成人高校教务管理信息化建设的思考

赵冲

【摘要】文章首先论述了成人高校教务管理信息化建设的重要性，接着分析了成人高校教务管理信息化建设中存在的五方面问题，接着分析了出现问题的原因，并提出应对措施。

【关键词】成人高校；教务管理；信息化

【中图分类号】G630 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）03-0118-01

教务管理工作围绕教师教学，学生学习活动开展，工作内容繁杂，涉及面广，涵盖培养计划、学籍管理、学生管理、课程管理、教学管理、考务管理等环节。随着工作的不断开展，各个环节中，数据信息量剧增，个体问题层出不穷，给数据提取和使用提出了更高要求。

近年来，成人高校改革与发展步伐的逐渐加大，线上线下教育相结合的教学模式已成为未来发展的必然趋势，同时专业差异化，学生个性化等一系列的问题，使传统的教务管理方法已经不能更好的整合多元化的需求。因此，教务管理工作对自动化、信息化的依赖越来越大，只有通过信息化系统管理教务工作才能更有助于教学服务质量的提升，从而为在校学生创造更加便捷高效的学习环境。

一、成人高校教务管理信息化建设的重要性

早在《教育“十二五”规划纲要》中已经把“教育信息化”单独列为一章，指出要“提高教师应用信息化技术水平，更新教学观念，改进教学方法，提高教学效果”。可见，信息技术在教学管理中的不断应用，对管理工作提出更高要求。

（一）教务管理信息化促进工作规范化

由于缺乏一整套完整的教务管理信息化标准，教务管理很多工作是根据管理者自身的管理习惯进行，信息化建设能够促进教务管理进一步规范化，实现透明的管理模式。

（二）教务管理信息化提高工作效率

教务管理工作内容广、环节多、过程繁杂，纯手工操作需要耗费大量的精力和时间，出错频率高，甚至导致数据丢失。教务管理信息化可以实现数据记录、提取、自动分类计算等功能，减少重复劳动，降低出错几率，极大程度上提高工作效率。

（三）教务管理信息化有助于教学资源合理配置

信息化建立后可以打破时间和空间限制，随时随地录入、查询、修改相关信息，将多方信息整合使用，充分利用各类资源系统排课，群发课程，下达课表，查询成绩、办理毕业等，利用信息化技术使资源利用率达到最优配置。

二、成人高校教务管理信息化建设工作存在的问题

1.观念更新没有跟上教务管理信息化建设的步伐。很多成人高校对教务管理信息化建设的重要性缺乏足够的认识，同时用于教务管理信息化建设的资金也不到位，投入的人力物力更有限，导致信息化建设流于表面。

2.缺乏顶层设计，信息资源共享差。教务管理信息化工作缺乏总体规划，各部门之间任务、职责不清晰。传统手工操作占有重要地位，数据信息资源共享程度不高，重复工作多，工作效率低。

3.软件样式众多，兼容性不强，系统扩充性差。成人高校教务管理软件大多是购买服务，系统内容是通用版本，具体到各高校很多功能不能实现，在数据导入导出时会出现不兼容的情况，为实际工作带来了很多困难。再加上不是自主研发，随着工作的开展，想要扩充功能也受到限制和制约。

4.教务管理工作人员信息化的意识有待加强，相关数据分析和管理水平不高，对相关教务管理数据的规律认识不够。

5.学生通过教务管理系统与教师互动途径受限，教师应用教务系统与学生互动的平台单一，相关教务管理数据也因此功能的缺失而出现空档。

三、成人高校教务管理信息化建中存在问题的原因

1.成人高校教务管理系统普遍功能不完整，缺乏校本化

很多成人高校由于事先规划不到位，没有系统对该问题进行深入的研究，教学管理流程也与现有的教学管理流程不完全一致，造成系统设计与实际操作不符。很多教务管理工作中所需功能不具备，没有囊括教务管理工作现行的各个环节。所以系统软件有待“校本化”，以适应实际需求。

2.教务教学管理系统分离，增加了各方面成本。现阶段，很多成人高校教务管理平台使用继续教育网络平台，教学平台初步使用MOODLE平台，两种系统导致教务管理和教学管理分离，相关数据不能共享，加大了人力成本和管理成本。同时，使用网络云平台导入学生信息、上传教学资源的安全性目前也没有确切保障。

3.管理需求不断变化，增加了相关功能的不可控性。随着成人高校教学改革的不断深入，教务管理系统除了传统功能外，增加大量其他功能。例如，线上线下教学工作量的核定；教学检查中专家评教，教师之间评教和学生评教工作的个性化；遗留生规模管理等等，都对信息化建设提出挑战。

（三）推进成人高校教务管理信息化建设的思考

教务管理信息化建设有利于各部门之间的数据共享，业务流程能更加高效有序；排课管理多维智能，使教师安排、教学场地和实训基地，减少冲突；学籍信息、师资信息串联并用，为师生提供查询，保证数据使用精准规范；各类教学资源云端共享，为提高教学质量打下坚实基础。为更好地实现信息化建设的强大功能，即使存在很多困难和障碍，各成人高校也应提高认识，把教务管理信息化建立起来。

1.强化教务管理信息化建设的整体规划

要科学制定教务管理信息化建设目标，明确各个部门的任务职责，研究符合学校发展实际的教务管理模式。要完善相关制度，保障教务管理信息化工作稳步推进，制定教务管理信息化工作标准，确保各项工作之间准确无误的对接。

2.合理规划教务管理信息化建设的投入

通用版本的教务管理软件不能满足学校发展的个性化需求，要想实现教务管理的工作目标，必须不断改进软件的配置，安排相应的专职人员，提供相关设备，从而让系统的功能不断完善，满足信息化建设需求。

3.全面提升教务管理人员的信息化素养

在教务管理信息化建设过程中，教务管理人员的专业化程度是关键。学习掌握必备的信息化技能和对教务管理工作规律的深入认识是优秀的教务管理人员应该具备的素养。因此，要加大对相关工作人员的筛选和后期培训，从知识、技能等角度多方位进行提高。

教务管理信息化是系统工程，也是循序渐进，逐步实现的过程。这就要求成人高校樹立教务管理信息化建设理念，及时了解变化趋势，联系实际，分析影响教务管理信息化建设的各种因素，找出相应的解决措施。各成人高校要合理进行规划、分阶段实施，逐步建立起符合自身特点的教务管理模式，通过教务管理信息化建设来推动成人教育的发展。

参考文献

[1]张策康婷婷.试论高校教务信息化管理存在的问题及对策.通讯世界.2016年11月下227.

[2]陈艳.探索高校教务管理信息化的实践研究.职业与技术教育.2016年11月中第32期.

[3]贾云.高职院校教务管理信息化建设初探.无限互联科技.2016年10月NO.20.