安徽省上市公司管理费用影响探究

占善节

（安徽工业经济职业技术学院 党委办公室，安徽 合肥 230051）

安徽省上市公司管理费用影响探究

占善节

（安徽工业经济职业技术学院 党委办公室，安徽 合肥 230051）

上市公司管理费用作为企业行政管理部门在生产经营活动组织安排中发生的各项费用，因其科目复杂、种类繁多、管理难度大，但又与企业管理绩效密切相关，所以历来受到各方重视。本文通过对安徽省2017年初99家上市公司管理费用的比较研究，试图找到影响上市公司管理费用各项目结构变化的因素，以期为规范上市公司管理费用，提高我省上市公司企业经营绩效提供有益的参考。

上市公司；管理费用；影响

在现代企业管理体制中，管理费用、财务费用、销售费用构成的期间费用是企业正常运行的核心要素。而管理费用就是作为企业的行政管理部门，在为企业的生产经营活动组织安排的过程中发生的各项费用。作为一项公司不可避免的管理支出，更显得尤为重要。

自21世纪以来，管理费用在企业的费用科目中的地位越来越重要。因其科目的复杂，包括的种类繁多，所以之前都成为各个企业财务中的“垃圾桶”，凡是无法明确账务会计科目的处理均计入管理费用中。虽然现在还是在核算方面存在一些问题，但是也作为一种系统性、规范性的科目进行改善，逐渐认识其重要性。

目前，我国企业在管理费用制定标准，核算以及控制的力度方面做的还不够[1]，严重影响管理费用本应发挥的作用。管理费用一定程度上代表了企业的管理水平，然而相当一部分企业管理费用的支出并没有和企业的经济效益形成一定的联系。我们以2017年初安徽省99家上市公司为例对管理费用的使用进行分析，数据如无特别说明，均出自同花顺FinD数据库。

1 99家上市公司管理费用比较分析

如图1所示，在安徽省全部上市公司中，管理费用在期间费用中所占有的比例基本处于20%～80%之间，并且一半以上企业管理费用超过期间费用的一半。在安徽省众多的上市公司中还是以企业的管理经营活动耗费为“重头戏”，对于该费用的管控也显得尤为重要。那么原因是什么呢？

首先，在管理费用的内部结构中，职工薪酬和办公费用所占比例最高，大约占据了企业总体管理费用水平的57%，其中包括企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用如图2。企业管理部门作为企业重要的职能部门，管理人员报酬占据了管理费用很重要的一部分。由于该部分费用与人员规模相关，在企业管理部门人员水平变化不大的情况下，该部分费用相对稳定，也难以进行管理和控制。其次，管理费用的明细科目大致包括三十多项，各项中还包括各类细小科目，其包罗万象的特点直接导致管理费用占比大的现象[2]。最后，其他费用在公司运营的过程中也有部分发生转移的现象，而管理费用在实际发生后几乎难以改变。

图1 2017年管理费用占期间费用比率

图2 2017年安徽省上市公司管理费用内部结构

图3 管理费用与期间费用、营业利润比率散点图

2 各上市公司中管理费用占总费用的比例以及和营业利润之间的关系

管理费用作为一项费用支出，是最与企业的经济效益挂钩的一项费用，那么是否管理费用过高，利润就一定很低，反之，管理费用低，利润就相对会高呢？

根据安徽省内几十家上市公司2016年财务报表，排除一些非正常数据（部分数据报表未给出），分别以管理费用在期间费用的占比和与营业利润的比例作为X轴和Y轴得出散点图3，从图中的圈内包含的数据点可发现小部分企业的管理费用占整个期间费用的比例和其为企业创造的价值仍属于合理范围内，代表了企业的管理的能力的常态化。但是由于每个企业的管理模式不同，因此管理费用对利润的影响不同。

另外，其中的部分企业并没有合理运用好企业的管理费用，高额的占用额，企业的利润却不容乐观，甚至为负；更有甚者，有40家企业的管理费用能够超过企业的利润，并且其中一半的企业还远远超出。我们不难看出安徽省上市公司在管理费用的处理问题上还存在相当严重的问题，那么到底是什么导致此种现象的发生呢？

