干部人事档案管理人员应树立的四种意识分析

2017-10-21 18:14徐乐麟
办公室业务·上半月 2017年3期
关键词:干部人事档案管理人员

徐乐麟

【摘要】干部人事档案管理工作是现代化档案管理中的重要组成部分,相关管理人员必须要转变传统的观念意识,树立政治、责任、法治、服务意识,保证提升自身工作效率,减少工作中存在的问题,达到预期的工作目的。

【关键词】干部人事档案;管理人员;树立意识

在干部人事档案管理期间,相关管理人员必须要重点关注自身工作责任,完善管理工作体系,在服务过程中,提升干部人事档案管理质量,避免出现伪造与腐败现象,为其发展奠定基础。

一、干部人事档案管理人员应该树立政治意识

干部人事档案管理工作人员的工作较为重要,是我国党组织人才选择、管理与人才使用的主要依托,在干部人事档案管理人员开展工作的时候,必须要站在党建事业发展的角度考虑各类问题,为党建工作服务,树立正确的观念,根据干部档案管理工作需求,端正自身的工作态度,保证可以认真的对各类档案信息进行收集,系统处理档案信息数据,提升档案的利用效率,增强管理工作效果。其一,干部人事檔案管理人员需要具备一定的政治性能力,对自身工作予以严格的要求,认真学习相关知识,根据干部人事档案管理要求,正确理解相关法律法规,保证在遵循相关原则的情况下,不会在工作中带有个人情绪,致力于提升干部人事档案管理工作质量。其二,档案管理人员需要遵守工作纪律,建设良好的政治作风,不可以出现违反规定的现象,例如:一些干部为了可以美化自身形象,要求档案管理人员改变自己的任职经历信息、获奖信息等,利用贪污腐败、贿赂等方式达到自己的目的,在此期间,干部人事档案管理人员必须要树立清正廉洁的工作形象,依法执行相关工作,拒绝不法人员的请求,严重的时候可以进行举报,进而达到预期的工作目的。

二、干部人事档案管理人员应该树立责任意识

干部人事档案管理人员需要树立责任意识,全面认识到自身工作的重要性,并且重视工作职责。

(一)档案管理人员需要树立历史责任意识。对于每一个干部的人事档案信息,都要符合历史事实,保证档案信息的真实性、完整性与系统性,不可以出现伪造信息或是夸大政绩的现象,不能淡化干部人员的错误,保证自身工作质量。

(二)管理人员需要树立党建责任意识。干部人事档案是我国党建干部的选择依托,也是建设高素质干部队伍的重要保障,因此,档案管理人员必须要保证档案信息的完整性,为党建工作部门提供有力的依据。同时,还要提升档案管理工作质量,不可以出现任何误差。

(三)档案管理人员需要树立干部本人负责意识。干部人事档案中包含着每一个干部的成功与失败经历,是干部成长的记录,档案管理人员必须要秉着公正的态度收集与整理干部信息,对每一个干部的未来负责。目前,部分干部人事档案系统中出现材料遗失等问题,严重影响着干部的未来发展,甚至会威胁我国党建工作。因此,相关部门必须要加大监管力度,协助档案管理人员共同完成相关工作,进而提升其工作质量。

三、干部人事档案管理人员应该树立法治意识

在干部人事档案管理过程中,工作人员必须要树立法治意识,保证可以全面了解《档案法》的各类规定,增强依法治党的工作效果。首先,档案管理人员应该从法律的角度出发,全面分析自身工作特点,并且了解档案管理工作情况,不可以损坏档案,并且严格保管档案,避免出现档案信息丢失或是伪造的现象,一旦出现此类问题,相关部门就要加大惩罚力度。其次,干部人事档案管理人员需要贯彻法律法规,宣传相关法律法规,营造良好的法治工作氛围。同时,还要认真学习相关法律知识,更好地鉴别或是查阅信息资料。最后,档案管理人员需要保证档案信息的保密性与安全性,切实提升档案管理工作的合法性,达到预期的管理目的。

四、干部人事档案管理人员应该树立服务意识

干部人事档案管理人员在实际管理工作中,必须要树立正确的服务意识,保证可以服务于党建部门与每一个干部。首先,档案管理人员应该树立正确的奉献意识,在实际工作期间,甘于奉献,重视自身的工作责任,认真仔细的完成干部人事档案管理工作,科学鉴别与整理干部人事档案资料,确保材料的完整性与真实性,不可以对其进行随意的修改。其次,管理人员需要认真学习专业知识与先进技能,保证可以提升自身工作能力,减少工作中存在的各类问题,优化工作体系与服务体系,提升自身的工作質量。再次,干部人事档案管理人员必须要树立爱岗敬业的观念意识,全面整理与编制工作方案,提升自身工作效率与工作速度。最后,干部人事档案管理人员在实际发展过程中,相关人员必须要树立为领导服务的意识,保证可以根据领导人员的实际要求提升自身工作质量。同时,还要为档案部门提供良好的服务,立足于本职岗位开展档案管理工作,加强自身的修养,增强自身责任意识,达到预期的工作目的。

五、结语

在新时期干部人事档案管理过程中,管理人员必须要重视自身工作,树立政治意识、责任意识、法治意识与服务意识,保证可以利用多元化的工作方式提升自身工作质量,同时,相关部门还要制定激励机制与责任机制,提升工作人员的工作积极性。

【参考文献】

[1]魏薇.新时期干部人事档案管理人员激励机制构建研究[J].才智,2015(15):320.

[2]孙志斐.公路干部人事档案管理人员继续教育的思考[J].现代企业文化,2015(35):91.

[3]田蕾.干部人事档案管理人员能力提升之探讨[J].经济视野,2014(5):495.

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