校对人员如何做好编辑工作的有效延伸

杨然

摘要：在新的出版形势下，校对人员作为编辑工作的重要组成部分，在把控出版物质量和为编辑纠错方面发挥着重要作用。要想做好校对工作，不光需要具备过硬的理论知识，还需要掌握一定的校对技巧，本文通过具体案例，总结了一些实用性很强的校对方法供相关从业人员参考。

关键词：编校质量 校对技巧 质量管理

近年来，国家新闻出版广电总局持续开展出版物“质量管理”专项工作，重点围绕辞书、教材、教辅、地图、少儿、养生保健类出版物以及重大选题备案有关出版物开展质量检查，推动出版物质量全流程管理。在这样的出版形势下，提高出版产品质量是出版强国发展战略的要求，是新闻出版产业新常态发展的需要，也是广大社会公众的期盼。

要提高出版物的水平和质量，需要严格执行三审三校制度，也需要编校各流程的密切配合。当前出版产业中编校一体化越来越趋于主导地位，校对工作是编辑工作的延续和完善，是编辑工作的重要组成部分，是保障出版物质量的重要环节，校对水平的高低在很大程度上影响了出版物的质量水平高低。

校对人员要想把校对工作做好、做出色，真正能起到把控稿件质量和为编辑纠错的重要作用，需要做到以下几方面，并且需要掌握一些很好的校对技巧，以应对新的出版形势对校对人员提出的挑战。

一、校对工作是编辑工作的有效补充

在当前的出版形势下，校对是把握出版物质量的重要一环，校对工作作为编辑工作的有效延伸，需要校对人员有较高的素质，不要迷信编辑，编辑的水平高低不一，有些编辑由于粗心大意，甚至在加工稿件时会产生一些新的错误，校对人员要具有“火眼金睛”，主动担负起为编辑纠错的任务。

例1有一本公式比较多的稿件，在校样中编辑做了如下的修改：

编辑的本意是要改成“方程式（4.24）～式（4.26）”，可是“～”写得太像大写的英文字母“N”了，结果排版时果然排成了“N”，如下：校对人员的细心挽救了这个由于编辑粗心造成的错误。例2有一本这样的稿件，编辑做了如下的修改：

由于编辑的字迹太难以辨认，排版人员误认为红笔处加入一个“诊”字。通过校对人员的细心校对，不止是做普通意义上的校异同，同时还兼顾了校是非，发现了这个错误并改正过来：

综上所述，在新的出版形势下，校对人员发挥着越来越重要的作用，一个好的校对人员，除了要有过硬的专业知识外，还要掌握有效的校对技巧，校对工作不仅可以成为编辑工作的有效补充，甚至在一些方面还将超越编辑工作，成为保障出版物质量的重要一环。

二、校对人员如何提高校对质量

（一）夯实基本功

校对人员要做好校对工作，切实提高校对质量，做好编辑的有益补充，除了要掌握基本的校对知识，还要具备以下知识。

首先，校对人员要与时俱进，应时刻关注出版发展动态，特别是一些标准、规范的发布和更新。例如，关于标点符号用法、数字用法、量和单位用法等，要关注并使用最新版的国家标准；又如，一些专业术语及名词，应关注最新版本的用法等。

其次，出版工作是一项政策性很强的工作，因此校对人员要具备较强的政治理论素养，对大政方针了然于心，对出版法规耳熟能详，具有政治敏感性和警惕性，能辨别政治是非。

再次，校对人员要有扎实的语言文字基本功，稿件中出现的错别字、不通顺的语句或病句、错误的标点符号等，校对人员应能发现并改正。看如下的例子：

短短的一行字，竟然有三个错别字出现，校对人员应能发现并改正这些严重影响稿件质量的错误。

最后，校对人员要熟悉各种出版编辑规范，如文前各种辅文的排法，图、表的格式和排法，章节体例格式，文后辅文的排法，参考文献的著录格式等，这些内容无关对错，但却是出版专业人员必须要掌握的东西，也决定了一个出版物是否合格，是否符合出版的质量标准。

（二）平时多积累

除了夯实基本功，校对人员在工作中还要注意学习和积累，可以通过两个方法：第一，平时要多留心，遇到不懂的地方多查多问，可以准备一个专用本，用来记录每次查到或者学到的知识，做一个知识的积累，经常翻看。第二，工作之余，一定要抽出时间来进行学习，包括基本功的学习，如字词句等；最新出版的相关标准、规范的学习；专业知识的学习，如一些专业词汇等；时事政治的学习，等等。通过知识的学习和积累，校对人员能够大幅度地提高自己的素质，在校对过程中，除了最基本的校異同，还能发现很多是非错，有效提升稿件质量，下面举几个具体的例子。

