曹红
摘 要:随着会计电算化在企事业单位的普及,会计电算化教学逐渐成为高校教学改革关注的热点,会计电算化实验课程教学,是会计专业学生掌握会计电算化运用的实践课程,主要包括实验准备、实验指导、期末考核三个阶段,本文结合教学体验谈及个人体会与设想。
关键词:会计电算化模拟实验;实验准备;实验指导;期末考核
会计电算化实验课程是继会计电算化理论课程之后开设的实践课程,旨在通过帮助学生巩固会计电算化的理论知识的基础上提高学生实际运用会计软件的能力。
一、实验准备
1.教材准备
要保证会计电算化实验教学的效果,首先必须有一本合适的实验教材。目前市场上会计电算化实训教材林良满目,但大多内容空泛,或者只是会计软件操作步骤的简单罗列,或者所提供的实训资料信息脱离实际,为了提高会计电算化实验课程的质量,相关教师可以结合本校和本专业学生的实际情况编写配套的实验教材,但必须满足以下几点目标:第一,初始资料的给出应该是给出某个企业完整的公司介绍,让学生在电算化初始设置阶段能有自己的判断。例如,初始资料的给出可以分这几个部分:①基本情况(给出公司的成立时间、注册资本、注册地址、开户行、注册登记号等信息);②公司的组织结构介绍(分多少个部门,以及各个部门的岗位设置);③会计工作组织及分工;④基本生产流程;⑤货币资金管理的相关规定;⑥进、销、存管理的相关规定;⑦收、付业务管理的相关规定;⑧存货、固定资产管理等相关固定;⑨工资核算规定;⑩其他需要说明的事项。第二,会计业务资料的给出应该是某企业一个完整的会计期间完整的会计资料,这样学生在整个实验过程中如亲临企业现场操作一样,而且在整个过程中可以尽可能多的涉及到实际中可能会遇到的问题。
2.师资准备
会计电算化实验课程的知道教师必须具备以下素质:①具备扎实的会计理论知识、熟练掌握会计电算化软件操作能帮助学生解决会计实验中遇到的问题;②必须具备一定年限的会计实践经验,可以理论联系实际,将实践中遇到的问题在教学中加以重视;③爱岗敬业,认真、负责,恪守职业道德。
3.实验场所和实验设备的准备
具体准备有:①实验室必须具备多媒体教学条件,网络环境良好;②必须配备一定数量的电脑,而且电脑配置不能太低,同时装好相应的会计电算化软件,最好是通用软件和专用软件同时装备;③发放实验教材和实验用品。
二、实验指导
1.指导思想
(1)营造身临其境的仿真氛围,培养学生的职业判断思维
本课程开始的第一节课起,教师就应该要求学生把自己置身于企业实际之中,实验室相当于企业财务室。教师带领学生了解企業基本情况,包括,企业的经营性质、企业法人、注册资本,企业部门设置,运营流程、生产流程,货币种类,存货、固定资产的管理规则,工资核算情况,收、付款项的管理,进销存的管理等情况。在这个过程重点地方教师应该提醒学生注意了解企业基本信息在电算化实验过程中的作用,比如,企业的性质在注册账套时核算类型模块需要填写,供应商是否分类,有无外币核算在基础信息设置时需要选择;又比如企业的部门以及岗位设置在初始设置时需要填写;总账模块会计科目的设置,工资管理模块工资类别建立,所得税参数的设置,以及固定资产管理模块,进销存模块的很多设置以及操作都需要学生根据企业的基本信息做出判断和选择。
(2)将会计电算化和会计核算方法结合起来实训
首先应该明确,会计电算化实验并不仅仅只是对财务软件操作功能的巩固,而是对会计核算方法进行电算化操作,或者说是将账务处理程序借助多媒体和财务软件的形式完成。所以,教师应该引导学生在进行实训的时候要将基本的账务处理程序与财务软件操作结合起来运用。掌握财务软件操作基本技能,同时要清楚操作原理特别是清楚一些基本设置的原理,例如,在增加结算方式的操作中,是否勾选票据管理复选框,学生要知道这是从企业的基本资料中得出的信息;又如,在设置凭证类别的时候可以仅仅设置一种凭证,即记账凭证,也可以设置收款、付款、转账三种凭证或者其他类别,那么选着设置何种类别的凭证类型需要学生根据企业的基本资料以及以往的账簿资料进行选择。
2.实验步骤和要求
(1)仔细研读资料、遵守实验规则
