李 微
构建“对标挖潜”机制实现降本增效目标
李 微
在实现降本增效的前提下,加强与钢铁行业先进企业对标,拓宽企业对标渠道,明确综合性标杆企业并持续跟进,是深挖企业内部潜能的重要举措。与重点标杆企业签订对标协议,按周期经常与对标差异点进行分析,对差异较大的项目进行专案立项改善,可以保持企业在行业中的领先水平,进而不断提升企业综合竞争力。
“对标挖潜”是通过对比,发现自身差距,然后制定措施,赶超标杆,达到增加企业效益的目的。全面提升企业综合竞争力,确保高质量、低价格、高产出、低成本,首先要立足企业内部深入挖潜,通过与行业先进对标,找出差异点,实现降本增效。近几年,建龙集团大力开展“对标挖潜”活动,将其作为集团九项管理活动之一,但由于管理机制上存在一些问题,仍需要在活动推进中不断改进与完善。如:与行业内先进企业对标交流渠道较窄,增加了选取标杆企业的难度;缺少共享的行业信息资源,对标数据库不完善,不能持续、及时地了解标杆企业的生产经营动态;对标检讨、差异分析、专案改善机制不健全等。
基于以上分析,建龙集团充分认识到,只有建立长效健全的“对标挖潜”机制,才能更好地实现降本增效的目标,才能在市场化的竞争中有所作为。因此,集团在选取标杆企业、对标渠道的维护、行业先进信息的分享、对标差异的分析检讨及改善等方面进行了重点完善,建立健全了“对标挖潜”机制,不断优化标杆企业名录及企业指标体系,促进降本增效工作的推进,切实起到“对标挖潜”的作用。
通过对存在的问题进行分解,确定了需要改进的内容和方向,并针对问题,逐一制定了改善措施和优化方案(见图1)。
图1 影响对标管理活动推进的因素分析
根据企业生产规模、所处地域、装备情况、产品类型等主要因素,借助钢铁行业强大的数据资源,筛选类型相似的企业,通过三大指标体系(即:综合效益指标体系、工序成本指标体系、技术经济指标体系)对比,本着“确立同行业领先优势,瞄准国内先进水平”的标杆原则,确定了综合性标杆企业,并持续跟进指标变化情况。同时,兼顾与国内同行先进企业的一流指标、先进管理经验、科技和工艺水平对标,在既顾大局又抓细节上,建立更完善的长效“对标挖潜”机制。
由于以往开展“对标挖潜”活动随机性较大,临时性对标活动较多,不能与标杆企业建立长期稳定的交流,导致不能持续跟踪对标数据,差异改善效果较差。因此,公司领导班子提倡“全员参与对标”,即全员参与,提供同行业先进企业信息资源。集团公司主管部门牵头对标渠道的维护,与标杆企业签订对标交流协议。还采用“走出去,请进来”的方式,定期组织与标杆企业进行现场对标交流,增强了企业之间的了解,建立了长期稳定的对标交流机制,实现了与标杆企业之间双赢的局面。
建龙集团对标主管部门注意收集汇总国家统计局、行业内各协会、学会等权威部门反馈的行业数据,有针对性地进行加工、整理、分析。通过与标杆企业的资料交换,分析对比主要指标,形成了建龙集团《对标挖潜数据库》。为了提高数据分享的时效性,在企业内网平台发布,供数据人员及时查阅对比分析。
通过“对标挖潜”活动,既瞄准了国内同行先进水平,向全国前三名看齐,了解了当前最先进的技术水平,又在收集同行先进企业数据信息中,将每一项指标对真、对实、对细。尤其是加强了各专业指标的日常管理、控制与分析,将重要的指标纳入了对标指标体系,以逐步实现各专业指标都能进入行业先进、实现个别指标达到行业领先的目标。
参照《中国钢铁工业生产统计指标体系》等行业指标数据统计标准,制定了集团内部指标手册。目前已完成《重要指标定义手册—综合分册》、《重要指标定义手册—生产分册》、《重要指标定义手册—技术分册》、《重要指标定义手册—能源分册》、《重要指标定义手册—设备分册》、《重要指标定义手册—人力资源分册》六个分册的编制,初步实现了集团内部专业数据口径统一的目标。在与标杆企业交换对标资料过程中,提供了数据计算口径说明,以增强对标数据的可比性,更能真实反映企业指标的实际水平。这也为更好落实差异改善奠定基础。
建龙集团“对标挖潜”主要活动有:指标对比、差异分析、专案改善、措施落实四个步骤。为建立完善的对标检讨机制,集团对标主管部门采用会议检讨与专案立项相结合的形式,对对标结果进行检讨、分析、改善。
建立“双层会议模式”,即在子公司月度生产经营分析会上,对重点指标差异项进行检讨分析,专案立项,制定改善措施,由各子公司落实,对改善效果进行跟踪;由各子公司评选出本单位优秀对标改善专案,在集团公司季度质询会上进行分享,并在集团内部推行,实现资源共享。
找出差异点,落实改善措施是“对标挖潜”的重中之重, 把“对标挖潜”机制优化作为一项长期管理工作持续推进,是实现降本增效目标的重要支撑点。
目前,建龙集团内部通过完善“对标挖潜”机制,形成了定期检讨机制,对重点指标的对标差异进行分析,专案立项,对专案改善结果进行跟踪,以逐步缩小与标杆企业的差距,实现指标不断进步,促进降本增效,企业的综合竞争力也得到明显提升。
(作者单位:北京建龙重工集团有限公司)