对企业后勤信息化建设浅析

杨民显

摘要：本文主要围绕企业的后勤信息化建设展开分析，通过分析企业后勤管理工作的基本特点，在此基础上探究后勤信息化建设的合理措施，如加强企业员工的信息化意识，与企业的信息化建设全面对接等，推动企业后勤信息化建设合理开展，提高后勤工作的有效性。

关键词：企业；后勤；信息化建设

后勤管理也是企业建设的重要组成部分，通过将企业后勤管理和其信息化建设的各项内容结合起来，其后勤管理的有效性等可以明显提高，对推动相关工作顺利开展具有重要意义。企业要加强对后勤信息化建设的重视，及时引入相关设备设施等，推动各项工作更为合理地开展。

1.企业后勤信息化建设的特点

1.1服务性

企业后勤信息化建设是围绕企业其它各项工作开展的，服务性在其工作中占据主要位置，像企业办公用品的消耗和供应等，一般都由后勤部门负责解决。因此，在企业后勤部门信息化建设过程中仍然应当遵循这一原则，选择恰当方式来处理各项问题，推动各项工作按照预定计划合理开展，保证其服务质量。

1.2支持性

企业后勤管理工作的另外一个重要特点即支持性。受到多类因素的影响，企业在建设发展过程中极容易出现不同类型的运行问题，导致其生产等各项活动不能顺利进行。后勤工作在信息化建设的基础上，可以及时引入问题的相关信息并采取恰当的处理措施进行处理，将相关问题对企业造成的损失降到最低，提高其处理的有效性。后勤工作信息化建设可以及时处理企业中出现的各类问题，在事情的前期控制和后期影响处理等环节占有重要地位，要求相关人员必须加强重视。

1.3复杂性

后勤工作看似简单，但是其负责的部门等相对较多，因而在实际信息化建设过程中仍然具有复杂性的特点，影响各项工作的合理开展。同时，后勤工作开展过程中还存在大量重复性的工作内容，这也在一定程度上使得后勤工作变得更为复杂，影响其它各项工作的合理开展。后勤部门该要考虑企业其它各部门的和谐问题等，在企业建设管理过程中发挥了重要作用。企业后勤信息化建设可以有效降低重复性劳动对后勤工作的影响，同时利用数据表格归档等，后勤工作开展过程中的信息支持来源等明显增多，对后续各项工作顺利开展，具有重要意义。

1.4全面性

企业后勤工作建设开展过程中涉及多个环节，对同一工作需要从开始到最后全面跟进，因而其工作的范围也相对较广。在开展后勤工作信息化建设的过程中，必须充分考虑其组织机构以及各项工作的注意事项等内容，才能推动相关工作合理解决，提高后勤管理建设的有效性。如图为企业后勤工作流程图，应用信息技术对其进行整改可以有效提高其管理的有效性和最终质量。

2.企业后勤管理信息化建设的措施

2.1合理布局

后勤管理工作具有复杂性和全面性等特点，为保证其最终的施工质量，相关人员必须对其进行合理布局。在信息化技术等的帮助下，综合企业的实际情况来开展各项建设，推动后勤管理按照预定计划合理开展。后勤管理工作开展过程中，受到后勤管理人员数量以及工作素质等方面的影响，各项工作开展过程中总会或多或少出现一些问题，开展信息化建设之后，后勤管理人员可以对各项工作应当使用的时间以及其效率提高的方法等形成更为准确的认识，对推动后续相关工作合理开展具有重要意义。信息化建设的多样化操作工具等可以幫助后勤管理人员合理布局，推动后勤管理工作以更为高效的方式开展。

2.2结合企业实际

后勤管理工作是基于企业现状开展的，因而在施工过程中必须加强重视，不能脱离实际。在信息化建设的支持下，后勤管理人员应当尽可能将相关工作细化，通过对企业的设备设施等进行定期排查，明确设备的缺漏以及损坏等情况，对设备及时更换等具有重要意义。后勤管理人员也要使用合理方式在企业内展开宣传，增强企业内员工的信息化意识，使其更为积极主动地配合后勤管理人员开展各项工作。

2.3完善企业信息化机制

企业信息化建设并不局限在后勤管理部门，其在其它部门早就已经有了一定的应用。企业建设过程中要加强对信息化建设制度标准的重视，在综合考虑计算机技术和系统的情况下，结合企业实际来开展建设工作，可以有效加强对企业生产等各个流程的把控，对推动相关工作合理开展具有重要意义。在制定制度的过程中，相关人员必须加强对硬性计量指标的重视，尽可能避免数据修改等行为，在此基础上，通过规范信息审核制度等，提高原始数据的应用效率，对提高企业整体的信息有效性等具有重要意义。企业在此基础上再开展后续相关建设，其后勤管理工作以及其它工作都会以更为有效的方式进行。如图1为常见的企业信息化管理流程图，应用该类方式开展企业后勤管理信息化建设，其建设的有效性会明显提高。

3.小结

企业后勤管理信息化建设涉及多方面内容，要求相关人员必须加强重视，综合企业实际情况以及员工信息化意识等内容，统筹后勤管理工作的特点，通过制定恰当的流程图等，推动各项工作按照计划顺利开展，提高企业后勤管理信息化建设的最终质量。

参考文献：

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