会计档案管理中存在的问题及对策

蒙越史

摘 要：随着我国市场经济的快速发展，会计信息化管理水平也在不断提高，而会计档案管理工作也面临着全新的挑战。会计档案管理是属于会计工作中的一个非常重要的组成部分，会计档案工作主要是负责记录和反映其企事业经济业务，但是由于会计档案管理作为企事业财务管理的最后一个环节，经常会被忽视，从而就导致了财务管理的质量和水平的下降。本文通过对医疗事业单位会计档案管理中存在的问题进行了探究和分析，并结合实际提出了一些相关的观点和措施。

关键词：会计档案管理；问题；对策

会计档案管理作为事业单位财务管理中的重要环节，却在财务管理工作中成为了薄弱环节，也逐渐降低了单位财务管理的质量和水平。医院固定资产是医院进行临床诊治以及提升医疗质量的物质保证，但是目前很多医院在会计档案管理中还存在着许多问题。所以要加强对医院固定资产管理的力度，让每个会计档案管理工作人员都要提升自己会计专业学识，同时加强会计档案管理工作，更有效促进医院财务管理的水平得到提高，进一步使会计档案管理工作更好地为医院固定资产管理和经济建设服务。

1 会计档案管理中存在的主要问题

1.1 基础工作不到位

目前很多事业单位只是重视会计财务业务，往往轻视了会计档案管理工作，在企事业中缺乏专业的会计档案管理人员。比如在实际工作中，部分医院对于固定资产的管理和核算这方面的工作就是不太规范。在医院会计档案管理中，对于一些购置固定资产时只是会列举出相关的费用，却不登记固定资产账目。由于会计档案管理中记录不详细，对一些账目不登记，也没有专门的工作人员进行管理，甚至还有的工作人员会私自占用这个权力，将一些医院固定资产进行报废或是损毁，也有将会计档案转交给外单位，这些行为都会严重影响医院财务管理的工作进展。由于很多会计人员在上岗前都很少进行相关会计档案管理知识，以及操作技能的培训，他们缺乏相关会计档案管理经验，对于工作任务自然没办法完成。

1.2 财务档案管理不完善

事业单位中设置相关的财务会计档案管理机制是工作的需要，也是相关法律规章的要求，但是很多实际的财务会计档案管理工作中都是不够完善，也不规范的.一些医院由于账务会计档案管理不善，就造成了固定资产的利用率较低，并且大量的固定资产被闲置、损失，甚至是浪费。这些都是由于财务会计档案管理工作中对于财务档案的鉴定、销毁不够重视而造成的，长久以来，对于一些会计凭证以及会计账单等只是归档，却不进行鉴定，便导致了会计档案管理工作无法开展，也就影响了整个会计档案管理工作的质量和水平。

1.3 会计档案资料不全，会计档案与会计数据不符

有些事业单位在进行会计档案管理工作时，只是重视对会计凭证、账单、报表等资料的归档，往往忽视了对会计材料的收集和整理，从而就影响了会计档案管理工作的全面性和科学性。也有些单位会将会计档案信息存储于磁性介质中，但是对光盘和U盘中的信息疏于管理，就会造成相关会计材料信息丢失。随着社会科技发展越来越迅速，很多会计电算软件系统更新非常快，而很多事业单位中会计档案管理人员没有将会计软件的版式和系统进行良好的保存，便导致了很多会计电算信息档案无法进行调查和阅读。

1.4 会计档案管理人员的综合素质不强

如今有很多事业单位中会计档案管理人员的综合素质都不强，造成了会计档案管理工作的不合理，以致于许多会计资料信息失去了价值，严重的甚至会影响到国家政策。这些现象的出现都是由于会计工作人员的综合素质低下造成的，所以对会计档案管理人员的职业道德和技能素养进行严格培训。

2 完善会计档案管理工作的对策

2.1 创新会计档案管理思想和意识

科学合理的会计档案管理思想和意识对于目前的会计档案信息的利用是十分重要的，而当前关于会计档案管理工作的开展面临着许多新的挑战，比如信息技术的运用、电子档案的出现以及新型档案保存方式等。在这种全新形势下，会计档案工作要不断进行创新，其工作人员在不断完善自己的综合素质，并且要以全新的观念来面对这些挑战，要从传统的会计档案管理模式中取长补短，逐渐从人工型管理转化为现代化管理模式。要对以往会计档案管理的旧制度中进行改革创新，将现代化技术融入会计档案管理中，从而达到全面提升工作效率的效果。比如对于医院固定资产管理而言，应该要健全相关的管理制度，会计档案工作人员要对固定资产的使用、保存、结存等情况进行准确核算，并将这些资料数据进行记录和存档。医院要进行统一管理，管理和查询都要严格按照制度进行，这样才能保证会计档案管理工作的效益。

2.2 会计档案管理工作的现代化

由于现代社会信息发展不断促进，很多现代化科技技术也逐渐融入人们的生活和工作中。计算机技术在会计档案管理中的应用，为会计档案管理工作的现代化奠定了基础。会计档案的分类、统计、整理等工作都可以利用计算机技术来完成。一些文件资料和图象等数据都可以通过电子扫描仪来转化为電子数据，这样可以大大提高会计档案管理的效率。由于电子档案中互联网中是可以进行共享的，工作人员在调取会计资料时，只要在相关的系统中对所需要的档案进行搜索就可以获取。当然，会计档案管理工作的现代化一定要遵循标准、规范的原则，而想要做到这点是需要长期的努力。所以在相关工作也要制定严格的管理制度，相关工作人员在进行会计档案管理时能够遵守规则，也就能有效进行会计档案管理的标准化和规范化。

2.3 会计档案管理人员的综合素质的提高

随着现代科技的不断进步，更多的事业单位都选择了将财务管理进行电算化，而电子管理模式也成了会计档案管理的主体。这些创新改革也让相关工作人员面临着新的挑战，事业单位应该要安排相关人员进行专门的培训，提高他们对会计档案管理的业务能力，以及服务意识，工作人员在学习过程中注重将理论与实践相结合，要不断提高自身会计档案管理的电算化能力。对于医院固定资产管理而言，医院应该要重视固定资产管理工作，要调动工作人员的积极性，也要合理安排相关人员进行培训，或是制证实际可行的方法，有效提高工作人员的业务能力和管理水平。除此之外，会计档案管理人员对待工作应该要以公正客观的态度，对自身行为进行严格规范，也要对自身的职能和权力有个正确的认识，努力将会计档案管理工作能够更好地适应社会的发展。

3 结束语

总而言之，在当今信息技术飞速发展的社会，会计档案管理工作的创新不仅是时代改革的需要，也是社会发展的必然结果。会计档案管理工作能够直接影响单位財务管理工作，所以事业单位应该要加强重视。医院固定资产管理中也要积极利用现代化技术进行会计档案管理，要建立好相对完整的管理体系，对工作人员的综合素质要加强培训。必须具备良好的会计基础知识，和具备良好的会计档案管理知识.会计档案管理工作要发挥出有效的管理效果，促进事业单位能够更好地服务于社会。

参考文献

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