职业院校行政管理现状及改革思路

王小娜

【摘要】职业院校指的是承担学历性职业教育任务的机构，可以分为初等职业院校、中等职业院校和高等职业院校，发展职业教育是促进我国经济、社会发展以及劳动就业的重要途径，因此在近年来职业院校在我国得到了一定的发展。在职业教育高速发展的同时职业院校出现了很多的新问题，急需要解决，其中比较突出的就是行政管理问题，对职业院校的更好的更好发展有着一定的阻碍，不利于人才质量和教学效果的提高，在这样的情况下就应该在分析职业院校行政管理现状的基础上对行政管理的改革思路进行探讨和分析。

【关键词】职业院校 行政管理 现状 改革思路

行政管理对于每一所学校而言都是不可忽略的重要环节，是确保职业院校教育教学质量的基础保证。职业院校通过有效的行政管理手段可以对校内发生的一系列相关的问题进行解决和管理，并掌控职业院校未来发展的大趋势，有利于学校管理者对学校的现状进行了解，及时的调整职业院校的发展方向，从而提高人才的质量以及职业院校的管理水平。下面本文就从职业院校行政管理的重要意义出发，对职业院校行政管理的现状以及职业院校行政管理的改革思路进行探讨和浅析。

一、职业院校行政管理的重要意义

职业院校行政管理是一个比较复杂的管理体系，在我国经济高速发展以及社会对人才的需求不断增大的背景下社会对职业院校的发展有着广泛的关注，因此职业院校需要对学校管理系统进行深入的探索和改善，而改革职业院校的行政管理措施是每个院校需要面对的重要问题。职业院校行政管理的重要意义主要表现在职业院校可以通过行政管理手段对职业院校发展过程中存在的问题进行有效的解决，并全面的掌握职业院校的发展方向，让职业院校的管理者更加全面的了解和掌握学习学校的现状与发展空间，有效的提高职业院校的行政管理水平。同时职业院校的行政管理也可以为其发展提供更加明确的发展目标，让学校的管理者认识到职业院校存在的优势和不足，从而促进职业院校的长期稳定以及可持续发展。

二、职业院校行政管理的现状

（一）职业院校行政管理的制度存在缺陷

通过对我国当前职业院校管理的现状进行分析不难发现我国职业院校的行政管理工作存在着一定的问题，行政院校的行政管理部门与其它部门之间的联系明显不够，并没有制定一个完善的管理制度，不能有效的对行政管理人员的工作状态进行掌握和监控，也不能让行政工作人员合理的分工完成工作，导致职业院校的行政管理效率较低。同时职业院校在实施行政管理过程中对学校发展方面信息的掌握明显不足，导致行政管理工作实施存在一定难度，影响职业院校的发展。

（二）职业院校行政管理人员的观念淡薄

在很长一段时间内我国职业院校的管理机构的基本设置主要是参照政府的行政模式，采用与政府相似的运行机制，虽然这样的行政管理模式可以保证政令的畅通与执行，但是其并不完全符合职业院校的需求，降低了行政管理部门的管理质量和效率。同时这样的行政管理方法使行政管理工作人员长期受到错误管理体制的影响，导致起服务意识的淡薄，并在一定的程度上导致了教师与行政管理部门对比情绪的产生，降低了职业院校行政管理工作的质量。

（三）缺乏具有专业素质的行政管理人员

管理技术与工具是提高职业院校行政管理效率的一种物质基础，在现代化管理的过程中技术的作用是不可忽视的，但是目前大多数职业院校均缺少一支高水平和高素质的行政管理队伍，缺少高效的管理技术。在职业院校中很多行政管理人员均来自非管理专业，均没有经过系统职业教育基础理论和现代职业院校管理知识的学习，部门行政管理人员并不具备行政管理方位所必需的专业知识与技能，在实施行政管理的过程中工作效率低下，影响了行政管理水平的提高。

