企业信息化管理中计算机网络技术的运用分析

杨 昕

（大同煤炭职业技术学院，山西 大同 037003）

企业信息化管理中计算机网络技术的运用分析

杨 昕

（大同煤炭职业技术学院，山西 大同 037003）

随着信息时代的到来和我国现代化社会经济、科技的快速发展，计算机网络技术在企业管理中的重要地位日益凸显。将计算机网络技术运用于企业信息化管理中可极大地提高工作效率、节省成本，改变企业管理模式，促进企业稳健发展。但是，目前企业管理在计算机网络技术的应用上仍存在不少问题，可就此展开研究分析，并提出改进措施。

信息化管理；计算机网络技术；运用分析

随着经济的快速发展和科技的进步，计算机网络技术也随之发展[1]。信息化和网络化是现代社会发展的重要标志，计算机技术对人们的生活和工作的重要性，已经毋庸赘言，它使工作更加便捷化、信息化，彻底改变了传统的管理方式。企业为适应时代发展的需要，必须积极利用计算机网络技术形成企业信息化管理。

1 企业信息化管理的含义

企业信息化管理是指用计算机网络技术对企业形成有效的管理，企业信息可以做到电子化存贮、传播和管理，进而全面提升企业的管理水平与方式，推动了企业的现代化水平[2]。计算机技术的运用是信息化管理的核心，计算机网络可以缩短企业内部空间的距离，使各部门合作更加紧密方便；与此同时管理层和决策层人员可通过互联网及时获取企业内部及外部的重要信息，从而做出快速准确的判断。企业信息化管理主要内容为：财务信息化管理、采购信息化管理、营销信息化管理、质量监管信息化管理、人力资源信息化管理[3]（如图1所示）。财务信息化管理指企业内部财务信息要进行统一管理，确保信息的准确性，实现财务分析的正规化、科学化，减少误差的产生；采购信息化管理指对采购信息进行公开、透明管理；营销信息化管理要对销售过程的每一个细节、流程进行统一的调度与统筹，形成完备的销售网络体系，有售前、代理、售后等等不同的阶段的子系统。用计算机网络技术对于原材料的采购、存储、加工、质检等步骤进行信息化的统一处理，对于员工的个人信息、薪酬等进行人力资源的信息化等等。

图1

2 计算机网络技术的含义

计算机网络技术即利用局域网或互联网技术，通过建立网络平台在远距离的条件下进行通信，实现信息共享[4]。计算机网络已遍布企业发展的各个领域，通过计算机网络技术，企业可通过互联网通信交易，实现企业信息的获取和共享，最终实现经济效益。计算机网络的主要特点为：节省经费，企业可在网络平台实现交易和信息交换，节省人力物力的投入，从而减少经费的投入；准许扩充性，使用者可按照自己的需要增加数据处理器和进行网络性能的扩充，避免工作负荷过大造成故障。

3 计算机网络技术对企业管理的作用

在当前经济飞速发展的时代，计算机网络技术在企业管理中的作用是非常重要的：不仅可以促进企业实现规范化和现代化管理，推动企业信息化进程，还可有效降低企业经营成本，提高经济效益和社会效应。

3.1 提高企业信息获取效率，促进企业信息化建设

在信息化的时代，企业要获得长足的发展，必须及时掌握有效的信息资源，主要包括企业内部信息和市场变化信息。传统的信息管理通常使用纸质文件储存信息，查阅时需要翻找，费时费工，很难帮助管理者及时做出准确的决策。计算机最突出的特点是运算准确且速度快，误差率极小，利用计算机网络技术管理企业信息，在企业内部建立数据库和信息库，查阅简单快速，减少误差保证数据的准确性，同时对文件进行加密防止商业机密泄漏，可保证企业的健康快速发展。信息化管理还可通过互联网准确得知市场信息变化情况，给管理决策提供准确有效的信息，帮助管理者做出准确的决策。

3.2 提高企业管理效率，加快企业信息化进程

随着现代化建设的快速发展，国家对信息化建设提出了更高的要求，企业信息化管理更是一项系统、复杂的工程。计算机网络技术不但能迅速处理数据，还能帮助提高企业内部管理的工作效率。使用先进的计算机网络技术，实现企业信息化、自动化管理，可提高企业信息化管理的工作效率，加快企业信息化进程。

3.3 提高企业综合实力，增强市场竞争力

将计算机网络技术广泛应用到企业管理和生产过程，可加强内部信息交流，提高企业工作人员团结合作能力及积极性。通过计算机了解当前市场经济发展状况，获取准确有效的信息，最大化地利用有效的信息资源，帮助管理者做出准确的决策，促进企业的发展和综合实力的提高，在市场竞争极为激烈的当下获得生存和发展。