参考文献中出现了“《中国人民共和国》林业局”这样的错误，有两个错误点，一处是应将“中国人民共和国”改为“中华人民共和国”，另一处是应将书名号删去。校对人员凭借自己的知识积累，发现了这两处错误并改正过来。

按照国标GB/T 15835—2011《出版物上的数字用法》中规定，非公历纪年，应选用汉字数字，因此应把“乙丑年5月”改为“乙丑年五月”。此稿件还有最后一个核红校次就要出书了，校对人员在关键环节，没有让错误影响整本书的质量，足见校对环节的重要性。

三、校对人员需要掌握的校对技能

除了知识的学习和积累，校对人员还要在校对方法上掌握很多技巧。有一些很出色的校对员，他们的专业知识水平并不高，但是校对业务水平很高，素质很过硬，就是因为他们掌握了一套行之有效的校对方法。

（一）前后对照法

前后对照法，即通过同一稿件的前后对照，发现问题，甚至找出错误。这种方法需要校对人员有很好的记忆力和强烈的责任心。首先，校对人员在校对稿件时不要“过目就忘”，对于一些比较奇怪或者把握不好的地方，用铅笔做好记号，然后可以在上下文或前后稿件中寻找答案。其次，对于一些涉及前后对应的地方，校对人员一定要进行核对，特别是文前等一些关键地方，容易出现错误，而且一旦出现错误就是影响稿件质量的重大问题，校对人员应当认真对待。endprint

此例中，上图中左图为同一本书，文前两处出现了副主编，但是两处人名不一样，校对人员在对照时，发现了这个问题，及时提出，避免了错误流入下一个环节。

上图中右图，该文的标题即为“2013年大事记”，下面却出现了“2012年6月”，前后对照发现问题，经查证，果然是不对的，应为“2013年6月”。

前后对照法是一种很有效的校对方法，通过实践我们发现，大部分的问题都能在稿件中找到答案，而且这种方法大部分校对人员也比较容易掌握，重要的是细心加责任心。

（二）整理法

校对人员在做完折校后，一定要对稿件进行一个整理，包括标题的体例、级别是否一致，图、表、公式、定理、定义等的序号是否正确，书眉、页码是否正确，等等。整理很重要，能帮校对人员发现很多在折校过程中甚至是编辑在加工过程中忽略的问题，是折校工作的有力补充，有效地提升了校对质量。

此例中，上图中左图在同一页上，有两处序号错误，校对人员在校对时并未发现，做完校对整理一遍顺序号时，发现有问题，及时改正了。

上图中右图也是，校对时并未发现错误，整理时核对标题体例及序号，发现了错误。

整理法是一种很好的校对方法，是对一般折校的补充。校对人员要熟练掌握并灵活运用，能够很好地提升自身的校对质量。

（三）图表着重法

图表是稿件中对文字部分的补充，相对于文字，形式变化比较大，因此出错的机会也就相应更多一些。一个有经验的校对人员，除了文字内容外，还应对图表部分格外关注，有些内容，即便不懂，也能凭借经验查找出错误。看下面几个例子。

此例中的表格，从左面数第四列，校对人员校对时觉得此列数据有问题，格式是不对的，再仔细看，认为很有可能每个数中间的三位“000”是乘号，也就是“13 000 10^-4”应改为“13×10^-4”，“10000 10^-4应改为“10×10^-4”，等等。

此例中，中国地图中“新疆维吾尔族自治区”应改为“新疆维吾尔自治区”，这属于中国行政规划区名称有误，而且出现在图中，隐蔽性比较高，校对人员凭借经验细心地找出错误。

此例中，表头“12生肖”乍一看好像没什么问题，仔细考虑一下，出版物数字用法中这种情况应用汉字数字“十二生肖”。其实，此处错误通过前后对照法也能发现，因为上面的正文中就提到了“十二生肖的动物编号”这样的话语。

（四）分析法

稿件中的有些错误不是一眼就能看出来的，需要校对人员认真分析，或者通过一些逻辑推理，才能找到问题所在。

此例中，前面说“图1 2（d）是常见的多媒体设备”，后面又说“图1-2（e）～（g）是更专业的设备”，乍一看，好像没什么错，但仔细分析一下，发现图1-2的（a）～（c）文中没有提到，而且图1-2（a）～（c）也是我們常见的多媒体设备，因此前面应改为“图1-2（a）～（d）是常见的多媒体设备”。

此例中，校对人员已经看出表头有问题了，但没有多想一步，只认为表头的“相对峰面积”与下面的“0h 2h 4h……”单位上是对应不上的，因此改的也不正确。其实仔细分析一下，发现表头“相对峰面积”缺少了单位，而下面应为不同时间对应的相对峰面积，因此时间的单位是不用删的，只需要加一个面积单位即可。endprint