高中学校档案管理现状以及对策研究

王秀珍

【摘要】高中学校档案作为一种重要的信息文件，在保存资料、规范管理等方面发挥着巨大的作用。学校档案作为一种重要的档案，对学校的长远发展起着非常重要的作用。而高中学校档案管理的模式直接决定着学校其他方面的管理水平和发展模式。良好的高中学校档案管理，不仅可以对学生们的档案信息进行保护，而且可以在此过程中提高档案资料的利用率，发挥档案的最大作用，并为高中学校的良好发展提供一个途径，促进高中学校的规划管理和整体运行。

【关键词】高中学校；档案管理；现状分析；对策研究

高中学校的档案，主要作为一种记录学生发展状况和学习状况的文件，具有很高的保存价值和参考价值，它主要是由高中学校的教务管理系统、班主任教师和任课教师对学生在校的基本发展情况细致总结的一个档案。另外，以高中档案为代表的学校档案是国家档案的一个重要组成部分，对国家教育的发展起着非常重要的作用。本文将通过分析现阶段高中学校的档案管理现状，并针对这些现状提出一些改进性的对策，希望为高中学校的档案管理提供一些有效和实用的借鉴。

一、高中学校档案管理现状

（一）档案管理信息化程度低。21世纪是一个信息化的时代，相对应地对高中档案管理工作提出了新的要求。而传统的高中学校档案的档案管理一般采用人工整理的模式，在遇到学校学生毕业和升学的时候，就会出现一系列的问题，比如：工作效率低、信息量大而导致档案丢失、信息错误等。所以在新时期高中学校的档案管理中，学校要引导档案管理紧跟时代的步伐，加强学校的档案信息化和规范化，以便于查找和整理，从而提升管理的工作效率。

（二）档案管理人员素质低。在大部分的高中学校档案管理中，管理的人员普遍是一些基本的代课教师，他们只是把档案管理工作作为一个兼职，缺乏专业的档案管理方面的知识，从而降低了学校档案管理工作的效率。另外在遇到档案管理工作中的意外情况时，这些教师不能够进行很好的处理，所以在这种管理模式下提高高中学校档案管理人员的素质也很有必要。

二、改进高中学校档案管理的策略

（一）提高档案信息化程度。为了改善高中学校落后的档案管理模式，必须要在学校的支持下引进相关的信息技术管理的硬件设施，从本质上促进高中学校档案管理的创新和发展。例如，首先学校要引进一批新型的档案管理的设备，利用现代科技中的新型信息技术，创新档案输入、查询、搜集的功能，从而在本质上提升高中学校的档案管理模式，为学校各项工作的顺利进行提供便利；其次，学校在对档案进行信息化的过程中，加大对学生档案的保密和管理，优化档案信息管理的工作模式，提升档案输入的准确性，从而为学生毕业和升学查询档案提供便利，为档案办公室教师的高效工作提供便利。

（二）提高档案管理人员素质。高中学校档案管理办公室教师的专业素质直接影响着档案的管理质量，也影响着学校后续工作的顺利进行。为了提高档案管理办公室人员的整体素质，需要多方面的努力。首先，学校要关注档案管理教师的工作模式，成立相关的档案管理委员会，建立完善的管理机构，并及时与培养专业档案管理的高校取得联系，为高中学校输送一批具有高素质的优秀档案管理工作人员，并为学校档案管理工作的順利开展奠定基础；其次，学校要定期开展“档案专业培养”的讲座，对档案管理办公室的工作人员进行专项培训，使这些档案管理的教师及时接受新的档案管理知识，不断提升自身的管理水平和操作水平；另外，高中学校的档案管理人员要有不断学习的意识，通过各种途径学习最新的档案管理知识，创新管理理念，提升自身的专业能力，从而为高中学校的档案管理工做贡献自己的力量，也对学生们的档案进行负责，从而减少一些不必要的麻烦。

（三）创新档案管理模式。档案的管理是档案保存中一个非常重要的环节。高中学校在现阶段的档案管理中，要从档案的保密和完善环节出发，建立新型的高中学校档案管理机制，并在这个过程中创新出一套完善的档案管理规范，从而促进各项管理的顺利开展。首先，高中学校要结合本校的档案管理现状，从档案的收集、整理、管理、利用的各个环节出发，创新出一套新型的档案管理条例，并组织专业的档案管理人员对新的档案和旧的档案进行分类、选择、整理、立档等，从而为以后档案的查找提供便利；其次，在对纸质版档案进行填写的过程中，要做到真实有效，符合规范，书写工整等，避免给教师和学生带来不必要的麻烦；其次，在对档案进行信息化整理的过程中和数据的录入、填写中，同样要注意填写的规范性和有效性，从而提升档案管理的效率。在新阶段的高中学校档案管理工作中，学校要不断创新管理模式，引进新型的信息化管理模式，提高档案管理人员的专业素质，从最基础的管理工作开始，定期对管理人員进行专项的培训，从而为学校的各项管理创造条件，也对学生和教师的档案进行保密，做到管理的高效性、持久性和创造性，从而促进高中学校稳定发展。

【参考文献】

[1]丁荣茹.信息技术在高中学校档案管理中应用[J].办公室业务，2017（01）.

[2]马冬雪.分析学校档案管理的现状及改进措施[J].科技促进发展，2011（S1）.