论如何开展新形势下企业保密工作

吴敏+王猛

【摘要】现处于互联网时代的人们，对计算机网络方面的运用越来越多，特别是企业领域，工作人员为了保证高效的工作，大多是通过电脑来完成信息的统计和整理的，这样虽提高了工作效率，但也加大了企业泄密的可能性，一些不法黑客受其他企业的委托，利用先进的窃密手段，盗取所需企业内的重要信息，严重阻碍被窃取信息的企业的发展，不利于各企业之间保持公平、合理的竞争关系。因此，本文将重点围绕“如何开展新型势下企业保密工作”这一主题，通过对“目前企业保密工作所面临的形式”和“现阶段企业保密工作存在的问题”进行分析，最后找出确保企业保密工作顺利开展而采取的措施。

【关键词】新型势 企业 保密 措施

随着我国经济水平的不断提高，促进着相关的政治、文化、科技等各领域的进步，特别是在新型式下的企业发展，更是突飞猛进。众所周知，在企业中，要求职员最多的是保密工作，如果做不好保密，那么企业内的重要数据信息就受到严重的威胁，极其不利于企业发展。在当今社会，互联网的科技水平日益上升，各個企业竞争压力大，能有效提高企业竞争力的要数其核心信息及人才技术，倘若失去了重要的信息内容，务必会影响企业前景，损失大量的物力、财力。所以，现阶段企业要重视加强其内部的保密工作，制定规范的纪律要求，深入贯彻国家方针政策，确保企业能够稳定、持续、健康的发展。接下来，我们先对目前企业保密工作所面临的形式进行探究，找出问题所在。

一、目前企业保密工作所面临的形式

（1）互联网的进步给企业保密工作形成了一定的威胁。随着我国科技水平的不断提高，网络应用在企业内越来越明显，工作人员要想保证高效、准确的工作，就要熟练运用电脑技术，实现办公自动化的工作要求，但与此同时，也为企业内的保密工作造成了一定的威胁。主要原因有以下两个方面，一方面是管理模式发生了变化，在互联网发展还没有如今迅速时，工作人员只需要将重要文件整理好，锁起来，派值班人员进行看管就能有效避免文件丢失，但现在大多文件都在职员电脑里，职员对其保护要通过监管网络安全、时时确认电脑健康等措施，才能防止信息泄露。另一方面是存储信息方式发生了变化，之前的信息大多是纸质档且仅此一份，而如今企业人员工作时都会存有电子档，然后利用邮箱、u盘等存储设备进行备份，一旦邮箱被盗或者u盘丢失等都可能会导致信息泄露，所以工作人员要随时管理好自身的存储设备。

（2）社会发展对企业保密工作提出新的要求。当前，社会各方面发展十分迅速，为保证企业实现科学、稳定的发展，就要求其务必做好保密工作。但由于网络技术日益提高，有些不法黑客使用木马等病毒软件，进行远程控制企业电脑，专门对某企业内部信息进行窃取，然后再卖给其他企业或个人进行不法交易。除此之外，黑客们窃取手段极其隐蔽，他们利用网络程序漏洞，长时间隐藏在暗处，不容易令企业人员察觉，以致实现长期监视、窃取的目的。社会健康发展离不开企业的稳固支持，企业要切实做好自身的保密工作，时时监督内部系统安全，达到健康化、科学化发展。

二、现阶段企业保密工作存在的问题

（一）一些企业对保密工作没有引起足够重视

要想使保密工作做到位，就必须要求企业内每一位员工清楚保密工作的重要性，但据了解，仍有一些企业对保密工作没有引起足够的重视，表现最突出的问题就是一方面其领导阶层认识不够深刻，没有在大小会议中强调保密工作的重要性，其管理方法较为传统，大都只强调员工自身管好嘴巴、管好文件，并没意识到网络病毒的严重性，跟不上时代的发展；另一方面就是企业员工自身缺乏保密意识，未能将其带入平时的工作过程中，容易出现疏漏、丢失等问题。

（2）保密工作不到位。很多企业都会在保密工作过程中出现信息价值定位不明确、保密工作不规范等问题。大多没有受过专业培训的工作人员对信息概念的分类都存有疑问，他们对哪种信息属于涉密信息，其价值程度如何没有明确的认识，从而导致保密工作不到位，有些属于涉密的信息没有归档，保存，有些普通信息却归了档，保存意义不大，严重降低了保密工作的效率，给相关的监督部门造成了极大的麻烦。

（3）网络自身及存储设备存在漏洞。我们知道，不法黑客之所以能够利用病毒软件对企业系统进行信息窃取，主要是利用网络自身没有及时修复的漏洞从而钻空子，可见网络自身的漏洞如果得不到及时的修复，企业的保密工作很难得到保障。除此之外，企业人员也经常使用u盘或硬盘等存储设备，有时遇到病毒也会使其中的文件遭到破坏或丢失，不利于进行保密工作。

三、确保企业保密工作顺利开展而采取的措施

（1）增强企业全体人员对保密工作的意识。首先要组织企业全体人员对保密工作的知识进行学习，提高其自身的职业道德，培养遵守法规的意识；其次要有专业的人员带领大家学会跟进时代发展，了解新型势下企业保密工作的模式；然后通过会议、讲座等形式进行保密工作的任务分配，也可以利用板报、报纸、视频等宣传方式进行传播；最后企业可以定期每年评比出优秀职工，将保密工作放入考核内容之一，这样能有效加深企业领导对保密工作的重视程度，也能促进职工进行保密工作的积极性。

（2）设立完善的保密工作制度。俗话说得好，没有规矩不成方圆。一个企业要想长期稳定的发展，就需要有一套明确的制度体系进行管理，保密工作也是如此。企业领导要根据自身情况，制定出一套顺应时代发展、规范员工行为的企业保密制度，让员工们清楚保密工作的重要性、规范性，对那些不严格遵守制度的或者泄密的员工依照制度进行处理，情况严重的要走法律程序进行惩治，一定要保证企业自身的严密性和规范性。

（3）定期进行监督工作，确保企业正常发展。在当今社会，各个企业的竞争越来越激烈，一旦信息泄露，就会使企业损失大量的人力、物力、财力，严重者甚至影响企业的正常发展。因此，企业要跟进时代潮流，提高管理要求，定期对职工工作内容进行监督，不时举办学习培训班和保密教育，加强对职工的工作要求，鼓励他们不断强化自身能力，提高学习和工作效率，对保密工作有新的认识和掌握，确保企业正常发展。

四、结语

综上所述，在企业内做好保密工作是极其重要的内容之一，网络的进步给人们生活带来便利的同时也具有一定的危险性，所以企业人员一定要正确对待网络内容，掌握较为专业的科学技术，做好自身的保密工作，为今后企业健康、科学、稳定的发展贡献力量。endprint