EXCEL软件在药品不良反应监测数据统计处理上的应用

王惠媛++崔昊

摘 要：2016年我国累计药品不良反应报告超千万份，这些监测数据是做好药品监管工作的基础和重要依据，但面对日益庞大的监测数据，缺少科学有效且可在全国推广的统计分析方法，而EXCEL软件的灵活使用可以满足目前数据处理的需要。本文结合国家对报告质量评估工作要求，简介EXCEL工具、公式和数据透视表对国家药品不良反应监测系统导出的EXCEL数据的加工统计过程，为进行多维度统计分析打下基础。

关键词：EXCEL；药品不良反应；监测数据；统计分析

中图分类号：R969.3 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）20-0204-01

随着互联网的发展，我国已经开始进入大数据时代，药品不良反应监测工作是建立在广泛性的个例报告基础信息收集之上的，是真正基于大数据处理的技术保障性工作。然而面对日益庞大的监测数据，如何进行科学有效且标准化的统计分析，且统计方法又有利于在全国范围内经推广，是数据分析工作面临的难题之一。目前，国家药品不良反应监测系统预置的统计功能尚不能完全满足实际工作的需要，EXCEL自带软件可以有效的弥补系统统计的不足，但能灵活运用的监测人员却不多。本文以国家药品不良反应监测系统导出的EXCEL数据文件为基础，介绍EXCEL在数据统计处理方面的主要应用，一是使用EXCEL工具及公式对报告原始导出数据进行加工获得需要的数值并制作基础数据表，二是利用EXCEL数据透视表对数据进行多维度的统计分析。

1 制作基础数据表

从国家药品不良反应监测系统中导出EXCEL数据文件，进行删除重复数据、分列、插入公式列等操作。

1.1 删除重复项

为保证同一报告表编码仅有一条数据，以报告表编码为准，删除其他重复项。方法为工具栏中，选择数据→删除重复项→报告表编码→确定，如图1所示。

1.2 分列

国家中心接收日期是计算各种时限的重要字段，需要从国家中心接收时间中分离出来，方法为：（1）在国家中心接收时间列后插入空白列；（2）选取国家中心接收时间一列，在工具栏中，选择数据→分列→分隔符号，下一步→空格，下一步→日期，完成；（3）删除无用列。

1.3 插入公式

主要为计算报告时限及各级监测中心评价时限，公式及解释：（1）报告时限=国家中心接收日期-不良反应发生日期，为国家中心接收日期与不良反应发生日期间的天数。（2）县评价时限=NETWORKDAYS（国家中心接收日期，县评价时间，年公休日），為国家中心接收日期与县评价日期间的工作日。（3）市评价时限=IF（县评价时间=""，NETWORKDAYS（国家中心接收日期，市评价时间，年公休日），NETWORKDAYS价时间，市评价时间，年公休日）），如果有县评价时间，为县市两级评价日期间的工作日；如果没有县评价时间，为国家中心接收日期与市评价日期间的工作日。（4）省评价时限=NETWORKDAYS（市评价时间，省评价时间，年公休日），为省市两级评价日期间的工作日。

2 数据透视表

2.1 数据透视表介绍

数据透视表可能是EXCEL中最为强大的工具，作为数据分析利器可以快速实现对复杂数据的分析任务，具有非常强大的交互性，用户只需要做好基础数据表格，就可以靠拖动字段来随意改变报表的布局结构，像搭积木一样在几秒钟内创建具有不同意义的报表[1]。透视表的数据源为基础数据表中的数据，字段为基础数据表的首行标签；右侧有工具栏，共分四大区域，为行区域、列区域、值区域和筛选区域。按照需要将字段拖入相应的区域，EXCEL将按条件自动进行统计计算并生成相对应的表格。

2.2 制作数据透视表

将鼠标放在基础数据表中任意一有数据的单元格上，在工具栏中，选择插入→数据透视表→选择表格区域→确定，如图2所示。

2.3 制作表格

按需要将右侧上方的字段按需要拖入到下方区域，左侧即生成相应表格，并且按条件进行统计填充了相应的数字，如图3所示。

2.4 透视表常用功能介绍

（1）查看数据源：想查看表格中数字相应的原始数据，只需要双击该数字，对应的原始数据即生成新的数据表。（2）刷新：基础数据表如果有修改，需要对透视表进行刷新以保证数据的同步性，方法为在透视表任意位置上点击右键选择刷新。（3）移动标签位置：将行或列标签进行手动排序并固定，方法为将鼠标移至需要移动的标签上，点击右健选择移动。（4）分组：可以将行或列标签进行分组统计，以利用国家中心接收日期进行月份统计为例，方法为将国家中心接收日期放入行标签→鼠标移至国家中心接收日期上点击右健→创建组→选择月，确定。（5）筛选：透视表列标签的右侧均有个小箭头，点击箭头可以对透视表中各列结果进行条件筛选。

3 结语

近几年，国家对报告质量、真实性以及风险信号挖掘提出了更高的要求，各级监测部门要定期进行药品不良反应报告质量评估及数据分析工作，掌握EXCEL工具、公式以及数据透视表并灵活运用，可以对数据进行多维度的统计分析，发现其中隐含的规律和问题，提高监测数据的科学有效使用，为做好药品监管工作提供基础和重要依据。

参考文献

[1]宋翔.EXCEL数据透视表应用之道[M].电子工业出版社，2011.endprint