浅议工程设备采购成本控制措施

吴锡明

摘 要：现代工程建设一般分E（设计）、P（设备供货）、C（施工），项目成本亦由此三部分组成。可见工程设备供货在工程中占据重要地位，因此应做好工程设备采购，应尽量降低工程设备采购成本，对项目总成本控制具有关键作用。本文主要针对如何降低工程设备采购成本进行探讨，旨在为相关工作者提供借鉴。

关键词：工程设备采购；降低采购成本；建议

中图分类号：F285 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）18-0107-02

工程设备采购成本作为项目总成本的重要组成部分，工程设备采购成本高低对项目的经济效益具有直接影响，所以降低工程设备采购成本至关重要。这就需要相关工作者应充分了解工程设备采购的工作特点，并解决工程设备采购过程中存在的问题，以此降低工程设备采购成本，提升项目经济效益。

1 工程设备采购供应工作的特点

（1）强技术需求性。对于工程设备需求，工程设备采购招标文件具有详细的技术描述，而且不同的项目，设计公司对设备设计的标准，也常存在一定的差异。所以由此可见，工程设备采购供应工作具有较强的技术需求性。（2）程序复杂性。工程设备采购工作程序较为复杂，首先应根据项目性质及项目要求，并结合市场情况，制定工程设备采购计划，在初步确定货源的基础上，再并进行询价以及比价，甚至招标，最终锁定货源，在經有关部门批准后，最终签订合同，然后进行设备制造、发货、运输以及现场管理等等程序。（3）货源广泛性。相同的产品，会有许多的生产厂商，但各生产厂商在质量、价格等方面，都存在一定差异。货源广泛性给工程设备采购部门带来了更多的选择机会，工程设备采购部门应择优选择。（4）较大价格影响性[1]。工程设备采购价格受市场供需等因素的影响，价格经常发生变动，这给工程设备采购成本控制带来产生了一定的困难，同时价格因素对于产品包装、运输方式、保险等，都会产生直接影响。（5）资信水平参差不齐性。目前一些国家和生产厂商，还存在资信水平较低的问题，在产品交易过程中缺乏诚信，经常出现产品质量问题或者延迟交货等情况，这也对工程设备采购带来了一定的困难，阻碍了工程设备采购的顺利进行。

2 工程设备采购过程常见问题

从上述工程设备采购的工作特点可以看出工程设备采购是一项复杂的工作。在采购过程中只有做好每一个环节，才能做好工程设备采购成本的控制。在实际工作中必须重视并处理好以下问题[2]：

2.1 缺乏有效的信息沟通

在工程设备采购过程中，有效的信息沟通至关重要，这包括与设计部门的沟通、与施工部门的沟通、与试运行部门的沟通以及与其它部门的沟通，具体问题如下：

（1）与设计部门的沟通。工程设备采购工作会在项目工程施工之前进行，在签订订单时，采用的文件，包括数据单、技术规格书，随着项目的执行常会存在修改或变更，导致与项目最终版存在一定的差异。这就需要工程设备采购人员及时的与设计部门进行沟通，否则就会导致采购的设备与技术文件的要求不符的现象。（2）与施工部门的沟通。设备是工程项目施工的基础，一般情况下为保证设备供应及时，设备采购工作会比施工工作提前完成，这样造成二者的脱节，在以后的施工中，若出现增订设备情况，相应的设备采购费用会有所增加。（3）与试运行部门的沟通。为了保证设备投入后正常运行，在设备投入运行之前，需要安排相关技术人员，对设备进行调试，若设备采购人员未与试运行部门进行有效的沟通与交流，则容易导致设备调试失败，这样就需要重新进行调试，在一定程度上，浪费了资金。

2.2 对供应商缺乏监控与管理

一些供应商由于缺乏外在的监控与管理，所生产的设备或材料无法满足技术文件上的要求；一些已经交付的设备或材料需要进行修理甚至重新采购制造，这样就大大增加了工程设备采购成本。由于缺乏监督和管理，又使得供应商不遵守承诺，延迟交货，这样也给工程施工带来了一些不利影响[3]。

