试析企业考勤管理中存在的问题及解决对策

张娜

摘要：随着国家建设发展的不断推进，人们的生活水平得到提高，对自身权益的保护意识逐渐增强。使得员工与企业的之间的矛盾争端逐渐深化。其中，有很大一部分的原因是由于考勤规范管理不当而引起的。从企业发展现状进行入手，发现相应的考勤管理还存在很多的问题。不仅管理制度不够完善，相应的监管力度和执行能力都相对较弱，这就需要企业针对自身发展中存在的问题进行改善，提高考勤制度的管理重视，完善管理体系，增强管理能力，促进企业的创新发展。因此，本文将从企业考核管理中存在的问题进行入手分析，进而给出相应的解决对策，以供参考。

关键词：企业；考勤管理；存在问题；解决对策；参考

随着人们对自身权益保护意识的不断增加，人们对企业考勤制度存在一定的偏见，很多涉及员工工资，休假和劳动合同等问题都是由于企业缺乏完善的考勤制度而引起的，这也是将事情搬向法庭导致企业败诉的主要原因。基于此，企业应该提高对考勤制度的关注程度，完善相应制度，根据存在的不足进行改善，促进考勤制度的科学化管理，减少劳动争纷，为企业发展建设做出积极贡献。

一、存在问题

（一）考核制度不够完善

在企业进行经营管理的过程中，很多企业不能提高自身对考核制度的认识水平，他们大多认为自身经营规模较小，所含员工数量较少，管理起来相对便捷，不需要采取考勤制度进行完善。导致很多中小型企业没有建立考核制度，当发生劳动争纷的时候，就存在一定的缺陷。例如：一些企业因为考勤制度不够完善，相应管理存在漏洞，思想理念认识不足。在因为员工旷工问题上就解除了劳动合同，这会导致企业无法举证员工具有旷工行为。即使一些企业建立了考勤管理制度，但是体系不够完善，存在一定的问题，就会使得这样的制度在应用的过程中只能针对个别岗位，像司机和销售人员等则没有相关的管理条例，大多数人认为这样的职位没有办法也不需要建立考勤制度，从而不进行全面管理。使得企业内部在工作开展的过程中存在一定的安全隐患。

（二）执行力度不足

随着社会的发展，人们对考核制度的设立有了一定的认识，建立了具体的管理制度。但是在实际的实施过程中，却不能有效地进行利用，对应的考勤执行力度存在一定的不足。像一些小型企业，在建立考勤制度的基础上，对员工进行管理和规范，相应的制度内容包括了考勤格式，记载要求和考勤表等。但是在具体的实施过程中，却变成了部门经理的一个本，经理自行根据员工的出勤率进行计算，这一过程既没有员工签字，也没有相关证明。这样不具有相应的法律效应，一旦企业与员工发生了争纷，这样数据根本无法作为证据。就像一些企业对员工的旷工行为进行处理，不按照列举的考勤制度进行处理，而是私自采用扣除工资的方式。往往这样的方式在实际的执行过程中容易出现问题，记录上扣除工资，然而你发放时也并未扣除，这就使得数据与实际不符，不具有一定的法律效应。为企业考核问题埋下一定的管理隐患。

（三）执行监管不到位

一些企业设立考勤制度，但是在实际的实施过程中却存在监管不足的现象。不仅不能设立专门的监管部门，使得监管存在一定的不足，而且还不能对员工的上下班进行纪录，甚至出现代化考勤的情况。这样的现象如果不加以管制，不仅会使企业的考勤管理存在一定的隐患，而且不利于企业的发展建设，长久下去会影响员工的工作积极性，导致企业的管理出现问题。而且相应出勤记录存在不规范现象，不能具体表明员工的请假原因或迟到理由等，使得这样考勤记录存在一定的问题，难以作为证据进行保留，会为企业的考勤纠纷带来不利影响。

