石油企业物资采购成本管理与控制探微

王军

【摘 要】笔者结合多年的工作经验，首先对影响石油企业物资采购成本的主要因素进行了简单探究，其次针对目前石油企业物资采购成本管控过程中存在的问题进行了深入分析，最后提出几点改善措施，以期能够提高我国石油企业物资采购成本管理控制水平，降低企业成本，同时为相关工作人员提供一定的资料参考。

【Abstract】 Combining with many years of work experience， this paper firstly analyzes the main factors affecting the oil enterprise procurement cost， then analyzes the problems existing in petroleum enterprise procurement cost control， and finally puts forward some improvement measures， in order to enhance the level of management and control of China's oil enterprise procurement cost， reduce costs， and provide some reference for the related personnel.

【关键词】石油企业；物资采购；成本管控；问题；策略

【Keywords】petroleum enterprise； material purchase； cost control； problem； strategy

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0001-02

1 引言

近年来，随着科学技术的不断发展，石油企业正常生产运营所需要的设备物资种类也越来越多。据统计，石油企业需要采购多达60大类的物资才能保证企业的正常生产，而国家大型的石油企业每年需要采购的物资已经接近20万种，采购量在10亿以上。石油企业维持正常生产运营所投入的所有资金中，其中有40%～50%的资金流向了物资消耗，由此可见，采购成本的高低对企业的经济利润有重大影响，为了降低成本、提高利润，石油企业要加强对物资采购成本的管理和控制。

2 影响石油企业采购成本的主要因素

2.1 采购规模

市场上对石油产品的需求与石油企业的采购规模是成正比关系的，也就是说当市场对石油产品有较大的需求时，石油企业会加大对物资采购成本的投入；当市场对石油产品的需求量减少时，物资采购成本的投入也会降低。为了适应市场需求的变化，石油企业要制定具有前瞻性的物资采购方案，并且能够根据市场的变动进行动态的调整，以降低石油企业物资采购方面的投入，提升利润空间[1]。

2.2 价格因素

石油企业在物资采购过程中会面临价格风险，导致价格风险的原因有以下三点：首先是供应商操纵投标。这是石油企业物资采购过程中比较常见的问题，石油企业在招标时供应商为了获得更大的利润私下联合起来，恶意抬高物资的价格，从而增加石油企业的采购成本；其次是石油企业对供应商前期中标价格比较满意，开始进行采购，然而后期该物资受到其他因素的影响导致价格降低，抬高了石油企业的采购成本；最后，目前招投标过程中普遍实行最低价中标的方式，然而有些供应商中标后却没有履行合约的能力，给石油企业造成了一定的损失。

2.3 不可控因素

突发的自然灾害和自然环境的大幅度变化等这些不可控因素都会使得物价发生变动，从而对石油企业物资采购构成一定的影响。此外，国家政策的改變也会影响物价，进而影响石油物资采购。

3 石油企业在物资采购过程中存在的问题

3.1 物资采购流程不规范

目前我国石油企业物资采购的流程并不规范，大部分企业为了节约时间而使用分散自由采购的方式。也就是说石油企业的各个部门都是根据自身的实际需求独立进行物资采购，并没有通过企业进行集体采购[2]。这种采购方式虽然在一定程度上提高了资源配置的效率，但是其造成的资金浪费远远大于其产生的效益。一方面单独采购的形式增加了企业的采购流程，在这个阶段若监管不到位的话非常容易滋生腐败，同时浪费了大量的人力资源；另一方面单独采购并不具备企业整体采购的数量优势，采购价格会更高，使得生产成本更高。

3.2 采购方式较为单一

石油企业使用最多的采购方式为招标，然而随着时代的进步，市场环境也在不断发生变化，这种单一的招标采购模式已经越来越不适应当前的发展。招标采购方式的采购周期长，一旦签订采购合同更换供应商就变得非常难，再加上采购成本相对固定，使得石油企业无法根据市场的变化情况动态地对采购行为进行调节。