3 原因分析

（1）实际上的高管理费用不代表高管理效率在企业的实际运营中，管理费用在全部费用中的比重是企业的整体运营效率的重要量化指标，管理费用的高低反映了企业管理成本和管理效率的高低。其中的职工薪酬部分是指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用，很大程度上反映了管理人员的自身素质高低。然而事实却并非如此，部分企业中存在高管人员拿着相当高的工资却不作为的现象，内部控制的缺陷也显露了出来，这极大的影响了企业的发展。

很多企业在管理费用的问题上没有认识到其包含的真正的含义，从根本上忽略了管理费用在公司运营中的重要性。另外对于管理的程度与耗费上并没有认识清楚，没有将两者很好的结合起来，丢失了这一标量尺度，管理的改善更难以实施，不知“亡羊”，更不会“补牢”，只会越来越差。

（2）核算方法存在不规范

当今企业对于正常营业的期间费用和各类成本之间的差别还未完全分清，更何况将三大期间费用完全清楚的分离开来。企业的运作过程中，核算的内容没有具体规范导致核算人员根据自己的经验以及感觉把支出做归类[3]。概念不清，人为因素占主导是管理费用费用混乱的首要因素。

另外从生产的角度出发，生产中产生的部分费用有时也跟管理费用相互关联，不能够精确地将其细分开来。一些企业为了降低生产成本，直接将相关联的支出计入管理费用中，使得管理费用的增高，但却没有体现出管理的作用。在三十多种小科目中，混乱现象最为严重的在差旅费的使用上。因为在出差中的食、住、行难以制定一个严格的标准，另外即使根据企业的相关情况做出了具体的固定，也会由于出差过程中的不可控因素比较多，实施起来比较困难。出差过程中难免会有不可报销的花费，某些时候也混为一起报销。

（3）企业管理内部存在漏洞

目前对于管理费用的虽然管理起来比较麻烦，但是企业管理者在该问题上的态度也不够端正，没有引起足够的重视。例如在核算的过程中不按照规定执行，或者按照自己的思维，或者按照上司的想法随意的处置，在核查业务方面不去严格询问调查，而是简单的根据签字盖章来核准事项并进行入账，致使管理费用乱七八糟，丧失了原则性。没有各个层级的审批和审核，内部控制就是一句空话[4]。

还有一些企业管理人员把个人乃至家庭用品通过公司业务进行支出，购买这些用品最终导致了管理费用的增加，增加了企业的期间费用；还有一些为了公司的业务做的额外“暗黑”支出也是通过这个科记录的，其中业务招待费便成为了“替罪羔羊”。

企业到季末、半年期、年末的时候，为了美化财务报表，调节利润，调节应收账款等来虚增利润，最后通过管理费用科目干扰利润，达到管理者预期的目标。这样的话，企业的管理效率就大打折扣，也让人们对于管理费用的认识更加趋于短期化，错误化。

4 管控措施

从我国的会计准则看出，营业利润的计算要扣减管理费用，最终会影响企业的利润。因此，合理控制管理费用就是增加企业利润。一般情况下低成本和高效益就是好的管理水平最好的体现，那么对于管理费用的管控，提升管理水平，对于上市公司是必要的。

（1）以预算管理为抓手建立完善的管理费用支出制度条例

预算管理就是在企业战略目标指导下统筹协调分配企业的人财物资源的过程[5]。通过预算管理来监控战略目标指导下企业各项具体目标的财务约束条件、实施进度，就能够有效控制开支、预测企业的现金流量和利润。在企业发展过程中，全面预算管理体系是完成业绩的重要手段之一。那么各上市公司应该根据各自的业务以及以往管理费用的数据，对于管理费用的规模进行预测，将管理费用进行深度预算，甚至细分到各个二级科目上，以最大程度上达到预算的目的。例如一些差旅费和业务招待费，设置一些金额限制，尽量使得该预算在合理范围之内，如有超出，立即核查，如为必要支出可标注后划入该科目中。使得“物尽其用”，根本上杜绝了浪费的问题。