（四）职业院校行政管理信息建设不完善

职业院校在实施行政管理的过程中促进管理水平以及管理效率的提升是一项重要的工作，主要包括的内容就是采集和管理行政管理信息。在当今信息化时代背景下职业院校的发展与信息化有着较为密切的联系，职业院校行政管理信息化建设对于职业院校的行政管理水平的提高有着重要的意义。而目前大多数职业院校在实施行政管理的过程中并没有认识到信息化管理的重要性，职业院校行政管理信息建设并不完善，这在一定的程度上制约了职业院校的发展。

（五）职业院校行政管理责任体系不健全

目前职业院校行政管理过程中比较突出的一个问题就是责任体系不健全，这一问题的出现会导致职业院校行政管理工作出现问题不能及时的找到相应的责任人，直接降低了职业院校行政管理工作的水平和质量。而目前我国大多数职业院校对于行政管理工作过程中任务的分工以及人员岗位的确定等方面的重视程度严重不足，导致行政管理工作存在滞后的情况，各项行政管理目标均无法有效的完成。

三、职业院校行政管理的改革思路

（一）加强职业院校行政管理制度水平的完善

要提高职业院校的行政管理水平首先要做的就是加强专业院校行政管理制度水平的完善。首先职业院校需要对行政管理业务进行重组，对院校行政管理部门工作人员进行明确的分工，重新设定行政管理部门的指标，保证行政管理工作有一个科学合理的评价体系。同时也应该对职业院校当前的部门结构、发展趋势进行全面的了解，保证职业院校的管理机制和在实施行政管理过程中的管理机制相一致，让行政管理工作的执行力得到有效的提高与强化。

（二）提高职业院校行政管理人员的服务意识

人本管理是一种新的管理理论与管理观念，被越来越多的应用于各行各业的管理过程中，而服务是行政管理工作人员的最基本的目的，对于职业院校的行政管理人员来说服务意味着他们需要為所领导或者是管理的人员提供各种条件与环境，从而调动他们的工作和学习积极性，其核心意义是服务而不是管理，职业院校需要让行政管理人员清楚的认识到这一点，用服务意识要求和领导每一位行政工作人员，从而提高职业院校行政管理人员的服务意识。

（三）加强职业院校行政管理队伍的优化建设

想要提高行政管理水平和质量首先要做的就是建设一支高水平和高素质的职业院校行政管理队伍。建立一支高管理素质、相对稳定的职业化职业院校管理队伍，当然这并不等于纯粹的知识化，也不等于纯粹的管理文凭化，重点是职业院校的行政管理工作人员管理行为的专业化。职业院校行政管理人员应该具有专业的知识和较高的技能，可以保证职业院校的行政管理工作顺利实施，优化职业院校行政管理队伍的建设，提高行政管理的水平和质量。

（四）实现职业院校行政科学化、现代化管理

要提高职业院校行政管理水平和质量比较重要的一个措施就是实现职业院校行政管理的现代化和科学化管理，加大对行政管理部门的管理力度，紧跟时代的步伐，实现职业院校行政管理工作的信息化管理。职业院校应该引进先进的行政管理手段，摒弃传统的管理方法以及手段，建立“以人为本”的管理理念，加快学校的信息网建设，保证行政管理工作可以得到快速的执行和落实，为职业院校的行政管理工作提供更加科学和现代化的管理方式。

（五）落实职业院校行政管理工作的责任制度

职业院校行政管理工作责任制度的健全是落实职业院校行政管理工作的基础以及保证，为提高行政管理工作的水平和质量提供了基础和保证，因此职业院校就应该落实责任制度。首先职业院校在实施行政管理的过程中要明确任务的分工，保证每一项任务均有专门的工作人员负责，同时确定岗位责任，如果哪一个岗位出现管理工作落实不到位的问题可以找到直接的责任人，从而保证每一项行政管理工作的顺利实施，促进职业院校行政管理工作效率的提升。

四、结束语

总而言之，在职业教育高速发展的大背景下职业院校的行政管理工作受到了越来越广泛的重视。在职业院校高速发展的过程中行政管理工作应该结合现代化的管理理念与职业院校的发展方向与目标，对当前职业院校行政管理过程中存在的现状与问题进行全面的掌握和认识，强化行政管理部门的智能效应，针对性的创新和改革行政管理方法，从而提高职业院校的行政管理水平，促进职业院校对人才的培养。endprint