浅议ERP在高压电器行业的实施与应用

JSRG（以下简称GY公司）按总部规划推行ERP工作。1年零8个月过去了，回顾实施过程思絮万千。项目分一期与二期工程，一期主推财务+供应链系统，二期主推BOM与生产、二次开发、成本模块。笔者作为ERP项目的主要实施人员在这里与大家共同探讨高压电器制造ERP推进的方法与应用。

一、分析为什么需要ERP进行企业管理

1.高压电器行业客户化配置要求很高，不同客户不同的评审要求，同一客户不同工程要求也相差甚远，导致投料的相对比较困难，人工操作容易形成呆滞物料。加上供应链信息不能及时共享，几年库存一积累，仓库40%物料形成呆滞。

2.高压电器行业客户多为供电系统，交期比较紧，生产周期又比较长。公司为确保交期供货，手工作业容易积压一部分库存物料。而供电系统资金回款一般周期又比较长，导致资金流紧缺。

3.公司各种流程复杂多变，如送检流程、委外流程、销售排产流程、随公司业务发展各项流程急需进行整合，形成固化。

4.研发周期相对较长从设计到投产手工状态下无法同步进行，以致已研发出的产品不能造应市场的需求。

当然共性的要求就是提高公司的管理水平，不断适应复杂多变的市场环境。而ERP系统依托其强大的数据处理能力，实现部门间数据共享在很大程度上解决了上述矛盾。

二、如何实施是我们共同关注的问题，下面就具体方式进行进一步探讨

1.“一把手工程”及“人才梯队建设”

ERP项目如果没有总经理的亲自挂帅很难实施成功，这主要体现的是公司执行力的问题。GY公司首先成立项目领导组，项目组主要负责推进项目进度对项目中遇到的阻力进行排除，项目组组长为总经理，副组长财务总监，各部门经理为项目组员。

公司随后成立项目实施组，主要负责实施工作，定期向项目组报告进展情况。实施组人员须经过一定的挑选，最好是对公司业务流程比较熟悉，年轻富有激情，有一定挑战性的计算机水平优良的人员。实施人员可专职亦可兼职，最好有一到两名专职实施人员。

最后通过一段时间的实施，实施人员中会形成一批既懂财务又懂计算机，既懂技术又懂计算机的综合性人才团队，并在团队内开展无界限合作、学习，为进一步的深入开发打下坚实的基础。

2.硬件及软件的配套

首先ERP是基与内部网络系统的一种管理工具，所以必须建立计算机网络信息系统。计算机网络信息系统是ERP的运载工具，是企业的中枢神经，规划建立的好坏直接影响企业的整个运转。GY公司对所有内部局域网进行了更新换代，扎实的基础性工作为ERP的实施创造了必要的条件。

其次服务器的配置要有预见性，必须配置高性能的服务器，在数据交换及数据的处理方面，不能简简单单。

3.基础数据的准备工作

（1）物料编码的定义

物料编码的定义至关重要，ERP实施的成功与否与编码方案的定义悉悉相关。大部分企业的实施失败均与此有关。GY公司经过与相关部门的讨论形成一整套编码方案并形成手册以便查找。公司针对物料编码的定义规则专门进行了宣贯发布，让每个员工都能熟悉、了解、掌握。

（2）核算项目的定义

核算项目的定义应与公司实际管理状况结合，如应收账款核算项目可根据需要设立，客户、部门、职员，应付账款可设为供应商等。

（3）會计科目的定义

会计科目的受控按公司管理要求，如往来科目必须受控其他科目可不受控，或者都不受控，或者往来科目中的几个明细科目进行受控。

（4）系统设置的定义

系统的设置与公司管理要求有关，初期可选择简单的操作，随公司管理水平的上升进行进一步的优化。

（5）流程及制度的定义

流程是公司管理的精髓，是ERP实施优劣的决定性因素之一。首先必须定义

整体流程，然后再定义物殊流程。流程不是一成不变的，但原则不可以随意更改。流程形成后最好形成书面文字，以方便查找，并有据可依。

4.各模块具体实施细节

（1）供应链模块：实施采用“一秆子到底”的思路

系统内所有单据必须全部进行考贝上游单据并审核打印，管理员可以在系统中进行设置，不允许手工录入，充分体现“一秆子到底”的思路，为MRP的运算打下坚实的基础。当然这种方法要求系统管理员在最短的时间内，判断出问题的所在点，并在最短的时间内加以解决。

（2）生产模块的实施是在供应链模块成熟后按公司运行的特点进行选配

1.项固供应链成果

供应链顺畅是生产模块实施的基础，建议在供应链运行比较平稳后再进行生产系统的上线实施工作。

2.深入调研，形成新的销售流程体系

生产是制造企业的核心模块之一，生产涉及到方方面面的部门。ERP的实施人员必须对手工流程进行熟悉，了解手工是如何排定，如何进行领料、投产，绝对不能直接按软件固有流程进行操作否则可能会出现返工的现象。

（3）BOM的导入是生产的关键因素，引入虑拟件的方法，减少工程科工作量

（4）录找最佳切入点，强制执行

在生产的相对淡季进行切入，首先选定几种比较简单的产品型号进行试点，测试成功后强制进行推广。在生产系统上线初期，一方面进行宣传实施生产的好处，另一方面实施人员在初期要长驻制造部，发现问题立即进行解决，当日事情当日毕，当然这对实施人员的水平要求相对较高。对软件不能实现的功能进行绕开，学会扬长避短，任何软件都有其不能实现的功能，犹其是生产系统更是如此。尽量找出一种彻实可行的方法去祢补其缺陷。

（5）针对存在的问题进行系统的改进如BOM的断结，自制半成品的投料。

针对生管提出的问题进行分析如急单、插单的解决，库存及在途物料的齐套率问题。实施人员在每月例会上收集相应问题数据，会后进行讨论，研究具体的解决思路如把BOM进行断结，引入自制半成品的理念。

5.成本模块：供应链数据与财务完美结合

所有供应链仓库单据必须在财务数据中进行体现，一切出入库均在财务凭证中进行反映。这样财务核算就有理有据且保证数据的正确性。公司所有涉及部门必须抛弃手工账，一切以ERP数据为基准。

实施工作与应用是相对复杂的过程，公司在不断的发展壮大，用原有的思路手工模式操作已很难在短期内实现跳跃式发展，唯有利用先进的管理软件与技术才能在市场竞争中立于不败之地。当然ERP持续改进不断应用的过程，不是一场运动而是一台永不停息的机器，经过不断的磨合与公司管理紧密结合，最终帮助公司走向胜利。

作者简介：

刘其兵，男，1978年6月，本科学历，专业财会，会计师职称，任职于江苏聚源电气有限公司。endprint