提高档案管理科学化水平的路径选择

亓麟

摘 要：在许多的政府部门、企业单位和高校都存在各种重要的档案，档案需要进行管理，现代化的档案管理可以使档案的管理工作变得更加高效快捷。随着社会的发展，信息技术的发展和应用，档案的管理变得越来越合理化，本文会对提高档案管理科学化水平的路径选择方向进行探讨，给予档案管理工作人员一些参考。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

现代的社会在各个方面都有信息技术的应用，档案管理工作更是需要应用信息化技术，信息化技术应用在档案管理工作中，可以使档案管理变的简单容易，在查询档案时非常准确和快捷，对人们的日常生活、工作和学习都有巨大的帮助。目前，信息化的技术已经普遍应用，各类新的信息技术不断增多，其中网络信息技术更是得到各行各业的青睐，这可以作为档案管理工作的新路径和新方法，同样也是对档案管理工作改进。提高档案管理的信息化水平变的越来越重要，档案管理人员要积极的对档案管理工作进行改进。

一、提高档案管理科学化水平的重要性与必要性

档案管理的科学化程度的提高，有助于国家文化的发展。档案中可以记载一个的信息，也可也记录一个国家的发展和建设的过程，国家的历史文化和民族精神都能在档案中体现出来，因此，对档案管理科学化的改进就是对国家历史文化和民族精神的一种整理和诠释，档案的基本特性是真实、可靠，在提升整个民族文化中有着巨大的推进作用，对我国社会主义文明建设和发展有着很大的贡献。现代社会生活节奏比较快，快速高效的档案管理工作是时代发展的需要，在信息化时代的，一切都要讲究高效率，以前的档案管理方式存在很多弊端，档案管理工作比较复杂，查询档案也十分繁琐。随着网络技术的快速发展，档案管理也有了新的管理方式。运用高新技术使档案变成信息化和数字化，是现代社会工作中的重要要求，档案管理的科学化程度急需提高，在日常工作中的应用要更加普及。档案管理要随着时代的进步而发展，要进一步加强档案管理科学化程度的建设，档案管理科学化是工作和发展的需要，我国在档案管理方面发展十分迅速，但是在档案管理工作中，严谨的工作方式仍是重中之重，在档案管理的发展过程中，要不断提高管理水平和方式

二、提高档案管理科学化水平的路径探析

1.建立档案管理的科学发展观念

在档案管理的建设过程中，要有科学发展观念，把档案管理的科学化认真落实，科学发展要运用合理的管理方式，在发展过程中遇到的困难要用相应的方式来解决，使得科学发展的理念在档案管理中充分体现出来。档案管理工作人员首先要增强自身的科学发展意识，提升自身的业务水平和服务能力，主动学习信息技术，在工作中要善于总结发现，要结合实际情况，深入社会中去了解人们对于档案信息的真实需求，在档案建设中要符合实际、目标准确、针对性强，对于信息的保密和安全工作要做到位，保护与档案信息相关人员或单位的合法权益。在档案管理工作时，要积极运用新技术，创新管理方式，创造有利于档案管理工作的条件，使档案管理工作有一个科学的氛围。

2.推动档案管理的信息化

在以前档案的管理工作大多是手动模式，管理工作十分复杂和繁琐，管理人员工作量比较大，档案查询也必要困难，这种档案管理种档案存在很多问题，比如，对空间的需求比较大，存放时间过长容易损坏等等。随着现代社会的计算机网络的快速发展，档案管理工作已经向信息化方向发展，在档案管理工作中使用了信息化技术，档案上传到网络中，使用网络技术对档案进行整理和排序，使得传统的纸质档案向电子档案转化，而且也更加环保和高效。另外，档案管理过程中会出现许多长时间搁置不用的信息，在传统的档案管理方式下，这些搁置的档案仍然会占用许多空间，造成不必要的资源浪费，但是，在信息化的档案管理方式下，档案会被分类整理，使得同类档案放置在一起，提升檔案的利用率，在对档案进行查询时，信息化的档案管理方式则更具优势，只需要简单的操作，就可以在庞大的档案资料中找到所需信息，信息化的档案管理会使得档案管理工作更加方便，所以一定要加大对档案管理信息化的建设。

3.提高档案管理工作人员的素质

档案管理离不开工作人员的辛勤努力，想要把档案管理工作做好，就要求工作人员有良好的素质和工作能力。工作人员水平越高，档案管理的就越好。因此，工作人员的能力的好坏决定了档案管理的优劣，要提高工作人员的各项素质，使工作人员对工作认真负责，严格遵守档案管理工作的规章制度。组织工作人员学习新的管理方法和理念，学习新的信息化技术，对信息技术要加深理解，聘请专家对信息化技术进行讲座，帮助工作人员解决在工作中遇到的困，在原有的基础上创新管理方式，使得档案管理信息技术变得更加人性化。

三、结语

综上所述，科学化和信息化对档案管理具有重大的促进作用，要提高档案管理工作的效率，就必须要改变传统的管理模式，使用信息化技术来对档案管理工作进行优化，使得档案管理更加规范化、信息化、科学化、高效化。在档案管理工作中要不断的应用新技术和创新管理方式，不断探索新的发展路径，以适应未来社会发展的需求。

参考文献：

[1]孙佳音.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2015，（07）：97+99.

[2]周雪眉.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016，（07）：43-44.endprint