我国企业行政管理的现存问题及改革思路

周敏

【摘 要】自从我国建立并实施市场经济体制后，不同类型企业获得了新生的机遇。不过内部行政管理事务却同步滋生许多弊端，包括既有行政监管机制内涵紊乱、基层人员贯彻执行效率不高等，这和上级领导行政控制态度不明确、管理绩效不高有着直接关联。论文主要针对企业行政管理中的问题进行探讨，并提出了相对应的改革对策，以供参考。

【Abstract】Since the establishment and implementation of the market economy system in China， different types of enterprises have gained new opportunities. However， the internal administrative affairs have many drawbacks in synchronization， including the disorder of existing administrative regulatory mechanism， low efficiency of the implementation of grassroots personnel and other details， which is directly related to the no clear attitude of administrative control and low management performance. This paper mainly discusses the problems existing in the administration of enterprise and puts forward the corresponding reform measures， for reference.

【关键词】企业；行政管理；问题；对策

【Keywords】enterprise； administration； problem； countermeasure

【中图分类号】F272 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0033-02

1 引言

行政管理工作是一项涉及信息执行监督、流程体系规划建设、日常事务计划筹备、内外关系沟通协调、后勤保障计划开展、企业文化内外宣传等多功能的工作，它是一项伸缩性、随机较大，没有固定模式的工作，它的任务是为职能活动服务的。行政管理工作在部门管理和发展中，发挥着基础性和保障性的重要作用。它的任务在于运用各种管理手段，通过组织、指挥和协调来提高效率、高质量地完成工作任务，进而保证其他职能工作的顺利开展。行政管理工作在部门中履行服务职能，它与其他行政管理工作存在共性，同时又有其社会性、经济性、服务性、时间性、琐碎性、复杂性、群众性、监督性等特点。

作为直接服务企业、服务领导的办事机构，行政管理部门必须认清形势，把握大局，增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。新形势下，过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应办公室工作的需要。要进一步做好办公室的各项工作，就必须打破常规，摒弃旧思维，以改革的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。

2 企业行政管理工作的必要性和重要性

行政管理这一环节在任何一个企业中都不可缺少，因为它和企业的发展有着直接联系。要做好企业行政管理工作，需要加强企业行政管理并激发工作人员工作兴趣，让企业内部富有凝聚力和向心力，从而促进我国企业的持续稳定发展。近几年各个领域的发展规模不断壮大，要想让企业在激烈的竞争中谋生存、谋发展，就需要做好企业行政管理工作，从未提高企業的经济和社会效益。

3 企业行政管理工作中存在的问题

3.1 习惯沿用传统党政机关行政管理模式

在计划经济的长期影响下，许多企业并没有及时更新行政管理模式。在传统的行政管理模式中，很多行政管理的工作都流于形式，难以发挥实际价值。与此同时，采用传统的行政管理模式时并没有纠正行政管理中的不科学之处，使得为行政管理部门工作的人力、物力、财力白白浪费，给企业的快速发展增添了很大的负担。市场竞争是十分残酷和激烈的，如果长时间故步自封就会被淘汰。所以如果长时间的采用不合理的行政管理模式，企业将会失去竞争力，企业无法发挥服务和管理方面的特长，长此以往，很有可能导致企业盈利下降甚至倒闭。

3.2 行政管理相关体制不够完善

除了以上提到的两个问题以外，行政管理的相关体制对企业的发展也十分关键，因为完善的行政管理体制可以提高行政管理人员的工作质量和效率。但是就现在许多的企业来看，真正建立了完善的行政管理体制的寥寥无几。缺乏完善的行政管理机制，就会使得行政管理人员在行使自己的权利时无法可依，工作中没有统一的标准，还容易出现互相推卸责任的情况，使得内部秩序十分混乱，行政管理人员的工作无法顺利展开[1]。

3.3 企业缺乏行之有效的行政管理体系

当前，企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，企业行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动，也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的事物，导致了企业行政管理体系的欠缺。

3.4 企业行政管理工作脱离实际

在企业，行政管理工作脱离实际的现象十分普遍，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。

4 加强企业行政管理的对策

4.1 尽快筛选妥善的企业行政管理计划

为了将我国企业行政管理局限效应消除，企业主管需要结合各类实际状况和新时期行政管理特征，选定实用性价值较高的行政管理模式，具体就是督促领导将注意力集中在员工经济利益服务层面之上。目前如若单纯地进行企业不同业务机构和行政管理部门融合，有机强化企业第一线服务指导效能，对于克制以往衙门习气未必会产生较深的实用性价值，企业行政管理在强行切入不同业务机构过程中，必然会引发他们强烈的反感排斥反应[2]。因此，为了保障最新制定的行政管理体制能够贴合实际，细致化考核验证不同业务机构制度落实状况，就需要集中一切技术手段跟踪调查特定业务进展实况。

4.2 充分重视对行政管理的技术体系的完善

行政管理水平的提高也需要相应的技术支持，尤其是处在当前的社会发展背景下，技术的应用已经成为工作顺利开展的重要保障，所以加强行政管理技术体系的建设比较关键。除此之外，还要在监督管理层面进行加强，只有如此才能保障管理的科学化规范化。（表1）

5 结语

企业行政管理工作必须要紧密结合自身的实际情况来制定相关的管理制度和内容，同时要选择与企业相适应的行政管理模式。在管理上要做到有章可循、有据可依，同时还需要紧密结合企业文化建设，加强员工的思想培训紧密，从而为企业的持续发展做出重要贡献。

【参考文献】

【1】李春霞.企业行政管理现存的问题及改革思路分析[J].内蒙古煤炭经济，2016（08）：49-51.

【2】黄荣.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代国企研究，2016（16）：11.endprint