现代企业物资招标采购管理探析

严应亮+郭素芹

[摘 要]进入21世纪以来，随着《招标投标法》等系列法律法规的实施，招标采购因其“公开、公平、公正”和程序规范性，在企业的物资采购中得到了越来越广泛的应用。文章针对现代企业物资招标采购管理进行初步探讨和研究。

[关键词]现代企业；物资招标；采购管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.32.154

我国社会经济的不断发展，加快了现代企业的发展进程，做好企业内部管理，对提升企业适应能力、顺应社会经济发展具有重要意义。物资采购一直是企业经营重要的一环，采购效率、采购成本和内控管理甚至直接影响到現代企业发展，因此，物资采购工作受到了社会各界人士的高度重视。在现代企业物资采购过程中，公开招标得到了越来越广泛的应用，在一些大型企业集团尤其国企已经成为一种主要的采购方式。所以，提高物资招标工作的规范性和科学性成为目前现代企业的重要发展目标，加强现代企业物资招标采购管理，提升物资采购过程规范性和采购效率，有效降低企业的采购成本，进而提高企业的市场经济效益，促进企业的发展进程。

1 公开招标采购的优势

1.1 招标采购具有公开性和竞争性

在现代企业物资招标采购过程中，物资招标采购属于商业经营活动，企业根据需要将采购物资的信息和招标采购的要求等广泛告知公众，使得市场上与企业采购物资相关的人员或单位均有机会参与到招标商业活动之中，扩宽了企业物资采购渠道，增加了物资采购的竞争性，有利于企业在采购工作中“优中选优”。

1.2 招标采购是避免企业采购腐败的重要措施

在我国境内开展的招标采购活动均需遵守《招标投标法》，招标采购程序必须严格遵守相关法律法规规定，严格按法定的程序进行，符合“公开、公平、公正和诚实信用”的采购原则。采购的各个环节均邀请监督部门和各相关部门参与，最大限度地向内或向外公开，通过把隐蔽的“权力”公开化，避免出现“暗箱”操作。同时，采取一切措施，确保每个潜在的供应商均有公平、公正参与竞争的机会，并接受所有潜在供应商和利益相关人的监督。招标采购的专家评审制度，也避免了个人或某个部门“操纵”采购结果的可能。同时，建立和健全物资采购监管体系，严把合同关和验收关，通过把集中的权力分散化，各个部门和岗位人员的相互制约、监督，真正实现阳光采购。

1.3 招标能够有效降低现代企业的采购成本

遵循市场经济价值规律，对物资采购成本进行合理、科学的控制，对供应商向自身提供的物资成本以及获取的市场经济效益等方面进行细致化的核算，根据核算出来的供应成本，在招标采购文件中合理设置最高投标限价，避免部分供应商恶意哄抬报价，同时，通过在评标办法中科学设定投标报价的评分办法和分数占比，引导供应商进行合理报价。由于公开招标具有广泛的公开性、竞争性和报价一次性，各潜在的供应商为了获取供应合同，必定会报出自己最具竞争性的价格。通过获取较低、较合理的价格，招标企业可降低采购的直接成本。另外，在采购间接成本方面，通过在评标办法中科学设定各项评审因素，可引导供应商提供最优的交货期、更优的付款条件和更好的售后服务等。

2 现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1 建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

现代企业在开展物资采购工作之前，对物资采购进行管理过程中，大部分企业主要将这些工作交由与物资采购相关部门签订相应的合同，以这种方式对物资采购进行管理，这种管理方式主要依赖于企业物资采购部门的主观意见，通过签订合同的物资采购方式，通过相对应的谈判明确企业物资采购的数量，以及物资采购的价格、质量等方面存在很多不确定性因素，换言之，这种管理模式存在很大的弊端，主要依靠于管理人员的主观判断，使得企业物资采购过程中很容易出现腐败现象。另外，有可能由于管理工作人员对物资采购的主观判断出现偏差，或者是物资采购管理人员的专业素质不够强，导致企业在物资采购过程中的价格和质量等方面存在一定的问题，与实际情况严重不符，导致企业的生产运营受到了一定的阻碍，浪费了企业的人力、物力以及财力等。针对上述这些情况，就企业的物资招标采购管理工作来看，企业应当充分了解我国招标投标相关法律法规之后，再开展相对应的物资采购招标商业经营活动，对每个物资采购招标环节进行严格的控制。在开展物资采购招标之前，企业对物资进行大规模的采购，形成规模效应，有利于扩充物资采购范围和方式。想要完成上述这些工作，现代企业需要充分了解自身的市场经济发展实际情况，建立一个适合自身经济发展需求的物资采购招标体系，用管理体系代替管理人员的主观判断，有效提高现代企业的市场经济效益。[1]