（2）加强员工的素质教育，大力优化员工的人才结构

企业的任何活动都离不开人，因此控制管理成本，提升管理效率无论从主体还是客体来看，员工的参与程度具有重大的影响关系。从上层出发，对于高级管理人员实施“人才计划”，加强培养，人尽其才，发挥出其应有的管理能力。其次管理人员在管理费用的预算制定上充分考虑员工的真实状况，从员工的角度出发合理的规范。然后提高普通员工对于管理费用的认识，调动员工的积极性。最后管理者在执行过程中发挥主导作用，在制度的要求上严格执行，坚决避免不规范的事情发生，发挥主观能动性，从长远利益出发，将管理控制落到实处。

（3）企业内部控制的严谨化和规范化

如果从企业内控的方向来看，企业的内控制度是否完善就是管理费用的管理水平的代表。企业在日常经营活动中，管理费用的使用是否有严格的审批流程，直接影响了企业管理费用的规模。

在企业执行的过程中会产生一些问题，因此需要各个部门的相互配合，相互监督。在审批流程上既不要过于冗长，也不宜太过简单。繁杂就会影响业务进行的效率，进而影响了企业的绩效，简单就会使流程趋于形式化，没有发挥其作用。首先每个业务都要经过财务部门，那么财务部门要对管理费用的支出起到首要监督作用，严格执行公司预算，核算每一笔支出，对于超支的要敢于拒绝，精准核算每笔业务，按照规范计提管理费用；其次内部的审计部门要实施监督，充分考察业绩，进行持续性审计。相关的报销所需要的材料一个都不能少，事前，事中，事后的内控是企业把控的根本。

（4）员工与企业相结合的管理费用考核体系

公司的绩效在一定程度上和员工的职工薪酬有相关性，企业在此之上可以把控制和激励相结合，形成企业公司业绩和个人效益挂钩的考核体系。比如，采用奖罚分明的制度，对于不能执行管理费用控制制度的员工追究他的相关责任，超支、虚报、谎报等采取相关措施，保证管理制度的公正性，相反那些严格执行的人员可以给予适当的奖励，福利等，激励员工更好的执行。这也是加强控制的一种方法。同时，具体的量化指标不能作为一个死的原则，根据具体的业务要有合理的改变，纯粹的去控制就是去了原有意义。

[1]沈月群.论企业管理费用控制[J].财经界(学术版),2016(5):135+207.

[2]刘 嫦，霍智强，尹兴强.成本费用粘性具有战略效应吗[J].石河子大学学报(哲学社会科学版),2014(6):72-78.

[3]李 晋，孟 瑞.企业管理费用在管理中存在的问题及对策分析[J].商,2015(8):183.

[4]董淑桂.企业加强管理费用控制研究[J].行政事业资产与财务,2015(4):56-57.

[5]林 琳.浅析企业管理费用的控制措施[J].财经界(学术版),2014(7):95+173.

[6]刘 嫦，杨兴全，李立新.绩效考核、管理者过度自信与成本费用粘性[J].商业经济与管理,2014(3)：78-87.

Research on the influence of listed companies’management cost in Anhui Province

ZHAN Shan-jie

(Party Committee Office,Anhui Technical College of Industry and Economy,Hefei Anhui 230051,China)

The listed companies’administrative expenses are the enterprises administrative departments’fees which incurred in the production and operation of the organization.Because it is closely related with the enterprise management performance,with its complex subjects,a great variety,and hard management,it has always caught attentions.Based on the comparative study of the management fees of 99 listed companies in early 2017 of Anhui Province,this paper attempts to find the factors which affect the changes of the listed company’s management costs,in order to standardize the management fees of listed companies,and then improve the performance of listed companies.

listed companies;management fees;influence

C935

A

1004-4329（2017）02-100-04

10.14096/j.cnki.cn34-1069/n/1004-4329（2017）02-100-04

2017-03-30

安徽省教育厅高校优秀拔尖人才培育项目（gxfx2017180）；安徽高校科学研究一般项目（2016sk01）资助。

占善节（1981－ ），男，硕士，讲师，研究方向：管理学、市场营销。