二、解决对策

（一）完善考勤管理制度

要想将企业考核管理发展中存在的问题进行解决，促进员工的规范化执行，减少企业的考核纠纷，就需要将企业的考核管理制度进行完善。考勤是企业管理工作中的重要内容，加强考核管理制度的实施，还需要从多方面进行。

考勤制度的内容

完善企业考勤管理制度，首先应该明确相应的工作内容，它主要包括员工的上下班时间，考核原则和考核目的，相关的考核方式，对休息时间进行限定，对员工的出勤率进行记录，包括请假原因和迟到时长。甚至是串岗，离岗的界定，并要将请假程序和相应批准权限进行规定。要设立一定的奖罚措施。

考勤制度的设立

考勤制度的设立要合法合理，存在一定的公平性。这样考勤设定要依照劳动法的相关规定进行，具有民主程序和公示程序。不能是企业单方进行拟定实施的，要能够促进员工的积极参与，将制度进行初步拟定，然后根据具体的实施内容，召开员工代表大会，将这样的考勤制度进行讨论，最后确定结果，形成企业考核管理制度。民主程序的形成，要符合法律要求，针对员工的发展现状和发展需要制定考勤制度，从企业的实际情况进行出发，减少纠纷问题的出现。

具有企业发展特色的考勤制度

企业在对考勤制度进行建立的过程中，要能够遵循相应考勤原则，结合成功的考勤案件，结合企業自身发展特色和管理经验，制定适合企业自身发展的考勤制度。这样考核原则能够有效实现科学化管理的实施。这样的考勤制度要具有一定的人性化，员工是企业的根本，考勤制度的设立也是基于员工实际而开展的，要能够符合员工的发展规律和问题展开，促进考勤制度的可操作性，促进考勤制度为企业的发展做出贡献。

设立专职考勤员

要完善企业考勤管理制度，就需要加强它的实施力度，促进项目的切实实施。建立相应的考勤员，既可以促进考勤工作的切实开展，还可以提高考勤工作的实施效率，促进员工将相应的制度规定落实到实处。但是在对考情员进行设定的时候，要改变传统的设定方法，给予一定的建立制度，促进考勤员对工作积极性，提高责任意识。同时，加强对考勤员的选聘和考核机制，促进员工的积极参选，促进工作的实施效率。

（二）提高执行力

要想有效推进企业考勤制度的实施，就要加强和提高相应的考勤制度执行力。这是保证考勤制度切实落实的重要途径，也是提高员工工作积极性的主要内容。在具体的实施过程中，企业应该从上级领导打好带头作用为基础，促进各级领导的积极参与，以身作则，提高员工的规范意识，并能够对自己进行规范和提高，改善工作环境。加强相关宣传活动，提高员工规范意识，制定相应的监督机制，促进员工对工作进行彼此监督，提高员工对考勤制度的认识水平，促进自身素质规范，并要切实落实企业赏罚制度，提高执行力度。

（三）细化考勤管理制度

完善考勤项目

一些企业在进行考核考勤项目统计的过程中，常常发展传统的出勤，旷工，公假和相应的病假等，针对加班时间和年假，倒休等却没有明确的记载，企业应该针对这样的问题，增加考勤项目表的内容，跟进时代的发展，完善考勤项目。

注明工作时间

注明考勤表的时间对考勤工作的实施具有重要意义，如果不能明确表明相应时间，则很容易引发员工争议。因此，企业在发展考勤工作的过程中，要在考勤表中详细标明相应的出勤时间，对具体的工作时间进行记录，降低由于时间不明确而引发员工争议事件的发生频率。

三、结语

对企业考勤管理中存在的问题和解决策略进行讨论，需要从企业考勤工作发展现状中存在的问题进行入手分析，进而具有针对性的给出相应的解决策略，完善考勤管理制度，提高制度的执行力度，促进考勤管理的细化实施。从而促进企业考勤制度的切实执行，保证员工的积极参与，减少因为考勤制度不完善而引发的争议事件。促进企业发展，为国家建设做出积极贡献。

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（作者单位：陕西延长石油集团管道运输公司第三分公司）