浅议油田企业档案资料有效管理措施

韩聪敏

【摘 要】档案资料是企业开展内部管理的基础，其管理水平的高低直接影响着企业管理工作的有效开展。油田档案资料是石油开发与生产的重要基础资料，只有不断提高档案管理效果，才能为油田企业的可持续发展奠定坚实的基础。基于此，论文主要对提高油田企业档案管理资料的有效性策略进行了分析，希望能够为油田企业发展提供先决条件。

【Abstract】Archival data is the foundation for enterprises to carry out internal management， and their management level directly affects the effective development of enterprise management. Oilfield archives data is an important basic data for petroleum development and production. Only by constantly improving the effect of archives management can the firm lay a solid foundation for the sustainable development of oilfield enterprises. Based on this， this paper analyzes the effectiveness of improving the management information of oilfield enterprise archives， hoping to provide a prerequisite for the development of oilfield enterprises.

【关键词】油田企业；档案资料；管理策略

【Keywords】oilfield enterprises； archives； management strategy

【中图分类号】F272.9 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0025-02

1 引言

油田档案資料管理是针对油田企业生产、经营中产生的数据或图表资料的记录，其在企业生产经营管理中发挥着重要作用。在信息化时代的影响下，为了满足现代化油田企业的发展，档案管理人员需不断创新企业档案管理模式，运用信息化技术开展档案工作，以此来提高企业档案管理水平。因此，为了推动油田企业的可持续发展，企业应不断探索档案管理方法，充分发挥档案资料的价值，提高油田档案资料管理水平。

2 油田企业档案资料有效管理的重要性

油田企业档案资料不仅仅是对企业行政管理的记录，同时，企业包括企业产品的信息资料及相应的科研成果等等。由此可见，油田企业的档案资料管理工作比较复杂，为了保证档案资料的有效管理，充分发挥资料的实用性，企业在档案管理过程中就需要不断创新管理模式，引入先进的管理技术与理念，做好档案资料的收集工作，保证资料录入的准确性[1]。此外，在档案资料管理过程中，企业还需要做好档案存放工作，保证档案资料的完整性和严肃性。因此，在油田企业发展过程中，要想充分发挥档案资料的有效性，为企业发展提供可靠的数据支持，档案管理人员须重视档案资料管理的有效性，不断优化企业档案管理工作。

3 油田企业档案资料管理存在的问题

3.1 管理层对档案资料管理工作不重视

在油田企业发展过程中，由于我国油田开采力度的不断增加，油田开采难度也日益增加。为了保证油田企业自身的发展，管理层不得不加大油田开采技术的研究力度，希望能够利用高新技术提高油田的开采效率，促进企业的经济发展。这样一来，管理层就会把企业的发展中心放到生产与技术创新方面，对企业内部管理尤其是档案资料的管理力度就会降低，就容易使得档案资料管理人员在工作中失去动力，档案资料的记录与存放工作容易出现漏洞，从而影响档案资料管理的真实性和完整性。

3.2 档案资料的信息化管理力度不足

“互联网+”时代的来临促使企业朝着信息化和自动化的方向发展。油田企业作为我国能源行业的重要组成部分，要想实现自身的可持续发展战略目标，就需要不断创新生产技术和管理方法，保证企业生产与管理能够与时俱进。但是，从我国油田企业管理现状来看，其档案资料的信息化管理还存在一些漏洞，使得档案管理工作无法高效开展。如，在档案资料信息化管理系统的构建与研发过程中，缺乏相应的资金支持，无法发挥信息化管理系统的作用，影响档案管理水平。此外，企业在构建信息化档案管理系统过程中，缺乏专业的信息化技术人才也是影响企业档案信息化管理的另一因素。

3.3 档案资料管理人员综合素质不高

人才是企业发展的基础，只有不断培养、引进高素质人才，才能推动企业的创新发展。油田企业档案管理虽然属于企业内部管理工作，但是，其管理人员的综合素质水平直接影响着档案管理效果。从我国油田企业档案人员队伍组成来看，油田档案资料管理人员的综合素质水平并不高，且其在工作中没有充分认识到档案资料管理的重要性，档案资料管理大都是敷衍了事，并没有对档案资料进行细致归类，档案存放比较凌乱，不利于快速查询档案信息，档案资料的利用率不高[2]。