3.3 物资管理制度不完善

油田物资管理制度的不完善主要体现在对物资管理工作没有采取精细化模式，没有细分各环节的主要管理内容和管理岗位职责，导致管理制度落实不到位。尤其是在物资的采购及入库管理环节，缺乏细致的采购计划及入库管理规划，同时还缺乏规范化的管理理念和方法，这都不利于油田物资管理工作的有效开展，无形之中增加了企业的生产成本。

4 石油企业物资采购成本管理与控制策略

4.1 彻底转变采购理念

石油企业在物资采购过程中，需要彻底转变传统的采购理念，不能再将采购价格作为供应商选择的主要因素，要对物资成本以及市场进行充分分析，制定合理的采购策略，看重供应商物资的质量和售后服务水平，在节约成本费用的基础上，提高物资采购的性价比。

4.2 强化物资采购价格管理

石油企业生产工作需要的物资种类繁多，需要涉及国内外的多个行业。透过大型石油企业的成功经验，笔者发现其采购部门不仅对国家的政策进行了密切关注，还对物资的价格走势进行了分析，并结合本企业实际的物资需求，准确把握采购时机，掌握了主动权[3]。随着信息技术的快速发展，“大数据”时代的到来，石油企业要充分利用这一新兴科技，精准地分析物资价格走势，进一步降低物资成本；“互联网+”也是本时代先进的技术，石油企业可以充分利用电子商务这一平台把控物资价格。例如中国石油化工集团建立了“易派客”电商平endprint

台，该平台上有近3万家的供应商信息，不仅能够解决自身的物资需求问题，还能够为其他石油企业服务，电商平台对物资价格构成干扰的因素少、价格透明，使得物资价格也更加合理。

4.3 实施分类采购

井下作业工具、石油地质专用管等设备，是石油企业生产过程中使用的重要物资，这些设备购入的价格高、质量要求高。这类物资可以采用集中采购的方式，通过长期对供应商市场的考察，选择一批货源稳定、性价比高的供应商签订长期的采购协议，建立战略合作关系；一般的物资虽然种类多，但是这些物资在市面上较为常见，采购方便，并且有些物资的价格变动较为頻繁，不宜一次性进行大量的采购[4]。这类物资可以通过储物于商、供应商寄售等形式来进行采购，不但降低了石油企业的仓库压力，还能为企业节约大量的成本。

4.4 构建现代化的物流产业集群

目前在西方的发达国家和地区，已经建成了包括完善的石油物资物流设施和运营体系的物流产业集群。石油企业在物流园区周边建设工厂，从而有效降低企业的物流成本。我国的石油企业可以学习西方发达国家这些成功的经验，再结合我国的实际情况，建立带有我国特色的物流基地，降低企业物资采购物流成本。

4.5 提高仓储管理水平

对于入库的物资，要准确、细致地掌握其品种、规格等相关参数，并且要严格检验其质量，如发现有不合格的产品，则必须严格按照相关条例执行，禁止不合格品入库，避免对油田的正常生产造成影响，同时节约库存空间；而已经入库的物资要根据其物理化学特性进行分类存储，避免物资的使用品质受到影响，节约物资成本。同时做好相应的台账工作，详细地记录好物资的情况，便于物资采购人员及时了解物资的库存情况。另外还要制定出配套的物资库存管理体制，对库存管理人员进行规范和约束，提高库存管理的科学合理性。

5 结语

综上所述，物资采购成本是石油企业的一项重要支出，加强对物资采购成本的管理与控制，能够降低企业资金投入，提高企业利润。目前我国石油企业在物资采购成本管控方面还存在一定的问题，石油企业的管理层要加强重视，采取有针对性的措施优化管理模式，从而把物资采购成本控制在最低水平，提高石油企业的生产效益。

【参考文献】

【1】李峰，王斌.石油企业物资采购成本控制研究[J].物流技术，2013（09）：60-61+64.

【2】陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师，2015（12）：291+294.

【3】赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场，2016（05）：68-69.

【4】戴红宇.石油企业物资采购成本控制剖析[J].经贸实践，2017（04）：80.endprint