科技图书作者如何校稿

◎ 杨 军

科技图书作者如何校稿

◎ 杨 军

在科技图书出版过程中，作者校稿可以减少书稿编校的差错率，也是作者对其书稿进行再一次的审核和诠释的过程。本文就科技图书作者如何进行校稿，以及作者校稿的注意事项和所要重点关注的内容进行了探讨和分析。

科技图书；作者校稿；出版

与普通图书相比，科技图书中存在大量的图表和公式，以及数据和专业术语等，这对编辑校对工作提出了更高的要求。为了确保科技图书的质量，一般来说，书稿编辑完成后，责任编辑要将存在的疑问，如缺少图表或图表中的数字缺失等，集中向作者提出并请作者解决；如果书稿中问题过多，责任编辑就会将书稿返给作者或请作者到出版社来解决。其实，如果编辑与作者做好前期沟通，充分、明确地告知作者校对的要点，往往可以避免不必要的交流，节省时间成本。

一、作者如何校对插图

插图的内容要准确。对于书稿中插图的内容，作者在校稿时要再次核实其准确性，校对出版社描图（画图）是否完整、规范。对于插图中责任编辑所提出的问题和划有问号的部分，作者要给出解决方案。同时，作者要特别留意插图中的物理量、量符号和单位符号等与正文是否一致。虽然大多数出版社在作者编写书稿前，已经对作者画图提出了要求，但还是有相当一部分作者提供的插图需要出版社再描图（画图），作者要重点校核这些插图是否准确。对于插图与正文中所特指的术语，要注意其是否保持一致，如正文中“恒速传动装置（CSD）”，在插图中却写成“恒装”；正文中坐标轴单位为m/Kg，插图中却为m/g。另外，对于书稿中有些不够清晰的插图，作者要重新提供。

插图的序号要连续。校对书稿中每一章（或节）的图序号是否连续一致，确保插图的序号无跳跃、无间断、无重复。校对图文位置是否合适（文前图后，图文紧靠），同时确保文中相关表述与其对应的图表一致。部分插图的图注序码与文中表述不一致，如正文中写有图注序码是6个，而实际插图中有图注序码7个，这种情况需要作者确认。还有个别插图和正文与图题不对应，如正文与插图都写的是飞机机翼，但图题却是涡流发生器。作者在校对书稿过程中增删图片，要将其对应的插图序号、文中表述引用时的图序号一并修改。另外，还要注意插图中线型、尺寸标注及符号是否合理，线型在不同用途的情况下其粗细是有区别的。

外文插图中的文字表述须是中文。对于作者借鉴或直接采用国外图书的插图，按照我国现行的标准修改绘制，编辑会将这些图中没有翻译的外文标注出来，要求作者在校稿时翻译成中文。同时，作者要校核插图中的坐标及标值是否准确。坐标图中的坐标值为“量／单位”，如V／mV不能写成V，mV。需要注意，科技书稿中图上的数字一般应为阿拉伯数字。另外，校核文中的字母正斜体、黑体或白体，这些都要与图中字母保持一致。

二、作者如何校对公式

公式内容正确。对于书稿中的所有公式，要认真校核其推导过程是否准确、规范，同时注意校核文中对公式进行引用的文字。对于一些比较复杂和重要的公式的校核，要重点检查其推导过程和参数关系的规范性和正确性，这是因为公式在由作者提供的电子版导到出版社出版排版系统，进行格式转换后可能会出现技术性差错。要特别注意的是，作者提供的部分公式是图片，需要在排版时重新录入，以及个别公式的上标上还有上、下标的公式，这些都要更加细心校核。量符与其前面数字相乘时，不加乘点“·”或乘号“×”，也不用加括号“（）”，如，不能写成，也不能写成或量符与其后面的数字相乘，要加乘号“×”，如，不能写成

公式中字母的表述要准确。注意公式中单位符号和物理量的正斜体、大小写、上下角标、公式转行，以及矢量、向量等标注的准确性。如曲轴安装时主轴颈的直径d，十字头销的直径也是d，在正文中都写成d，没有区分则表达不够清楚，编辑将主轴颈的直径修改为d，十字头销的直径d，需要作者确认。一般数学物理中的标量用白斜体，矢量、向量、张量或矩阵用黑斜体，单位用白正体，数学符号sin、cos，虚数单位i、j，单位符号等用白正体，化学上的元素符号以及标准代码和产品型号代码等用白正体，其余可参照相关行业标准，也可以参照在上一校样上编辑的标注，标注时圈出该字母标注“白正体”等字眼即可。

公式序号要连续。校对书稿每一章（或节）的公式序号是否连续，同时校对其格式是否准确，且全书是否统一。对于作者在校核书稿时增删的公式，一定要记得将相对应的公式序号一起修改，也不要漏了文中表述引用时的公式序号。公式无论使用“1.1”还是“1-1”，全书要做到统一。

三、作者如何校对表格

表格中的数据要准确无误。对于书稿中引用的数据或计算数据，作者要在校对时细心校核，并确保正文和校核表中的有关数据一致。如对于表格中上下行数字相同时，不得使用“同上”代替。特别是有多位作者的书稿，主编要对全稿所有数据进行校核，确保书稿质量。另外，同一个表格中的计量单位要相同，不统一的编辑已经进行了统一，同时编辑也对正文的计量单位进行了统一，作者要校核确认。

表的序号要连续。校对书稿每一章（或节）的表序号是否连续，表格中的个别缩写要与文中一致。表格尽量紧跟相关正文，同时对于表中量和单位等的要求可参照以上对图及公式的要求校核。

表头的量和单位要准确。书稿中表头名称和单位，以及量的表述等与要与正文一致。对于个别缺少表头的表格，作者需要补充。作者要检查编辑有无标注错误或遗漏。例如一般在在表格中如果没有数字可写就留空白，不要用“—”表示，这是因为空白表示无此项或未测量，而“—”则表示未发现或代表阴性。表头要有一定的自明性和专指性，做到简短、得体、精炼。

四、作者如何对书稿进行查漏补缺

作者不仅要校核书稿文字和标点上的错漏，找出排版错误，还要检查校核学术方面的错漏，修补原稿中的不足，校核概念逻辑是否清楚准确。一些科技书稿专业性很强，编辑很难发现错误。这就要求作者校对书稿时一定要细致，参照原稿上编辑的修改标注，校核校稿上编辑已经标注的是否准确，修改是否得当。对编辑在校稿中提出的质疑，作者要根据实际情况进行修改、补充或给出解决方案。如果对原稿上编辑修改或标注有不满意，作者可以在校稿上重新修改。不提倡作者在电子版上校对、修改书稿。另外，对于部分研究所或敏感单位出版的科技图书，作者在送书稿到出版社时，要提交该单位为该书稿开具的非涉密证明，如果作者在校对书稿过程中对书稿内容进行大幅度的删减或增加，同样也需要提交该书稿的非涉密证明。作者将校对书稿返回时需在新校稿上签名，并将新校样和原稿一起返回出版社，以便存档。

作者校对工作是一个独立而必须进行的程序，是弥补编辑加工过程中的疏漏和错误，使书稿更加完善的重要环节。这就要求责任编辑在向作者提交校对书稿时，明确告诉作者在书稿校对过程中的注意事项，以便作者对书稿中有疑问的部分进行重点校核，进而完善和提高图书出版质量。

（杨军，西北工业大学出版社副编审）