优化体育档案管理的策略研究

张慧珠

摘 要：随着信息化水平的到来，体育档案管理工作的重要性开始日益凸显出来。本文主要概述我国体育档案管理工作开展的重要意义，通过对其内容的分析，能结合自身工作情况提出管理工作开展中存有的问题以及解决措施。

关键词：优化体育；档案管理；策略研究

我国体育档案工作开展的重点是强化体育档案管理工作，做好档案管理工作对体育工作的发展能具有承前启后的重要影响，也具有总结过去，指导现在的重要作用。可以这样说体育档案管理的优质与否能直接与某个单位、城市的体育工作开展产生直接影响。因而，体育档案管理工作人员，有责任与义务开展对应的研究性工作，以推广出高效的管理经验和规律。

1 我国体育档案管理中存在的问题

1.1 体育档案管理人员存有的工作误区

体育档案的作用是能见证体育事业的发展，对体育事业的发展有着直接影响，能对体育事业的每个时期有精准的记录，是我国体育事业发展中最为宝贵的财富。当前由于体育教学改革正在日益深入，所以档案管理工作开始不断地前行和进步，让档案管理工作能从人工化开始向信息化转变，管理的方式上也开始革新。但是要获悉实际的档案管理工作中，由于存有差异性，类型不同的档案管理能受到的重视度显然不同。如，管理制度性档案、人事档案、科技档案等均会受到管理人员的重视，但是体育档案由于使用范围有限，所有受到的重视程度明显偏低。实际的檔案管理中，体育档案存有没有进行档案类别设置的状况，在管理人员严重不足的情况下，设置的档案管理模式不够科学，导致管理开展的意义不大，甚至会出现管理没有必要的认同感。最终让体育档案管理工作始终处于一种无序状态，上述这些问题都能集中地反应出体育档案管理的落后局面，也很难彰显出档案管理工作开展的真正意义。

1.2 体育档案管理方法严重落后

目前使用的体育档案管理方面存有严重的不足之处，原因是部分单位进行管理的时候多使用纸质档案，所以对档案进行分类、编目的时候还停留在传统的手工操作阶段。这种管理方式由于效率较低，所以在管理时极易丢失，若存放条件不能达到预期要求后，在时间的长河中档案损害和字迹模糊的情况也会时有发生。查阅档案的时候会出现耗费时间和耗费精力的情况，特别是在体育发展中表现出统计数据和统计表格很难展示出直观的表达方式。当前由于现代化的档案管理方式很难再档案管理中得到应有的应用，所以一旦档案遗失，无备份的情况很难继续对其进行编写。

2 新时期对档案管理工作的优化

2.1 提升思想认识 更新档案管理理念

提升档案管理水平的关键点是在管理的时候做好档案理念的革新。我们当前对档案管理工作的提升首先是改革体育管理模式，摒弃传统管理中的弊端，尤其在档案管理上，要适应新的管理方式，以期让管理能更为便捷。同时培养能适应体育事业改革的管理人员，明确档案管理工作的开展意义，强化管理意识，最终能让档案管理工作成为日常档案工作的一项重要内容，并能将具有价值的信息存储下来，形成有效的信息管理体系。另外，也要设置对应的体育档案管理人员机制，通过健全的管理机制，对档案的类别进行有效规划，从而系统性的对人员进行培训。

2.2 与时俱进 推动档案信息化建设流程

信息化建设对人们的传统思想有极大的颠覆，不但能在整个过程中适应工业现代化、办公无纸化和生活网络化的要求与理念，也能在体育事业大力发展的今天，让我国的教育行业开始逐步朝向信息化、数字化的方向前行和迈步，由于多媒体图书馆和校园网络的普及，使得体育档案管理成为体育教育工作的一项重要内容，不但在信息化建设中能提升其管理效率，也能在管理理念生有所提升。同时，在管理流程上，体育档案的管理工作不应脱离档案信息管理的总体范围。做为档案管理工作中的重要组成部分之一，体育档案管理工作应及时有效的与行政档案管理工作相衔接，使得体育档案成为行政档案管理工作当中的一部分。具体从以下四方面着眼：第一，创建体育档案管理系统，同时在对应档案管理模式建设中，把全国范围内的体育档案根据单位、级别等项目分门别类的录入到管理系统中；第二，满足体育档案无纸化管理，所有的体育档案信息都要存储到体育档案管理系统中，这能便于对档案进行借阅，不但能脱离人工索引带来的不便，也能让档案管理实现自动化与信息化。第三，创建档案管理BI系统，这能实现档案管理中的数据化一体模式，可以从全局角度来检测我国体育事业的整体发展水平；第四，计算机借阅管理系统，能让管理的预约和查找功能更为便捷。

2.3 立体化、全面化的体育档案信息管理体系

我国体育管理系统由于不够完善，所以健全体育档案管理内容就要从体育事业的角度出发，不但要培养体育人才，更要更新体育设施，让体育教学理念更为优化。另外，构建多样化的体育档案管理模式，使用文字、实物等方式，让体育档案管理方式，让体育档案管理能向着科学化推进。

3 结束语

体育档案管理工作是我国体育事业能发展的重要构成要素。但是由于档案管理工作内容繁杂，所以不是一早一夕就能完成的工作，因而就要从管理的技术和理念上入手，以滿足其实际应用不足。档案管理工作的开展不但对国家的体育事业发展起着积极影响，甚至对体育档案管理工作的开展也有着不可忽视的影响。

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