探究如何提高图书馆档案管理人员的素质

佟洁

探究如何提高图书馆档案管理人员的素质

佟洁

图书馆是知识的海洋，是重要的文化基础设施。在信息技术快速发展的今天，图书馆的作用不再局限于纸质类资料的供给，而是在充分发挥纸质类资料功能的同时，有效提升和拓展图书馆的业务范畴，更好地为经济建设服务。因此，在新形势下，加强图书馆档案管理人员的素质是非常重要的。

随着信息技术的快速发展，人类已经正式进入了知识经济的时代。知识重要性的提升，促进了作为基本文化设施的图书馆地位的提升。图书馆档案管理工作是一项系统化专业化的工作，在传统的以纸质资料为主的时代，图书馆在进行档案管理的过程中，尚且可以运用传统的方式及传统的管理经验。但伴随着信息技术的快速发展，图书馆资料的电子化趋势越来越明显。为优化图书馆档案管理水平，需要全面优化和提升图书馆档案管理人员的素质。

提高管理人员的思想觉悟，全面提升思想道德水准

图书馆档案管理是非常重要的工作，在图书馆档案管理中，管理人员的思想道德水平，直接关系着档案管理的安全与可靠，尤其是针对一些非常重要的档案，更需要管理人员具备优良的道德水平。

优化管理人员的世界观。档案管理工作是一项事无巨细的工作，依托于信息技术手段，档案管理人员虽然可以减轻肩上的重任，同时还能够有效地提升档案管理的效率。但管理方式的创新、管理技术的优化，更要求档案管理人员具备科学的世界观。档案管理人员应该自觉优化自身的道德水平和思想水准，在思想上、政治上和行动上，要与党的基本路线始终保持一致，时刻保持着高度的政治责任感和敏锐的洞察力，承担维护图书馆档案的安全与完整。档案管理人员只有优化自身的思想觉悟，不断提升自身的思想水平，才能贯彻落实好科学稳定的档案管理工作，才能在实际的档案管理中，认真履职，全面负责，安全保障，切实维护。

提升管理人员的责任意识。档案管理工作很繁琐很枯燥，不少图书馆档案管理人员在实践管理中，往往并没有投入较大的精力，档案分类不明确，档案保管不科学，档案安全不可靠等问题突出，究其原因在于档案管理人员不具备科学的责任意识。因此，做好档案管理工作，采用按部就班的管理方式显然是行不通的，这就需要档案管理人员必须自觉优化自身的责任意识，在实际的管理工作中，以饱满的热情，以积极的创新精神来驱动档案管理工作。尤其是在数字图书馆的档案管理工作中，既要做好档案的安全维护工作，也要避免档案的丢失、遗弃，或者被窃取。

全面提升管理人员的专业素养，优化他们的技术素养

随着信息技术的快速发展，图书馆档案管理工作也从传统管理向着智能自动化管理的方向发展。数字图书馆的构建，更是给图书馆档案管理人员提供了全新的命题。在图书馆发展的新形势下，档案管理人员不仅仅要自觉优化自身的专业素养，全面提升档案管理的水平，同时也要不断提升自身的技术素养，确保自身能够合理的使用计算机技术，并学会利用计算机技术来提升管理水平，实现安全管理。

提升管理人员的复合型能力。在信息技术快速发展的今天，图书馆档案管理工作也逐步体现了信息化的发展趋势，数字图书馆的建立，给档案管理工作带来了全新的命题。在这种形势下，档案管理人员仅仅具备专业的档案管理能力显然是不够的，还需要具备计算机、英语、文化等复合型的能力。一方面，基于档案管理的信息化，档案管理人员首先应该具备熟练使用计算机的能力，这是档案管理人员的基本能力，也是数字化图书馆构建的重要载体。另一方面，档案管理人员还需要具备一定的外语水准。在信息化时代，图书馆之间的交互合作越来越深化，交互范围也越来越大，为了充分挖掘和利用有价值的外文档案，档案管理人员的英语等基本素养就显得格外重要。此外，档案管理人员要需要着重提升自身的文化素养。借助于开放多元的网络，档案管理人员的日常工作除了进行本馆内档案的分类、整理及应用外，还需要处理更加复杂的网络档案管理。档案管理人员具备一定的文化素养，才能够科学全面地辨别网络中的多元信息，也才能提升档案管理的全面性。

提升管理人员的技术素养。在档案管理信息化的大趋势下，档案管理人员要优先提升自身的技术素养，全面提升自身的计算机操作实践能力。一方面，档案管理人员应该熟练运用计算机技能来进行本馆内各类数据资料的整理与分析，通过信息筛选、信息分类等来进行快速化的分类与整理，以提升档案管理的整体效率，为广大用户提供精准的信息检索服务，满足他们快速化查询及借阅的需求。另一方面，档案管理人员还需要具备深入的技术素养，依托于计算机平台来实现不同图书馆之间的深入合作。在非馆藏信息的查询及借调上，给予本馆用户以最大的便利。比如本馆内没有用户需要的档案，但用户通过图书馆提供的“合作图书馆”可以搜索到相应的文献资料。可见，通过管理人员技术素养的优化，能够扩展图书馆的服务范畴，实现图书馆之间的深入合作。

优化管理人员的服务能力，营造和谐的工作环境

图书馆档案管理是一项相对繁琐且单调的工作，在图书馆档案日常管理中，需要全面优化管理人员的服务能力，努力营造和谐的工作环境，以此来提升他们的工作热忱，避免他们在工作岗位上产生懈怠。一方面，要努力营造和谐的工作环境，充分发挥他们的工作积极性。这就需要档案管理人员必须具备科学的人际交往能力，能够以科学的方法来应对各式各样的用户群体，能够缓解图书馆档案管理与用户需求之间的矛盾。同时，档案管理人员还应该具备一定的团队合作理念，能够在具体的工作中，分工合作，共同启迪，共同完成。另一方面，图书馆档案管理人员还需要着重提升自身的服务意识及能力。图书馆档案管理是一项针对人的工作，档案管理人员除要面对繁琐的信息资源外，还需要面对不同个性的用户群体。管理人员只有注重优化服务方式，创新服务手段，转变服务态度等才能赢得用户的信任，才能扩大图书馆的用户群体。

图书馆档案管理工作是非常重要的，有效提升图书馆档案管理的水平，离不开档案管理人员的相关素质。因此，在图书馆档案管理工作中，应该着重提升管理人员的政治素养，着重优化管理人员的专业技能及计算机水平，不断提升管理人员的服务能力，综合性提升图书馆档案管理的整体水平。

辽宁师范大学实验中心）