关于国企档案管理工作若干问题的思考

范海珠

摘 要：随着我国经济的不断发展，国企随之得到了相应的提升。对于国企而言，档案管理工作是其中非常重要的一部分。国企档案作为国有企业发展历程的重要记录，以及国有企业生产经营信息的载体，其不仅是企业文化的重要部分，更是推动国企今后发展的动力。由此可见，国企的档案管理工作是十分重要。但针对目前我国大部分国企在档案管理上都存在着许多的问题，因此，如何提升国企的档案管理工作逐渐成为了国企相关人员所研究的问题之一。本文也将针对国企档案管理工作若干问题的思考进行相关的阐述。

关键词：国企档案管理 问题思考

引 言

随着我国经济的不断发展，国有企业面对的发展环境也变得十分复杂。对于国企而言，做好国企的管理工作已经成为了目前大部分国企进步的重要前提。所谓做好国企的管理工作，其主要指的对国企当中的大小事物，以及人员进行一定的约束，以及督促，进而让国企在今后得到更好的发展。在做好国企的管理工作中，国企档案管理工作则是其中最为重要的一部分。国企档案管理作为企业文化的重要部分，档案管理工作的好坏不仅会对企业内部的工作氛围产生影响，而且对国企今后的发展也有着极大的影响作用。但针对目前我国国企档案管理工作的实际情况来看，目前国企在档案管理上仍存在许多的不足，因此，为了让国企在今后得到更好的发展，相关人员需要针对现如今国企档案管理存在的问题，及时给出相应的解決措施。针对国企档案管理工作若干问题的思考，文章将从目前存在的问题，以及相关的解决措施这两点对其进行阐述。

1.目前国企档案管理工作存在的问题

针对目前我国国企的档案管理工作来看，在多种因素的影响下，国企档案管理的工作效率并不理想。其主要可体现在以下几点。一是，国企档案管理没有对其加以重视。对于档案管理而言，档案管理是一个体系性较的工作，其工作量不仅十分大，而且所涉及的内容及部门非常广泛。所以，在对其进行管理的时候，相关人员需要对其加以重视。但实际上，国企并没有重视这点，不仅没能在资金上给予其过多的帮助，而且在人力物力的投资上显得过于苛刻。二是，国企档案管理的规章制度存在问题。针对目前国企的档案管理工作来看，档案管理工作中仍存在有许多问题，其中档案管理的规章制度不合格是最严重的。国企档案管理规章制度的不合格主要可提下在以下几点。第一，大部分国企在发展的过程中，只重视了经济利益与财务管理，所以在档案管理这部分没有为其制定严格的管理制度，管理人员采用的管理方法都是片面化的，而这种片面化的管理，非但不利于国企今后的发展，而且不能提升档案管理的工作效率。第二，国企在档案管理上的集中性不是特别强。其主要可表现在：档案管理的统一性不足，长期以往，不仅会影响到国企档案管理工作的完整性，而且会影响到国企档案管理工作的规范性。三是，国企档案管理人员专业素养不高。档案管理者自身的专业素养同样对国企档案管理工作质量有着直接的影响。但国企并没有重视这点，不仅没有合理安排专业人员去管理档案，而且没有对管理人员的专业素养进行有效的培训。

2.解决国企档案管理工作问题的措施

上述针对目前国企档案管理工作存在的问题进行了相关的阐述，由上述可见，目前国企在档案管理上存在的主要问题可分为三个，为了有效的解决这一问题，国企领导层人员可通过以下几点进行。一是，国企领导人员需要加大对国企档案管理工作的重视程度。想要解决目前国企档案管理存在的问题，以及提升管理效率，国企需要做的第一步就是加强对档案管理的重视程度。因此，可从以下几点进行。第一，国企领导人员需要建立全新的档案管理工作意识。建立档案管理工作意识主要指的是，国企当中的所有工作人员，包括领导层，都需要认识到档案在国企今后发展中的重要性。第二，要加强档案管理责任意识的建立。在责任意识的建设上，国企必须要让档案管理人员明白自身在这个岗位当中的具体需要做什么，以及自身需要承担的责任是什么。二是，需要制定合理的档案管理制度。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，因此，为了提升国企的档案管理工作，国企领导人员需要制定合理的岗位规章制度。第一，国企需要完善档案管理当中的接收机制。对于大型国企而言，国企当中的部门是十分多的，所以在资料的收集上，管理者不能坐等其他部门人员送来，而应该自己去接收，这样不仅可以保证资料收集的完整性，而且不会让收集起来的资料显得杂乱无章。第二，可引进一些先进的技术，以及需要提升管理者的专业素养，国企需要加大对档案管理工作的投资，并为其引进先进的技术，如：电子档案管理，这样不仅可以提升管理的工作效率，而且可避档案资料的丢失。此外，国企更是需要招聘一些专业素养强的人员来胜任档案管理工作，或者是定期对档案管理人员进行培训，增强管理人员的专业素养。

结束语

总而言之，对于国企而言，档案管理工作是其中非常重要的一部分，针对目前国企在档案管理中存在的问题，相关人员需要采取一定的解决措施，这样才能提升档案管理的工作效率，以及让国企在今后得到更好的发展。

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