人社局档案管理的问题与措施

张冲

摘要：现在我国政治经济的发展速度很快，越来越多的科学技术被应用到人们的日常工作当中，同时也给人们的生活带来了很大的改变，提高了质量。在这种背景之下，不仅人们对于信息总量的需求越来越大，同时人们的活动行为也会产生越来越多的信息。为了能够让这种要求得到满足，人社局尤其应该处理好这些工作的关系。对于现在的人社局来说，档案管理工作本身变得越来越复杂，应该从各方面进行协调和配合，同时也应该重视加强其专业性。本文针对如何提高人社局档案管理水平进行了分析和论述。

关键词：人社局；档案管理；信息化

各种人类活动和人类行为都能产生档案，所以这样看来，档案本身具有一定的记录功能，所以也是有价值和意义的，可以认为档案直接记录和总结了各种人类活动。人社局的工作业务涉及到的范围也是非常广泛的，档案管理工作对于该单位和相关部门就显得尤其重要。但是经过一段时间的调查研究我们不难发现，现阶段的档案管理工作本身仍然存在着一定的问题，有待于我们去改善，所以这就要求我们采取有效手段来改善现状。现在在全球范围内，信息技术都已经越来越普及，然而人社局档案管理工作仍然没有顺应时代潮流，无论是档案储存还是档案管理都仍然存在一些问题。

一、人社局档案管理工作的现状

（一）档案处理效率差

其实这是一个非常普遍的问题，现阶段人社局档案处理工作的效率普遍较低，其实造成这种现状的最普遍因素就是管理人员和工作人员专业素质较差，并不具备高效管理的能力。管理工作方面也存在一些严重的问题，举例来说是管理方法较为落后，无法适应新时代档案管理的要求。现在很多人社局单位还在仍然使用旧有的管理方式来开展管理，这大大降低了管理效率，在管理工作当中墨守成规的现象非常普遍，不知变通也很容易降低档案管理工作的效率。

除此之外，为了节约成本和开支，很多单位在档案管理的过程当中聘用的是兼职人员，这部分人员专业素质无法满足要求的同时对单位也缺乏了解，甚至基本的档案分类和归档都无法完成，这对于人社局的档案管理和其他管理工作的开展都是非常不利的。

（二）信息交互不同步

由于当前的人力资源与社会保障局在处理档案的时候没有大量的使用现代化技术，导致人力资源与社会保障局的档案信息和与之相关的部门的信息交互并不同步。造成这种现象的主要原因是现代化档案管理技术在人力资源与社会保障局并不受到重视，对这部分的资金投入远远不足。由于严重缺乏资金投入致使工作人员的工作效率并不高，人工录入档案信息会导致信息交互出现时间差。由于缺乏相当的资金投入致使人力资源与社会保障局档案管理部门的信息化程度过低是信息交互不同步的主要原因。由于信息交互不同步会导致相关单位在调取有关档案时出现错误信息，所以对于这个问题要给予高度的重视。

（三）档案处理制度不完善

在人力资源与社会保障局中由于部分工作人员对于档案的重要性没有足够的认识，致使其在对档案管理的时候不能正确的对有关档案进行处理。这种情况的出现主要是因为在人力资源与社会保障局中并没有针对档案管理制定出相应的管理制度以及处罚措施。一旦没有一个严格执行的管理制度就会导致人力资源与社会保障局的档案管理工作因为认为因素出现重大失误，对某些人事造成严重的影响。

二、人力资源和社会保障局档案管理的价值

档案管理工作从国家层面来说，是国家秩序有效开展的基本工作内容，为社会各项工作开展提供有效的人力资源保障。同时也对民生发展、党与国家的事业、社会稳定起着重要的保障作用。从个人角度而言，档案管理相关工作与企事业单位员工个人的职位晋升，农民就业、学生发展等起到一定辅助作用。随着我国人事制度的不断改革变化，经济的快速的发展，相关档案管理工作也逐步受到重视与升级，在档案管理的人员与技术上逐步的专业化与高科技化，同时也对相关从业人员来说提出了更多的挑战，但是对于民众而言提供了更多的便捷性。

三、如何加强人社局的档案管理工作

（一）增强工作人员的档案处理能力相关领导要加大对档案管理的重视程度，加强对于档案处理工作的管理工作，时刻对该工作进行监督和检查，这样可以在无形中增加相关工作人员对于档案管理的重视程度。相关的负责人也要端正对档案管理工作的态度，要清楚的认识到档案管理工作的重要意义，从而提高相关工作人员的档案处理能力。

（二）大力普及信息化数据处理

信息化处理工作方式可以使工作人员的工作效率大大的提高。相关责任人对于信息化的重视程度要提高，加大对档案信息化设备的资金投入。在人力资源与社会保障局档案管理工作中使用信息化设备可以使档案资料的存储更加的方便，同时也可以提高事件检索速度。使用档案信息化设备可以降低人力资源与社会保障局相关档案管理人员的工作强度，同时使得档案的管理更加的趋近于标准化和规范化，要对档案管理工作人员进行相关的培训。使用档案信息化设备不仅可以提高工作效率，降低工作强度，还可以加强各单位间的信息交互，避免了因为信息交互问题而产生的不良后果，具有着重要的意义。

（三）建立健全完整的档案管理制度

档案管理工作需要一个完善的管理制度，并依制度对相关工作人员进行规范，一旦发现其行为不符合相关规定就可以根据管理办法对涉事人员进行处理。在管理制度中还要对责任进行明确的划分，力争将责任落实到每一位工作人员身上，这样可以保证在问责的时候明确负责人。管理制度不仅对人的行为和责任人进行规范，还要对档案的状态进行严格规范。对档案状态进行规范后可以明确人力资源与社会保障局中的每一份档案的所属状态，档案借出﹑入藏﹑销毁等。在档案管理制度实行之后，各级工作人员都应该严格遵守，不要让制度形同虚设。这样就完全的违背了建立档案管理制度的宗旨。

（四）资金投入增加，办公环境改善

關于档案管理的工作人员，他们不仅需要将档案的信息进行整理，还需要将其信息进行门类的划分和存储，所以为了将他们的工作度降低以及将信息更加便捷地存取，以及保密性的增强，就需要将现代化的技术和设备应用进来。但是各地区处于不平衡的发展状态之中，其为提升自身的档案管理技术，可以向政府申请经费，从而将档案管理的技术运用并且将办公环境改善，从而在很大的程度上增强其档案管理工作的速度以及强度。

四、结语

经过前文总结，我们不难发现，现在我国社会和经济发展速度还在不断提高，这也就要求我们更好地做好这项工作。对于人社局来说，档案管理工作更为重要，要求我们针对现有的问题进行总结。现在总体上来说，人社局档案管理工作还是不尽如人意，比较突出的几个问题就是档案处理效率较低、相关制度也不够完善等等，本文首先简要分析了现有的问题，之后提出了一些可行的总结对策，例如提高相关工作人员的管理能力，大力推广信息化管理技术，重视档案管理工作并且列出具体的管理制度，这样才能不断提高档案管理工作的水平，给其他工作的开展提供有效的推动力。

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