积极配合相关工作人员开展档案管理工作，推动电力企业档案管理工作顺利进行[2]。

其次，组建专业的工作团队，加大人才队伍建设，招聘专业的人才，组织老员工进行专业培训，培养复合型人才，以便更好的开展档案管理工作，重视档案信息安全问题，定期组织员工进行专业培训和素质教育，完善其知识架构，以便能更好地应对时代的挑战，加大考核力度，培养员工的安全意识和责任意识，加大该项工作的执行力度，提高管理水平和管理效率。正视信息时代给档案管理工作带来的影响，总结以往档案管理工作中出现的各种问题进行针对性优化，像可以及时更新设备，做好系统维护工作，提高病毒抵御能力，打造专业档案管理团队，对企业内部档案管理工作进行科学管控，企业每个员工应有一个专门的身份认证，只能在企业内部登录账号，涉及档案更改的时候一定要申请批准后由专业人员进行更改。建立完善的监管部门，对于违规操作者视情节进行惩处，保证档案管理工作的安全性。

此外，完善电力企业档案管理体制，根据企业运行情况及以往的工作模式制定统一的管理标准，严格规范员工的操作，真正做到有理有据，同时可以将档案管理工作分配给不同的小组进行分类管理，统一管控，切实提高档案管理工作的工作水平。开展电力企业檔案管理工作时不仅要重视企业内部档案信息的安全性，同时也应对外界环境进行管控，在档案管理部门设置监控设备，一旦发现有病毒和黑客入侵可以进行预警，便于员工及时处理保证档案管理工作的安全性。

三、结语

总而言之，新时期在推进电力企业档案管理工作信息化的同时，分析信息时代给档案管理工作带来的冲击，分析以往工作时出现的各种问题，加大人才队伍建设，重视培养员工的档案管理意识和信息意识，以便在日后能严格规范自己的操作，完善电力企业档案管理系统，对档案管理工作进行优化做好细节衔接工作，确保电力企业档案管理工作顺利进行，提高档案管理水平，为企业发展打下坚实的基础，推动电力企业迈向新的发展阶段。

参考文献：

[1]鄢秀清.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探析[J].办公室业务，2016（23）：60-60.

[2]李冰.信息化条件下如何做好电力企业档案管理问题探索[J].环球市场信息导报，2016（17）：103-103.

（作者单位：国网湖北省电力公司巴东县供电公司）