在电算化实训开始之前要求学生仔细研读实验资料,了解企业基本信息,部门设置,财务核算制度等信息,使实验过程中财务软件的基础设置复核企业实际情况,账务处理程序与企业财务核算制度吻合。除此之外,教师在知道学生进行实验之前一定要反复强调实验规则,必须严格按照实验规则进行操作,否则达不到预期效果。例如,期末结转,电算化软件可以自动生成相应的转账凭证,有的学生可能不会自定义转账这个模块的操作,而违背誓言规则手动输入转账凭证;又如,在生成报表的过程中有的学生可能得到的报表不平,但是又不想检查或者检查不出具体的原因,而违规手动修改报表数据,强行平账等等这些违规操作都不利于达到预期实验目标。
(2)提示重、难点
对于教材中的难点问题要及时进行提示。例如,在进行会计科目设置实验时,学生最容易忽略的是辅助核算类型,教师指导教师应该提醒学生进行辅助核算类型设置,辅助核算一般提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算5大类,学生根据实验资料得出的信息以及初始设置自己判断辅助核算类型。进行期末自动生成转账凭证实验时,知道教师应该提醒学生,所谓的自动生成转账凭证是在进行自定义转账设置之后才能自动生成转账凭证,转账凭证的定义类别有自定义结转、对应结转、和期间损益结转。恰当的提示不仅有利于实验顺利进行,而且可以提高实效效果。
(3)培养学生自查错误的习惯
对于学生在实验过程中出现错误或者实验中断的情况,指导教师首先应该引导学生自己找出错误,而不是直接告诉学生正确的操作方法,这样既有利于培养学生独立思考的习惯,又能加深学生对电算化软件的了解。比如,学生日常业务处理的实验中不能进行出纳签字,知道教师不能立刻告诉学生是因为没有进行指定会计科目的操作,而是应该引导学生,出纳签字涉及到的是哪些科目(现金、银行科目),这些科目特点(保密性等),电算化软件如何分出出纳管理的科目(在设置会计科目时进行指定会计科目操作),慢慢引导学生找出不能签字的原因。
(4)撰写实验报告
实验报告要求学生阐述实验方法和实验步骤,对实验过程中出现的问题以及得到的心得体会进行总结。实验报告的撰写可以帮助学生回顾实验过程,总结本课程的所得,还可以作为期末考核的依据。
三、期末考核
1.考核方式
(1)平时成绩
实验课平时成绩的给出与理论课不同,不能仅仅根据到课率、作业完成情况来确定,实验课主要考核学生动手能力,指导教师在实验过程的始终要注意观察学生完成实验的独立性和规范性,并及时予以记录,根据平时操作的表现最终确定平时成绩。例如,有的学生在实验过程中能独立完成任务,及时偶尔遇到问题也能通过查阅资料自己找到解决的方法,甚至帮助其他同学解答问题,这样的学生的平时成绩应该确定在优秀档;有的学生在实验过程中问题不断,但是态度较好,虚心请教老师和同学并能最终完成任务,这样的学生成绩可以在良好和中等之间确定分数;有的学生在操作过程中经常卡壳,理论知识掌握不好,但是不虚心请教或者查找资料而是违规篡改数据或者抄袭同学的实验结果,这样的学生成绩应该在及格与否之间考虑平时成绩。
(2)根据实验报告给出平时成绩
根据实验报告中的心得与体会可以看出学生对实验方法和实验规则的把握程度,也可以看出学生的实验态度。
(3)根据实验作品评分
实验结束,学生应该将自己所做帐套资料电子版交给指导教师,指导教师认真审阅学生电子帐套后给出成绩。试验项目的得分比例分配:初始设置完整、符合实验资料信息(20分)账务处理程序正确(40分),凭证、账簿、报表数字正确(30分),按时完成实验任务(10分)。
2.考核结果评定
上述三项考核方式分别按百分之给出成绩,然后给定每项的百分比,计算出综合得分,最后根据成绩五级制评定学生综合考核等级。
例如:对张力同学会计电算化实验课程的考核成绩如下:
平时成绩:70分
实验报告成绩:80分
实验作品成绩:90分
张力同学综合得分80分,期末考核成绩评定为良好。
通过多方为多角度对学生实验成绩进行评定,避免片面和不公平现象出现,同时可以提高课程效果。endprint