探究文书档案管理工作的创新探究

冷伟一++姜善红

摘 要：文书档案是记录企事业单位发展历程的重要文件，是企事业单位中最重要的一个组成部分，随着时代的发展和社会的进步，文书档案的管理工作也越来越得到重视。飞速发展的信息化已经对传统的文书档案管理工作提出来新的要求，如何适应现代化发展，创新规范文书档案管理工作就显得尤为重要。本文通过探析文书档案管理工作中存在的问题以及创新的措施，以期促进文书档案管理更好的服务企事业单位。

关键词：文书档案；管理工作；创新；措施

一、加强对文书档案管理工作创新的重要性

1.1是促进企事业单位健康发展的保障

创新是社会发展的前提，任何事物只有创新才能发展。对于企事业单位发展至关重要的文书档案管理工作更需要创新发展，在发展中不断的创新。只有不断地发展与创新才能跟上时代发展的潮流，跟上单位发展的步伐。文书档案管理工作是档案工作的重要的组成部分，其开展的好坏对企业单位而言具有至关重要的影响，在企业单位面临的问题与需要作出的决策中扮演着极为重要的参考和指导作用。在当前时代背景下，文书档案管理工作优化创新显得非常重要，我们需要创新性的开展当前的文书档案管理工作，从而为企业单位发展保驾护航。

1.2是完善档案管理工作的重要手段

文书档案影响企业的发展，创新檔案管理手段需要结合实际，根据单位的实际情况来进行相应的管理，有利于文书工作紧跟时代，萌发新的发展思想，为企业发展提供契机。另一方面加强文书档案管理创新是解决文书档案管理中存在问题的必要武器，创新是革新旧观念、旧思想，有利于解决当前在各单位中文书档案工作存在的问题，这些亟需解决，创新的工作迫在眉睫，为各单位更好的发展打下坚实的基础。

1.3对文书档案管理工作意义重大

文书档案工作关系着企业的工作质量和工作效率，真实记载着企事业单位发展的优秀成果，作为第一手资料是为经营决策提供支持性的证据。因此，创新文书档案工作有利于促进社会全面发展、不断提升企事业单位在市场经济中的竞争力。

二、目前文书档案管理存在的问题

2.1管理人员专业度有待提高

一方面由于领导不重视文书档案管理方面的工作，从而对管理人员的选拔就比较松懈，没有建立完善的用人选人制度，同时对原有工作人员的专业培训缺乏，人才队伍素质参差不齐。另一方面由于管理人员自身的档案观念意识薄弱，不能主动地提升自身能力，缺乏创新精神，这些人事方面的原因阻碍了档案工作的专业性和创新能力。

2.2文书档案管理缺少现代技术的融合

随着信息技术的飞速发展，各行各业都在积极利用现代信息技术的便捷、高效和智能来完善和创新工作。但由于对档案管理的重视不足，导致信息化在推广过程中受阻，缺少专业的计算机档案管理人才，也不能充分地在工作中结合现代化技术，落后的工作手段不利于提高档案管理工作效率，使档案管理工作创新力也没有明显的改善。

2.3文书档案管理制度缺乏创新

制度是规范工作的保障，在新的发展形式下，档案管理更需要科学化和规范化。但目前有少数文书档案管理部门并没有建立完善的规章制度，对原有制度也缺少创新。机制变革迟缓，不能适应新的外部环境，不能满足各种人文需求。同时也存在文书管理混乱现象，缺少规范的、统一的文书管理标准。

三、加强文书档案管理工作创新的措施

3.1抓住机遇，勇敢的迎接挑战

改革发展使文书档案工作面临新的机遇也有新的挑战，社会较安定和谐，经济高速运转，发达的信息技术渗透到了社会的各个领域，面对如此优良的社会大环境，企事业单位的领导和档案管理工作者应该抓住机遇，积极解决深层次历史问题，加强对信息的收集、整理和利用，积极承担起创新文书档案管理的重任。

3.2加强对管理人员思想、知识能力和技术上的创新

首先应该提高观念上的转化，加强思想创新。单位领导和档案管理部门的工作人员要重视文书档案管理工作，转变传统文书管理工作的思想，吸取新的管理工作思想。同时要不断提升自身素质和技术，加强对文书管理工作的理论知识的学习和强化，同时还应该接受新的理论知识模式，借鉴和吸收新颖有效的文书档案管理模式，紧跟时代发展的步伐。另外创新管理技术，加强对管理人员相关的培训，教授他们最新的管理技术和管理方式，促进理论与实践的结合，加强对经验的积累和反思，灵活的运用文书管理工作中创新的方法知识，促进文书档案管理工作的发展。

3.3促进文书档案的信息化、自动化水平

信息化时代对于档案管理可谓是个机遇，电子文档、现代化办公技术的普及能够节约人力物力，提高管理效率。档案信息是庞大繁琐的，传统的人力整理不能适应资料数量的增多，因此有必要加强对档案管理工作手段的创新，实现档案管理一体化、电子化。在实际工作中应该加大对信息化管理的推广，注意文字的规范性和专业性，制定统一的文字标准，实现文案管理办公的自动化。同时还应该建立相关的监控软件，确保文案信息的安全和保密。

3.4健全体制，创新文书档案的管理系统

促进档案管理有效，就要健全体制机制，建立一套统一有效的管理制度，根据时代发展特点制定新的档案管理体制，同时还要加强监管力度，保证档案管理体制的有效实施。督促管理人员树立档案管理意识，组建一支专业管理队伍，建立健全人才考核制，使档案充分的发挥其应有的价值与功用，提升单位的实际竞争力。

四、总结

新时期，我们必须重视文书档案管理的创新，紧跟时代发展的脚步，创新制度和观念，抓住飞速发展的信息化这一机遇，促进文书档案管理更好的服务企事业单位，带动经济发展，社会进步。

参考文献：

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