袁宇
摘要:劳动定员管理是企业人力资源管理的重要组成部分,在人力资源管理中具有基础性的地位,其与企业的薪酬管理、人力资源分配、绩效考评等相辅相成、相互作用。供电企业在我国经济发展中具有非常高的地位,其不仅是国民经济发展的重要组成部分,对我国社会稳定和谐也具有重要的推动作用。因此,在供电企业中应用定员管理,通过定期对劳动者进行预测、分解、考评,能够促进供电企业人力资源的合理利用,保证供电企业的可持续性发展。
关键词:劳动定员管理;供电企业;运用
劳动定员管理是供电企业管理的一部分,其能够实现对企业劳动者的合理利用和高效管理,对提高企业经济效益,维护企业社会利益具有非常重要的意义。供电企业在长期性的发展中,不可避免会存在人员配置等方面的问题,这些问题看似渺小,卻对企业长远性的发展造成了巨大的影响。因此,供电企业在发展中,要科学合理的应用劳动定员管理,创新传统性的劳动定员管理方式,加强劳动定员的全过程管理,尤其要对劳动定员管理的关键环节进行规范和控制,将劳动定员管理与企业的薪酬制度、奖励制度等结合起来,优化企业资源配置,促进企业用工效率的高效提升。
一、供电企业劳动定员管理存在的问题简析
目前,多数供电企业中存在超额用工的现象,但部分业务部门却又出现了用工短缺的现象,这种劳动人员冗杂、缺失并存的现象长期存在,对供电企业发展造成了不利的影响,主要体现在以下几个方面。
第一,供电企业的农电、后勤等专业超员,这些专业人员冗杂和饱和给供电企业的发展造成了很大的压力。
第二,供电企业输配电、变电等生产一线缺乏专业人员,尤其是在经济欠发达地区这种现象十分明显,主要原因在于这类工作的性质使企业人员招聘难度较大,人员引进形式单一,人员出口不顺畅。
二、劳动定员管理在供电企业中的运用策略
(一)在企业内实行台账信息化管理
在企业内实行台账信息化管理,有利于与各部门尤其是业务部分建立起高效的联系和互动,然后通过企业业绩数据的更新,进行定员台账子数据库的建立,方便对台账的增减情况进行统计,以此来分析各部门的定员水平。在台账信息化管理模式构建之后,为了保证管理的效果,还要加强对定员台账的管理和考核,积极开展对定员台账管理的监督和审核。在具体的考核中必须要由省公司专业部门的参与,经过省公司专业部分审核之后,再由省人力资源部对上报的台账进行第二次的审核,以此来确保数据的真实有效。
(二)通过职责流程对定员进行核定分解
企业各项活动的开展都需要明确权利和责任,这样才能够对各项活动进行规范化的管理,保证企业经营管理的高效运行。因此,供电企业劳动定员管理工作,也需要进行权责划分。确定出统一管理,分层负责,层层落实的定员核定工作方式,然后再进行具体的定员分析,将管理责任层层分化,层层落实。在定员核定分解中,首先由省公司进行职能部门人员总数,负责人编制的核定,之后再由地市级公司将定员二次分解到具体的职能部门和组织机构中。一方面通过职责不同,对各部门、各层级的职责进行划分,并对各工作岗位的工作内容进行核定,可以确保各岗位之间无交叉、无空白,以此来核定岗位的人员情况;另一方面通过流程不同,可以对不同区域、不同班组的情况进行分析,然后核定不同班组和机构的岗位定员情况。
(三)将定员落实与企业的用工计划结合起来
供电企业健康发展需要有稳定的人员编制,以方便领导者根据人员自身的情况进行工作安排和调度,所以供电企业要严格落实定员编制,不可以随意调整编制的数量。定员落实就是按照其所属的主管部门进行逐层的分解,实现人员的精简化。目前,在供电企业中应用的较为普遍的定员落实方式,是在每一年度的年底各单位进行定员的预测,然后通过省公司核定之后,再由国网公司下达定员的增减,以此进行用工计划的制定。在供电企业中,将定员编制与人力资源管理结合起来,有利于建立人力资源需求的预测模型,然后据此分析企业的用工需求,合理规划企业的用工计划,促使企业快速科学的引进短缺型人才,并对用工计划进行调整和优化,完善各岗位的缺失人员。
(四)开展薪酬激励与定员考核结合的工作方式
劳动定员管理是企业人员资源管理的重要组成部分,其对优化人才分配,提升企业人力资源的利用效率作用重大。因此,将定员考核与企业的薪酬激励结合起来,有利于提高各单位定员贯标工作开展的积极性,然后对实行效果好的单位进行奖励激励,有利于再一次提升他们的工作业绩。同时,要在企业内部严格落实定员考核工作,严格落实每一年度定员指标完成情况,据此制定员工薪酬奖励,对超额完成指标的单位进行相应的物质奖励。并且要加大对各单位定员编制执行情况的监管,以免出现定员编制自转的现象,对超编设置,没有完成定员指标的单位和个人进行严格的考核和惩罚,有甚者可以追求其法律责任,以此来落实供电企业劳动定员管理工作。
(五)利用培训工作提升定员管理人员的素质
供电企业可以通过现场培训或者远程培训等形式开展劳动定员标志培训工作,要求管理人员熟悉掌握每一项标准的内涵、定员的预测、计算、考核方法等,提高定员管理人员的素质。同时企业还要引导和鼓励定员管理人员深入到基层去,进行实地的考查,对定员管理队伍的组织方式、使用设备、管理流程等进行全盘摸底。另外,定员管理人员还要将自身所掌握的理论与实际工作联系起来,真正的将理论知识落实到实际工作中去。例如,定员管理人员可以对生产班组进行考查,对生产班组的人员配置、生产情况、职责划分情况、人员素质等进行全方面的了解,考查定员分配是否与用工需求相吻合;定期管理人员可以到实际的工作现场进行考查,掌握生产方式、设备使用情况等,考查定员的技术能力是否与实际工作需求相吻合。
(六)将劳动定员核定结果作为用工需求依据
1. 根据省公司定员核定结果,在每年上报毕业生需求计划时,由市公司把关,要求各县公司根据本公司超缺员情况申报需求计划,原则上超员单位申报毕业生需求计划必须少于当年计划减员人员。
2. 根据各专业缺员情况,合理采取社会化用工或业务外包用工模式,社会化用工人数或业务外包业务量以各专业的实际缺员情况确定,严格控制公司用工总量,避免采取社会化用工或业务外包后形成冗员。
3. 规范农电用工入口管理。严格控制市、县公司农电用工数量,全面规范农电用工入口管理。
三、结语
综上所述,劳动定员管理在供电企业的发展中具有非常重要的作用,但是企业定员问题的解决不是一件简单之事,还需要企业在管理制度、用工水平、定员管理人员素质提升等方面入手,使企业的定员管理工作可以在有序化、系统化的环境下得以实现。另外,供电企业劳动定员管理工作的开展需要结合企业的实际情况、企业的岗位需求,因需设岗,因岗配人,严格定员编制,促进供电企业人力资源的高效利用,实现供电企业的可持续发展。
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(作者单位:国网四川省电力公司乐山供电公司)endprint