高职院校新生报到服务平台的分析与设计

童强

摘要：随着社会整体信息化水平的不断提升，高职院校及待入学的新录取学生对入学报到的信息化要求也不断提升，而目前多数高职院校仍然沿用传统的现场注册报到入学模式。传统的注册报到模式主要是校方领导协调招生部门、财务部门、后勤部门、院（系）等所有相关部门配合工作，完成入学报到的整个过程，报到的过程中还要考虑学生及家长的现场接待、服务及安全保障等诸多问题，耗费人力、物力及财力且效率低。为此，给予现场报到的需求，设计一套高效的一体化平台显得尤为重要。

关键词：高职院校；报到；注册；设计与实现

中图分类号：TP303 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）18-0086-02

1需求调研

经过多个方能的广泛调研，新生报到的主要流程如图1。

在此期间，还需要保卫部门负责安保、停车引导等，各院（系）安排学生志愿者引导和接待新生及家长。

2系统功能设计

2.1系统角色

经过前期的需求分析，系统中涉及的主要角色包括：系统管理员、招生部门、财务部门、后勤部门、院系、班主任、学生。

·系统管理员角色的主要用例包括：系统的基本信息设定、logo设定，系统角色管理、权限管理、用户管理、用户权限分配、修改密码、退出登录。

·招生部门角色的主要用例包括：录取信息导人，录取信息的查看，录取信息的增加、修改、删除和检索、修改密码、退出登录。

·财务部门角色的主要用例包括：银行接口设定、线下缴费学生信息导人、缴费情况的概览、多模式灵活的缴费情况检索和导出、修改密码、退出登录。

·后勤部门角色的用例主要包括：导入宿舍分配信息表、自动分配宿舍、单个或批量调整已分配的宿舍、宿舍分配情况的概览、多模式灵活的缴费情况检索和导出、修改密码、退出登录。

·

院系角色的主要用例包括：多角度灵活查看本院系学生的信息、学生缴费情况、发布和管理院系通知，分配班主任、辅导员；学生信息导出、学生缴费情况导出、班主任分配情况导出、辅导员分配情况导出、修改密码、退出登录。

·班主任角色的用例主要包括：设定个人基本信息、简历、班级寄语、班级管理制度，查看学生的基本情况、家庭情况、联系方式等，发布班级公告，多方式检索、导出所带班级的学生信息、学生缴费信息、修改密码、退出登录。

·学生角色的主要用例包括：注册账号、激活账号、在线缴费、查看个人信息、设定个人相关信息、查看院系及班主任发布的公告、本人宿舍信息、班主任信息、辅导员信息、修改密码、退出登录。

2.2系统主要功能模块

系统的主要功能模块图如图2。

2.2.1录取信息维护模块

已录取的学生才能进行报到，现场报到时主要是招生部门现场工作人员人工确认学生信息，为达到同样的效果，云服务平台首先由招生部门导入录取信息，录取信息主要包括：身份证号、考生号、准考证号、生源地、姓名、性别、录取专业、班级等考生信息及系统需要的信息。录取信息可多次导人，导入时进行重复信息校验，如无重复就直接导人，若有重复，系统给出信息重复的提示信息，招生部门确认覆盖重复信息导入或修改后导入；招生部门也可在系统中对已导人的信息进行灵活多样的检索，以及信息的增加、删除和修改等操作，便于实时掌握报道情况。

2.2.2宿舍信息维护模块

后勤部门宿舍管理人员根据录取待入学的学生情况，预排学生的宿舍楼名称、宿舍号、床位号。主要设置两种预排方式，一种是在excel软件编排好后导入；另一種是，根据系统中已经设定的宿舍楼、宿舍号、床位号等相关信息，设定基本的分配规则，进行系统的自动分配。两种方式分配好后，宿舍管理人员也可在系统中对已有的宿舍分配信息进行灵活多样的检索，以及信息的增加、删除和修改等操作。

2.2.3学费等费用收缴模块

学费收缴主要通过在线缴费的方式实现，财务部门收费管理人员需设定好在线缴费与银行对接接口；此外，对于个别现场报到的学生，财务部门需将他们的信息导入到系统中；此外，对于办理了助学贷款的学生，财务部门可以导入他们的贷款到账情况，便于清算和学生查询。财务部门可以对学生缴费情况进行灵活多样的检索和导出，便于向校领导报告缴费情况及协调各院系催缴学费。

2.2.4院（系）班级信息管理、班主任管理模块

院（系）账户对应的角色可查看学生信息及报到注册情况，进行相关信息的发布、和管理；发布的信息，录取至相应院系的学生注册登录后可查看到，其他院系学生则查看不到；此外，院（系）角色的用户可为各班级设置班主任、辅导员信息。

2.2.5班主任信息管理

班主任角色用户登录后，可设定班主任本人的个人基本信息、工作经历等信息，了解学生家庭、联系方式等基本情况，通知开学相关事宜，也可发布班级公告；班主任针对班级发布的班级公告，只有相应班级的学生登录后方可查看，其他学生看不到。

2.2.6学生注册模块

学生可自由设定用户名（系统检查是否重名），密码，输入身份证号、考生号，email地址进行注册，若输入的身份证号和考生号在系统的可以查到，则为合法的用户，注册成功；否则显示未查询到录取信息或信息输入错误，注册失败；注册成功的用户，系统自动向注册时使用的email地址发送一封系统账号激活邮件，用户点击邮件内容中的激活链接即可激活，学生在用户名和密码遗忘时可凭确认的email进行用户名找回和密码重置。成功激活的账户，可直接登录使用，未注册的成功的账户无法登录，已注册未激活的账户也无法登录但提示“该账户已注册但未激活”的提示信息。此外，对于办理了助学贷款的新生，可登录系统查看助学贷款到账情况。

2.2.7信息查看与在线缴费模块

学生通过已注册并成功激活的账号与密码登录系统，查看本人的基本信息、在线缴费，查看住宿分配信息、查看班主任信息、查看专业信息、查看院（系）及班主任发布的通知公告信息，根据信息的指引到相应班级入学。

相应现场报到流程，服务平台在线报到流程总结为图3。

2.3安全性考虑

系统采用Windows身份验证，并基于asp.net模板对各类角色的用户可访问的页面和操作权限进行严格控制，系统采用基于角色的权限管理，即：所有用户都属于某个（或某几个）角色，系统管理员针对角色赋予相应的权限，也可针对用户赋予权限。

3系统的实现

系统基于Visual studi02010+sql server2008平台进行开发，为便于后期维护和功能扩充，系统的实现过程完全采用三层架构、面向对象，对于数据库数据的操作尽量用sql server2008自带的存储过程功能来实现，需要的数据库操作结果通过存储过程返回。

为便于找到报道人口，在学校的门户网站、招生服务平台、微信公众平台、微博平台等处设置报道服务平台的链接。

5结束语

高职院校学生注册（报到）服务平台的使用可极大地提高报到工作效率，减少人力、物力和财力成本，可极大地避免因报到人员、家长及服务人员相对集中而带来的安全隐患，为学生和学校提供便利。endprint