3 工程设备采购管理的关键环节

在工程设备采购过程中，应采取一定的管理措施，重点应抓住几个环节：首先在确定工程设备采购管理模式时，应充分考虑各项因素，包括工程项目的设计以及施工要求等等，这样能够充分确保工程设备采购成本得到有效控制。其次应根据工程项目的实际情况，制定科学、合理的采购预算，应提高对项目资金的利用率，尽量降低设备采购成本。再次在工程设备采购过程中，选择供应商时，应对供应商的信誉、资质以及产品质量进行全面的调查，进而选择适合的供应商。对于较大的工程项目，应选择招投标的方式进行采购，同时要对中标供应商进行监督和管理，以保证工程设备采购的顺利进行。最后应根据工程施工情况，合理的划分采购标段，以此达到降低采购成本的目的。另外还应加强内外部环境的利用，这对降低工程设备采购成本也具有很大帮助[4]。

4 降低工程设备采购成本的有效措施

4.1 做好采购预算及成本预估工作

项目资金合理规划有助于降低工程设备采购成本。为做好项目资金规划应该充分做好采购预算工作，同时应该合理估计成本。而在此过程中，首先应该在综合分析各方面因素的基础上，科学配置和分发采购项目资金，并且应制定严格的资金使用标准，从而对资金的使用情况实施约束和控制。此外采购人员一定要依据规定额度，合理确定成本控制目标体系，尽可能提出最为合理的采购计划，既保证项目能够按时开工，同时要避免任何形式的资源浪费，提高人力、资金的利用效率。

4.2 建立完善的责任体系

想要有效控制工程设备采购成本，离不开完善的责任制度，因此应该建立工程设备采购成本控制体制。负责采购管理的人员要承担起采购成本控制的责任。如果在工程设备采购环节出现问题，导致资金严重浪费，一经查实，必须要严肃追究相应人员的责任。以此促使采购人员重视采购成本的控制工作。

4.3 加强部门间的交流沟通endprint

尽管公司各个部门都有自身的职责范围，但是各部门之间不应相互独立。想要切实做好工程设备采购成本控制工作，就应该加强部门之间的交流沟通，促使各部门在完成自身职责的基础上能够相互配合、积极沟通，共同做好工程设备采购成本控制。个人认为，为确保便捷顺畅沟通，当项目进入实施阶段之后，设计、设备采购以及试运等各部门相关人员都应该进驻项目所在地进行现场沟通。同时为确保及早发现并及时确定解决设备采购工作中的问题，应该定期召集各部门人员一起分析采购工作中的各类事宜。此外还应该加强部门之间的交流，有助理好工期与成本之间的关系。通过各部门的有效沟通交流，可以实现“保证工期，降低成本”的目的[5]。

4.4 科学做好供应商管理工作

在采购管理工作中，供应商管理是至关重要的组成部分。供应商管理工作能否落实到位，直接关系到采购成本能否得到有效控制。因此在工程设备采购成本控制工作中，一定要合理选择供应商，并且要充分重视供应商的认证、考核、评估等工作。只有选择优质的供应商，才能保证工程设备采购成本的合理性。个人认为，应该成立专门的部门，由采购工作经验丰富的人员对该部门实施管理和领导。该部门负责供应商的考核、筛选等工作。

5 结语

如今工程管理工作的质量和效率越来越高，与此同时，工程设备采购管理工作也越来越受到企业的重视，因此如何降低工程设备采购成本也成为了各个公司普遍关注的焦点问题。对于公司而言，工程设备采购成本控制工作，直接关系到企业的经济效益和社会效益。本文分析了工程设备采购工作的特点，并分析了工程设备采购过程中常见的问题，并在此基础上提出了降低工程设备采购成本的几点措施，希望本文内容可以为降低工程设备采购成本相关工作开辟思路。

参考文献

[1]柴玉香.降低工程设备采购成本的建议[J].石油库与加油站，2014，（2）：42-44+4.

[2]张昌伟.设备采购成本控制浅析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011，（6）：66.

[3]张荷花.浅议工程项目物资采购管理[J].铁路采购与物流，2015，（12）：65-66.

[4]孔均权.浅谈工程项目采购管理中的成本控制[J].冶金经济与管理，2013，（3）：23-24.

[5]马跃广.工程中的設备采购管理探讨[J].中国管理信息化，2015，（13）：129-130.endprint