关于改进创新食药检院图书室管理的思考

⊙ 尹秀环

关于改进创新食药检院图书室管理的思考

⊙ 尹秀环

图书室是食药检院重要的文献信息中心，是检验和学术研究重要信息基地，也是食药检院信息化管理的重要方面。改进创新图书室管理，对食药检院的检验和学术研究工作有着重要意义。

食药检院图书室；改进创新；

随着信息全球化的发展趋势，信息已经成为了人类得以发展和进步的重要资源；也成为了实现经济可持续发展、 推动技术不断进步的重要投入。 而作为信息集中地之一图书馆，提高其服务水平，改进创新其管理已经成为了当前信息社会发展的必然要求。 作为食药检院重要信息基地的图书室，也同样面临着数字化、信息化带给食药检院的冲击与挑战，面对这些挑战，食药检院图书室如果想使其自身功能和作用得到更好的发挥， 就要不断探求服务食药检和管理效率的创新与发展。 实践证明，一个图书室水平的高低并不仅仅是在于它所拥有的蕴藏量,更重要的是其职能能否发挥到极致，能否更有效的为食药检事业服务。因此，为使图书室充分发挥作用，改进创新图书室管理就显得非常必要， 本文对食药检院图书室管理的改进创新有几点思考，与同行商榷。

1 提高认识，管理人员专业化

1.1 当前，要提高对图书室重要性的认识，要认识到在图书室中发挥重要作用的已不仅仅是图书，还有人才，即一些懂图书、懂计算机检索、能对图书进行摘要分析导读等知识的优秀图书室管理人才。他们不但是图书馆信息数据的维护者、建造者，更是连接食药检人员与信息资源的纽带与桥梁。可以说图书室发展和发挥作用的动力就是具有改进创新意识的优秀管理人员。

1.2 图书室管理人员具备一定的专业素质，建立在工作中与单位各岗位人员不断沟通的有效渠道，寻求收集各岗位人员的需求。一是有利于优化图书检索路径，提高工作效率；二是有利于收集需求信息，丰富图书室信息资源；三是及时提供检验前沿信息，促进检验能力提升。

1.3 鉴于食药检院工作类别性质特点，要加强图书室与各类工作人员特别是各类检验人员之间的联系，建立互帮互助平台。 管理员应鼓励读者提出意见和建议，对于合理化建议应及时采纳，并由此而构建起人性化服务模式。那么，应当如何搭建平等互信平台呢？ 第一，要在图书馆内设置留言信息栏，利用馆内一角，或开放的计算 机系统，让读者自由发表个人言论；第二，建立读者 档案，了解读者的阅读需求，并以此为导向引进新的书籍或文献。如此，则有利于提升管理效能，创造一个和谐的阅读环境。

2 改进创新管理内容

2.1 图书、杂志、报纸等种类、内容要紧跟单位发展规模和目标的需要

当前食品（保健食品）、药品、医疗器械、药包材、兽药及饲料等检验类别整合；农残、二氧化硫、黄曲霉毒素及有害元素等检测高标准要求；基因、质谱联用、X射线衍射法、拉曼光谱及生物活性等高端检测方法的应用等等方面，都需要图书室及管理人员要在依据方面及时提供准确到位的资料。确保各相关部门或人员的工作需要。以提高工作效率和质量。

2.2 建立图书室查阅检索系统

根据各行业各部门的特点类别编辑查阅模块；再根据每一行业和部门编辑包括如标准、公告、检验、著作、论文、勘误等分类模块；单位及各部门、人员等科研成果、论文、著作、荣誉及奖励等查阅模块；网络公共查阅专区等。体现单位人性化管理的一个层面，丰富职工的工作内涵，提升职工的工作热情。

2.3 建立文件查阅模块

记载各级和单位年度文件往来及执行落实情况，使一目了然。进而为分析年度工作成绩和不足提供有效的日程依据。也为下年工作计划提供重要参考。

2.4 增强服务意识

图书室建立特别服务平台，根据藏书所载及各信息来源渠道，适时分类摘要发布学术动态；摘要发布时事相关论文、标准提高、检验新方法新技术；发布技术能力验证、实验室间检验比对及技术比武等信息；发布检验规范操作常识及示范视频；发布实验室安全常识、季节提醒及意外处理技巧等。

2.5 开设行业公共服务平台

本着资源和信息共享的理念，向本市行业开放部分信息模块，旨在检验理念、检验质量方面共同提升。同时也可调动行业有志之士给食药检院图书室提供更广阔的信息资源以扩大共享平台信息面。

3 建立专题互动平台

根据食药检院图书室的职能和场所氛围，在图书室增设多媒体投影供单位或临时聘请专家等进行专题讲座和交流。鉴于人才队伍的知识技能参差不齐和工作实际中积累的宝贵经验等，通过各种鼓励方式调动中坚力量带动全员形成互相学习，赶超先进，争创一流的工作氛围。促成在交流中学习提高，在工作中积累强化的良性循环。图书室管理人员也可根据掌握的有关信息进行抛砖引玉式的综合或点题讲座启发人们开动脑筋，积极向上。质量管理人员也可借助平台有节奏地强化全员质量意识，规范工作流转程序，督促单位整体提高运转质量。人事管理人员可借助平台宣传鼓舞全体人员增强主人翁意识，发挥撸起袖子干工作的实干精神。总之，单位各部门及各有关人员可借助多媒体投影平台提升单位或各部门团队的凝聚力、提升检验检测等工作水平、提升单位整体工作质量和效率。

4 结束语

总之，在科技迅速发展的今天, 食药检院图书室作为食药检院信息化的重要基地,必须提供个性化服务,发扬图书食量精神,使图书事业发展充满生机和活力,为文明单位的构建发挥积极的作用。我们要不断优化图书室职能,做好在新形势下的图书室管理工作向智能化多功能迈进。提高管理人员的积极性,创建一个积极向上、不断创新、综合服务、科学发展的新型图书室。让人们在工作中汲取知识,在汲取知识中提升自己，使单位全体员工在崭新的图书室职能发挥中都能体验更新知识,扩展视野和提高技能的成就感。