4 存在的问题

首先是观念滞后。多数企业领导者仍受传统管理思维方式和权力集中的组织结构影响，对企业信息化管理重视不够，没有从根本上转变观念，对企业信息化管理没有清楚的认识，甚至存在抵触心理。权力集中易造成员工对企业管理产生严重的偏见，降低员工的工作积极性。此外，部分企业领导人没有真正掌握计算机网络管理知识，与其他员工交流时不能准确表达思路，影响工作进度，对企业造成损失。企业管理信息化管理是现代经济发展的产物，企业领导人必须认识到企业信息化管理的重要性。

其次是风险防范意识不强。在计算机使用过程中存在很多安全问题，然而当前多数企业往往只看到计算网络技术促进企业的发展的一面，忽视其可能带来的风险，尤其是企业商业机密泄漏的风险。部分中小企业风险防范意识较为薄弱，没有设立专门的防控信息安全部门，导致企业出现很多信息隐患，若不能对这些问题进行妥善处理，对企业电脑系统、信息安全等会产生严重的影响，可能给企业带来重大损失。

再次是计算机技术更新慢。计算机技术是企业开展信息化管理的基础，因此计算机技术的应用水平直接关系到企业信息化管理的水平。当前计算机技术发展迅速，更新换代非常快，企业要提高信息化管理水平，加快信息化建设就必须保持计算机软硬件的更新。企业信息化主要受企业内部资源和外部基础设施的制约，从目前情况来看，多数企业内部资源较为丰富，但外部基础设施拥有率较低。企业计算机的更新需要投入大量的资金，但多数企业没有专项资金投入，造成计算机技术落后于时代发展的步伐，使企业发展步伐滞后。

最后是信息化建设目标不明确。部分企业对信息化管理的认识不够清晰，对信息化管理寄予过高的希望，缺乏客观的评价，造成企业信息化管理建设目标的不明确。也有部门企业对软件知识缺乏了解，片面追求功能全面或价格便宜的软件，给企业信息化管理埋下巨大的安全隐患。这些问题不仅给企业带来了很多管理难题，更在一定程度上阻碍了企业信息化管理进程。

5 解决的措施

首先要转变观念，强化管理信息化意识，企业要认识到信息化管理的重要性，而企业信息化管理是一个系统、复杂的工程，在建设过程中，企业领导层和决策层不仅要加强自身的信息技术，更要对企业信息化建设有全面的认识和把握，为项目提供资金、人力等资源支持。与此同时加大员工计算机技术的培训，强化员工信息化意识。

其次要提高信息安全意识。不仅工作人员应认识到计算机网络可能带来的安全隐患，管理者的风险防控意识也要有所提高，并设立专门负责信息安全的机构，将信息安全管理纳入企业管理体系，确保计算机运用和信息的安全性。

再次要合理利用资金，及时更新计算机技术。企业应设立专项资金对计算机设备进行更新，满足企业不同发展阶段需求，并紧跟计算机技术发展步伐，优化计算机技术，确保网络信息的安全，提高信息化管理水平，在信息化时代更好地生存和发展。

最后要明确目标，整体规划，分步实施。企业管理层应根据自身实际情况采取“整体规划、分步实施”的方法进行信息化管理建设。建立内部局域网实现企业内部办公自动化，再逐步建立资源管理化、网络营销系统的信息化系统，实现信息化管理。

总之，企业信息化管理是当前信息时代和现代市场经济的产物，如何运用好计算机技术，加快企业现代化进程促进企业长足发展是当前企业面临的难题，企业必须从多方面解决技术问题，确保计算机技术运用和企业管理的完美结合。

[1]季泽洋.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J]. 中国商贸，2014，（1）：113-114.

[2]吴正.企业现代计算机信息化管理中网络技术的应用探究 [J].电脑编程技巧与维护，2016，（17）：74-75.

[3]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2016，（1）：197.

[4]庞春辉.有关计算机网络技术在企业信息化过程应用的分析[J]. 电子测试，2015，（14）：78-80.

【责任编辑：黄素华】

Analysis of the Application of Computer Network Technology in Enterprise Information Management

YANG Xin

（Datong Coal Career Technical College， Datong 037003， China）

With the advent of the information age and the rapid development of economy and science and technology in modern society，the importance of computer network technology in enterprise management has become increasingly prominent.The application ofcomputernetwork technology in enterprise information management can greatly improve work efficiency and cut costs，thus changing enterprise management model and promoting steady development of enterprises.However，there are still a lot of problems in the application of computernetwork technology in enterprise management.This paperanalyses the problems and proposes improvement measures.

information management； computer network technology； application analysis

F270.7

A

1671-9565（2017）03-012-03

2017-08-27

杨昕（1989-），女，山西原平人，大同煤炭职业技术学院助教，主要从事计算机管理方面研究。