4 加强油田档案资料管理的策略

通过对油田档案资料的管理问题进行分析可以发现，要想提高企业档案资料管理水平需从以下几方面着手：

4.1 建立健全相应的档案管理制度

“无规矩不成方圆”，企业在发展过程中，要想保证其内部环境的稳定性，就需要构建相应的规章制度，以此来规范企业工作人员的行为，为优秀企业文化的建立打基础。因此，油田企业要想做好档案资料的管理工作，就需要从以下几个方面入手，构建完善的档案管理制度：第一，明确档案资料管理责任。在油田企业档案资料管理过程中，只有明确了管理责任，才能细化其管理任务，动员企业全体员工开展档案管理工作，保证档案资料管理的工作效率。同时，在档案资料管理过程中，对于档案的收集保管要进行登记，确保资料的真实性；在档案交接过程中要明确档案资料的行踪与责任归属，避免资料丢失或恶意被毁等情况的发生。第二，构建科学的管理体系。为了提高油田档案资料管理的有效性，管理人员需构建科学的管理体系，建立相应的管理标准，保证档案资料管理工作的开展，能够达到管理标准，使档案管理逐步走上正规化、科学化、现代化轨道。endprint

4.2 注重档案资料管理人才的培养

对油田企业档案资料管理人才进行培训是保证档案资料管理效果的基础。因此，企业管理层应制定相应的人才培养方案，定期开展业务培训课程，使档案资料管理人员不断巩固自身的专业知识，学习新的管理知识，以达到更好管理档案资料的目的。此外，档案资料管理人员应不断提高对档案资源管理工作的认识，严格遵守相关的规章制度，认真务实，保证档案资料管理工作的有效开展。同时，企业还需要注重内部环境的营造，坚持以人为本的管理理念，奖励工作表现优异的人员，提高工作人员的积极性，从而确保档案资料管理工作的有效进行。

4.3 加强信息化建设力度

随着全球化的发展，互联网的应用越来越广泛，在该时代背景下，油田企业要想保证档案资料管理能够满足企业发展需求，就应该加强档案资料管理的信息化建设力度，依据油田企业自身的实际情况，建立健全相应的数据库系统，运用计算机技术开发档案管理软件，运用电子档案记录相关信息。同时，在档案资料信息化管理过程中，企业还应该密切关注社会动向，不断完善系统设备，引进先进的档案管理技术，加大系统智能共享的建设力度，提高数据的共享性。此外，企业管理人员还应该注重安全系统的建立，及时将数据进行保存和备份，维护资料的安全[3]。

4.4 创新管理理念，加大领导重视

首先，企业管理层应提高对档案资料管理的重视程度。在企业管理过程中，管理层对某项工作开展的重视程度會直接影响员工的工作积极性。因此，油田企业管理层应提高自身的档案管理意识，重视档案资料管理工作的开展，加大资金投入力度，免除管理人员的后顾之忧，为档案资料管理工作的顺利开展奠定基础。其次，管理人员要创新档案资料管理理念。在现代化企业发展过程中，只有不断创新管理理念，才能保证企业管理水平，满足社会发展需求。因此，在油田企业档案资料管理过程中，管理人员要不断创新管理理念，优化档案管理结构，运用先进的管理手段开展管理工作，从而提高档案管理效率，保证油田档案资料能够为石油的开发与生产提供准确的数据支持。

5 结语

总而言之，油田企业作为我国能源行业的重要组成部分，其档案资料管理水平直接影响着企业内部管理工作的开展，从而影响着企业的经济效益的提升。因此，在油田企业档案资料管理过程中，企业应不断完善档案管理制度，引入信息化技术，提高档案人员素质，为档案资料管理工作的开展奠定坚实的基础。

【参考文献】

【1】宗婷，刘录垚.加强油田企业档案管理的有效措施[J].中国石油石化，2016（S1）：192.

【2】王静.油田档案资料有效管理措施探讨[J].办公室业务，2016（09）：110.

【3】黄满.浅谈油田档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（08）：34.endprint