论图书馆档案管理现状

景晓惠

摘要：在图书馆的管理工作中，除了对书籍、文献等的管理外，还有对图书馆档案的管理。图书馆档案的管理工作在图书馆的管理工作中仍然存在较多的问题，本文对图书馆的档案管理工作开展一系列的研究，找出档案管理工作中存在的问题，并为档案管理工作的改善提供建议，旨在促进图书馆档案的管理工作。

关键词：图书馆；档案管理；现状

图书馆中的档案管理包括对党建材料的管理和对图书馆相关行政工作的处理。整个档案管理的工作内容较为繁琐，包括人们的各种活动方式、举行相关活动后的人生感悟等。实际上，档案管理工作在图书馆的发展历程中是不可或缺的，档案管理工作能够顺利进行，对图书馆的发展具有重要的影响。良好有序的档案管理工作能够有效推动图书馆日常工作的进行。

一、图书馆档案管理工作的积极意义

图书馆档案管理工作是图书馆对相关资料的管理，其中的资料来源包括图书馆科研、服务、教育等方面的工作。读者可以通过对这些一手资料的认知加深对图书馆的了解，有利于图书馆对群众开展相关的教育宣传工作。图书馆的领导可以通过档案管理工作对图书馆最近的发展与动态进行详细的了解，对活动的策划内容等档案进行查看。另外，像是高校图书馆之类的图书馆，学校领导还可以通过对图书馆档案的查看了解学生在学习上的兴趣爱好，为更好的了解学生以及更好的进行学生教育打下基础。领导们对档案的查看有利于其做出更正确的决策。图书馆的重要功能是为顾客提供更加优质的服务，而对图书馆的档案做好管理工作有利于优化客户的用户体验。档案管理能够使图书馆的每一个重要活动或是每一件重要文件都能够完整的保存，这对于图书馆提供更的优质服务具有积极的意义，还能够提高图书馆的工作效率。

二、图书馆档案管理工作的现状分析

图书馆的档案管理工作发展至今，已经初步形成较为完整的管理系统，但对档案的管理工作仍然重视程度不足，档案类型也较单一，存在着较多问题。

（一）图书馆对档案管理工作重视程度不够

目前在图书馆的日常管理中，工作人员并没有意识到图书馆档案管理工作的重要性，因此，在图书馆档案管理的过程中，工作人员在整理档案时不能做到认真负责，对待档案的整理工作态度马虎，丢三落四，经常造成档案的丢失、错放等现象，不利于后期档案的查阅与整理。图书馆应加强对档案管理工作的重视。

（二）图书馆档案类型较为单一

图书馆档案管理工作中，对档案的保存多采用纸质档案保存的方式，很容易造成档案的丢失现象等，而电子档案的方式远少于纸质保存的方式，保存的方式较为单一。另外，档案的类型包括业务类型的档案和藏书类型的档案，然而在实际的档案管理中，大部分档案都属于书籍类型的档案，业务类型的档案较少，类型单一。

（三）档案管理模式较为落后

如今图书馆内的发展更加偏向于数字化图书馆的建设中，因此，现如今的图书馆管理工作更加偏向于数字化与电子化的方向。然而目前国内大部分图书馆的数字化发展不足，设备较为落后，现代化程度较低。资源共享的实现较为困难。在图书馆公共的基础建设资源中，计算机水平较低，档案管理工作软件数字化程度不够，因此，档案管理模式较为落后。

（四）檔案管理工作应得到进一步的开发与利用

在图书馆的应用中，虽然具有相关档案管理工作的规章制度，档案的管理与收藏也有条不紊的进行着。但是图书馆档案的管理工作更加重视其收藏作用而不是再开发利用的作用。档案管理在日常生活中，更多是应用于收藏、查阅等，而不是进一步的利用，使档案发挥其应有的深层次作用。

三、图书馆如何更好的进行档案的管理工作

（一）建立健全图书馆档案管理工作制度

首先是对档案管理工作人员的管理意识进行规范，使工作人员重视起档案的管理工作。图书馆针对其自身的发展状况，制定一系列规章制度，对管理人员进行监督与评价，防止工作人员对档案管理工作掉以轻心。通过采取多种方式提高工作人员的工作效率，以促进图书馆档案管理工作的工作效率和效果。

（二）实施多元化的档案管理方式

由于目前我国档案的类型较为单一，不利于档案的保存与资源共享，因此，针对这一问题，图书馆应实施纸质保存和电子保存两种方式实现对档案的多样存储，采用更加多元化的存储方式，防止其中一种档案的损坏或丢失，对电子档案进行定期的丰富与整理。另外，增加业务档案在档案中的比例，丰富档案的类型。

（三）对图书馆档案管理工作进行创新

图书馆中的档案都是十分珍贵的，为防止发生意外，图书馆应建立相应的档案应急系统，在意外发生之前对档案进行电子备份。在档案发生意外时，及时对档案进行抢救与处理，随后进行档案的补救、恢复等工作，为档案管理工作的发展提供保障。另外，图书馆的档案管理需要图书馆不断的创新，运用各种数字化技术为图书馆档案管理工作提供便利，使管理工作方式更加符合时代发展的需要。

四、结语

图书馆的档案管理工作是图书馆管理的重中之重，良好的档案管理工作为图书馆的正常运行提供了有力的支持。档案管理工作发展至今，除了为图书馆的运行做出贡献在外，还存在着管理方式较为落后。档案类型较为单一、档案利用率不高等问题，图书馆应加强档案管理工作机制，实施多元化的档案管理方式，使图书馆档案管理工作更上一层楼。

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