2.2 加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度

现代企业开展物资采购工作，主要导向还是企业工作人员，所有采购事项仍然依赖于工作人员来完成，所以，现代企业应当重视对物资招标采购管理人员的素质进行有效的培养，企业在招聘物资采购工作人员时，应当充分考虑求职者的道德品质，以及所掌握的物资采购专业技能，对于综合素质较差以及专业技术不过关的物资采购工作人员的职位进行适当的调整，根据企业实际的经济发展状况，对企业物资采购工作人员进行相对应的培训，有效提高物资采购管理人员的综合素质，以及丰富物资采购管理人员的专业技能，为提高企业物资采购管理水平奠定坚实的基础。[2]完善企业物资招标采购管理制度，主要从以下几个方面着手开展工作：第一，从我国物资采购相关法律法规角度出发，不断对企业物资招标采购制度进行改进，使得物资采购过程中保持公平、公正、公开等原则，对企业物资招标采购开展统一招标管理，形成一种物资采购招标相互约束的现象；第二，从企业的实际市场经济发展情况出发，对物资采购招标制度进行规范化和科学化处理，对于参与物资采购招标的供应商进行统一、集中的管理，通过严格的考核、审查以及审批等步骤，为企业物资采购质量提供强有力的保障，有效降低企业物资采购成本。

2.3 抓住企业物资招标采购中质量和价格重点

就现阶段企业物资招标采购工作而言，现代企业应当对所采购物资的质量和价格等方面引起高度的重视，为现代企业合理、科学、规范地开展物资招标采购工作奠定坚实的基础；所以，在实际的物资招标采购中，严格依照质量相同比较价格、价格相同比较供应商的信誉度的原则，开展公平、公正、公开的物资招标采购模式；在物资招标采购过程中，应当加大对采购信息资源的宣传力度，大幅度增加参与物资招标的潜在投标人数量，针对物资求购企业而言，对投标企业或单位进行严格的审查和考核，对物资的质量和价格等方面达不到企业生产所需物资质量标准，果断摒弃这些投标企业，站在投标企业的角度出发，充分保证求购物资的质量和价格；当投标企业通过层层的考核和审查，物资的质量和物资的价格均满足求购企业的要求，则为中标企业。在选拔过程中，求购企业需要根据投标企业的实际生产经营状况进行分析，对于物资的价格和质量等方面进行严格的审查和考核，那些价格较低的物资，因其质量较差，容易导致出现意外事故。所以，求购企业在选择物资供应商时，需要对市场物资变化情况进行全面的了解，以企业的经济效益作为导向，既能保证所采购物资的质量，也可以保证所采购物资价格的合理性。[3]

3 结 论

综上所述，就我国现代企业物资采购管理现状而言，采取物资招标采购模式是提高现代企业的经济效益的重要措施，也是今后我国现代企业物资采购的必然发展趋势，在物资招标采购过程中，企业应当不断扩充物资采购的方式，不断完善和改进物资招标采购管理的具体措施，加强对物资招标采购管理和监督，引进高素质、高技能的专业性采购人员，使得物资招标采购的质量和价格等方面得到有效的管理和控制，有效降低物资采购成本，促进企业更好、更快地发展。

参考文献：

[1]韩亚俊.现代企业物资招标采购管理浅析[J].现代工业经济和信息化，2014（Z1）：86-87.

[2]陈晓峰.现代企业物资招标采购管理浅析[J].金融经济，2013（22）：221-222.

[3]刘爱华.现代企业物资招标采购管理浅析[J].中小企业管理与科技：上旬刊，2010（5）：4.endprint